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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-01-24
Definir segurança para restrições de registro

Definir segurança para restrições de registro

Segurança: domínio
Security Configuration
 na área funcional System.
Você pode definir a segurança que permite que administradores, membros do corpo docente e outros usuários de sua instituição substituam as restrições de registro. Quando você substitui as restrições de inscrição que impedem os estudantes de se inscreverem nas seções do curso, pode resolver as exceções de inscrição no curso. Exemplo: estes membros do corpo docente da Faculdade de Letras e Ciências podem substituir as restrições de inscrição quando inscrevem estudantes nos cursos:
  • Os orientadores acadêmicos podem ignorar o limite de tentativas repetidas e os cursos de co-requisitos obrigatórios para um curso.
  • O reitor do corpo docente pode registrar estudantes que não atendem aos requisitos de elegibilidade de um curso.
  • Os instrutores podem ignorar os limites de capacidade em uma seção de curso.
Quando você configura domínios com tarefas de inscrição em cursos para incluir grupos de segurança com base em funções, esses usuários podem substituir todas as restrições de registro quando usarem essas tarefas. Você pode configurar grupos de segurança adicionais para evitar que determinados usuários desses grupos de segurança com base em funções substituam quaisquer restrições de registro. Exemplo: você permite que todos os instrutores ignorem os limites de capacidade nas seções do curso, mas cria um grupo de segurança separado para remover o acesso de substituição para instrutores de cursos que não podem acomodar alunos adicionais.
  1. Acesse a tarefa
    Create Security Group
     .
  2. Na lista de opções
    Type of Tenanted Security Group
     , selecione:
    Opção
    Descrição
    Grupo de segurança com base em segmentos
    Selecione essa opção para permitir que os usuários substituam apenas restrições de registro específicas.
    Grupo de segurança com base em funções (com restrições)
    Grupo de segurança com base em funções (sem restrições)
    Selecione essa opção para permitir que os usuários substituam todas as restrições de registro.
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Conclua a tarefa.
    Para permitir que os usuários substituam apenas restrições de registro específicas, preencha estas opções:
    Opção
    Descrição
    Grupos de segurança
    Selecione os grupos de segurança aos quais conceder acesso de substituição.
    Se você selecionar um grupo de segurança com base em funções, recomendamos removê-lo dos domínios aos quais planeja adicionar seu novo grupo de segurança com base em segmentos. Os grupos de segurança com base em funções podem substituir todas as restrições de registro quando configurados em um domínio.
    Acesso a segmentos
    Selecione
    Segmento de segurança de restrição de inscrição de estudante
     e os segmentos aos quais você quer conceder acesso de substituição.
    Para usuários que inscrevem estudantes em cursos usando serviços Web, recomendamos que você selecione menos restrições de registro. Quando eles registram estudantes usando serviços Web, não podem especificar as restrições de registro a serem substituídas. Em vez disso, todas as restrições de registro que eles podem substituir são ignoradas, o que pode resultar em registros incorretos.
    Para criar um grupo de segurança que evite que os usuários substituam quaisquer restrições de registro, selecione
    Sem restrições de registro de estudante
    . Isso se aplica somente quando você:
    • Selecionou um grupo de segurança com base em funções na lista de opções
      Grupo de segurança
    • Já configurou esse mesmo grupo de segurança em um domínio com tarefas de registro.
  5. Clique em
    OK
    .
Adicione seu grupo de segurança a domínios com tarefas de registro. Quando os usuários usam tarefas de registro de domínios configurados com seu novo grupo de segurança, eles podem substituir as restrições de registro definidas pelo grupo de segurança. Exemplo: adicione seu grupo de segurança ao
domínio Manage: Mass Student Registration Restriction Overrides
para que os membros do corpo docente possam ignorar restrições apenas na tarefa
Mass Register Student
 , e em nenhuma outra tarefa.
Para fornecer aos usuários uma experiência consistente, a Workday recomenda que você adicione seu grupo de segurança a vários domínios para garantir que eles possam conceder substituições em tarefas de registro semelhantes. Exemplo: você cria o grupo de segurança Substituições de restrições para orientadores acadêmicos e configura o domínio
Manage: Registration Actions
 para incluí-los. Os orientadores acadêmicos agora podem substituir as restrições de inscrição nestas tarefas:
  • Inscrever estudante no curso
  • Inscrever estudante da lista de espera
Para uma experiência consistente, você também configura o domínio
Manage: Access to Registrations
 para incluir o grupo de segurança Substituições de restrições para orientadores acadêmicos. Os orientadores acadêmicos agora também podem substituir as restrições de registro nestas tarefas, que são semelhantes às tarefas no domínio de segurança
Manage: Registration Actions
 :
  • Inscrever estudante na lista de espera da seção
  • Aluno em lista de espera para curso