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Última atualização: 2025-01-24
Etapas: gerenciar controles de data

Etapas: gerenciar controles de data

  • Defina os calendários acadêmicos, períodos e seções de cursos.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     na área funcional Academic Foundation.
Os controles de data representam processos controlados por data que você pode definir no Workday para:
  • Certifique-se de que os eventos, como inscrições de estudantes, avaliações e quedas temporárias de registro, ocorram no momento correto.
  • Ocorrer de forma consistente em determinados momentos para tipos de período acadêmico, seções de curso dinâmicas e em toda a sua estrutura acadêmica.
Exemplo: especifique a data
de início da inscrição aberta
 para controlar quando os estudantes podem se inscrever em cursos sem um compromisso de inscrição.
Os valores e as regras de controle de data são herdados de acordo com sua estrutura acadêmica. Quando você configura valores e regras de controle de data em nós específicos da estrutura, substitui a herança dos nós superiores. Defina controles de data no Workday para que os processos controlados por data ocorram de acordo com as necessidades exclusivas de sua instituição.
O Workday oferece suporte a controles de data do período acadêmico para locatários com várias instituições. Para preservar a integridade dos dados, você só pode gerenciar os controles de data do período acadêmico para as políticas de calendário por instituição. Cada instituição no locatário do Workday pode manter seus próprios controles de data para os períodos acadêmicos. Os usuários só podem manter e visualizar os controles de data do período acadêmico das instituições às quais têm acesso.
Quando você cria ou edita regras de controle de datas em tipos de período acadêmico, o Workday as aplica somente a períodos acadêmicos futuros. As substituições que você já aplicou aos controles de data em períodos acadêmicos futuros permanecem inalteradas.
A Workday recomenda que você defina controles de data quando terminar de configurar as políticas para seus calendários acadêmicos. Você pode configurar vários conjuntos de controles de data no mesmo calendário acadêmico.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter regras de controle de datas por tipo de período acadêmico
     .
    Selecione uma combinação de
    Unidade acadêmica
     e
    Nível acadêmico
     ou um
    Programa de estudo
    independente.
    Selecione um
    Calendário acadêmico
     e
    um Tipo de período acadêmico
     para a configuração de nível de unidade acadêmica selecionada ou um programa de estudo.
    Crie regras para:
    • Substitua a regra herdada quando quiser que os nós inferiores sejam herdados do nó que você está configurando. As unidades subordinadas herdam as regras de controle de data. Você pode aplicar substituições e regras adicionais para unidades subordinadas.
    • Selecione quando quiser que os nós inferiores sejam herdados do nó que você está configurando.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Selecionar
    Uso
    Localize o
    Controle de data
     que você quer usar na grade.
    Selecione essa opção para especificar uma substituição.
    Referência de data
    Para o calendário acadêmico, selecione se as regras de controle de data fazem referência a:
    • Data de início ou de término do período acadêmico
    • Data de início ou de término padrão do período acadêmico
    Dias de compensação
    Aplicar compensação
    Insira o número de dias em que o deslocamento estará em vigor. Os controles de data de deslocamento ocorrem para o número especificado de dias
    Antes
     ou
    Depois
     das datas de início e de término associadas ao tipo de período acadêmico.
    Substituir tempo?
    Tempo
    Selecione quando quiser que os nós inferiores sejam herdados do nó que você está configurando.
    Se você não especifica uma hora, o valor por padrão do Workday é 00h.
    Nenhuma
    Selecione essa opção para especificar que o nó na estrutura acadêmica não herda ou usa o controle de data.
  2. Acesse a tarefa
    Manter controles de data do período acadêmico
     .
    Defina controles de data associados a um período acadêmico para uma configuração de unidade e nível acadêmico ou um programa de estudo independente.
    Quando você configurar controles de data para cursos oferecidos por várias unidades acadêmicas, selecione a unidade acadêmica que é a proprietária do estoque de cursos.
    Você também pode usar o serviço Web
    Put Academic Period Date Controls
     para criar, atualizar ou remover substituições de controle de data.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Substituir?
    Localize o
    Controle de data
    .
    Selecione os controles de data que você quer que os nós inferiores herdem do nó que você está configurando.
    Data de substituição
    Selecione quando quiser que os nós inferiores sejam herdados do nó que você está configurando.
    Se você não especifica uma hora, o valor por padrão do Workday é 00h.
    Usar início da seção de cursos
    Aplica a data de início das seções do curso associadas ao período acadêmico ao controle de data.
    Nenhuma
    Selecione essa opção para especificar que o nó na estrutura acadêmica não herda ou usa o controle de data.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter controles de data dinâmicos da seção de curso
     .
    Defina controles de data para seções do curso não associadas a um período acadêmico fixo.
    Quando você cria ou edita regras para seções dinâmicas do curso, elas se aplicam a todas as seções dinâmicas do curso no calendário acadêmico, independentemente de quando:
    • Você cria ou edita as regras.
    • A seção de curso é exibida.
    Crie regras para compensar os controles de data para que ocorram em um número especificado de dias antes ou depois de:
    • Data de início da seção de cursos
    • Data de término da seção de cursos
    • Valor de controle de data do período acadêmico padrão durante o qual a seção dinâmica de curso começa.
    Quando você não especifica uma hora, o Workday usa automaticamente 00h
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Substituir controles de data da seção de curso
     .
    Substitua os valores de controle de data herdados por seções de curso. Você também pode definir controles de data além daqueles que a seção de cursos já herda.
    O Workday não aplica substituições a estes controles de data:
    • Término da janela de inscrição
    • Início da janela de inscrição
Os eventos relacionados a registro, avaliação e auxílio financeiro começam e terminam de acordo com os controles de data que você definiu.
Revise seus controles de data usando estes relatórios:
  • Visualizar período acadêmico
  • Visualizar controles de data do período acadêmico
  • Visualizar controles de data dinâmicos da seção de curso
  • Visualizar controles de data da seção de cursos
Você também pode usar o serviço Web
Get Academic Period Date Controls
 para visualizar todos os controles de data. Você pode não especificar nenhum critério ou incluir a unidade acadêmica e a combinação de nível ou programa de estudo para restringir seus resultados.