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Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Criar cursos

Criar cursos

  • Defina a gestão de currículos. Consulte Etapas: definir gestão de currículo.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de curso
     e a política de segurança na área funcional Student Records.
  • Segurança: estes domínios:
    • Set Up: Curriculum Management
       na área funcional Student Records.
    • Manage: Curriculum Management
       na área funcional Student Records.
    • Manage: Preliminary Course Sections
       na área funcional Student Records.
    • Itens de relatório públicos
      .
Crie cursos para criar o inventário de cursos para sua instituição. Dependendo da configuração do seu processo de negócios, o Workday encaminha os cursos para aprovação, para que você possa revisá-los e editá-los, se necessário. Depois de aprovar um curso, o Workday salva sua definição no inventário de cursos. Você pode carregar as informações do curso com um serviço Web ou adicioná-las manualmente.
  1. Acesse a tarefa
    Criar curso
     .
    A
    Data de vigência
     controla qual versão do curso está disponível em uma determinada data. Para fins de relatório, a data de vigência deve ser igual ou anterior à data de início padrão do período acadêmico para o qual você está criando o curso.
  2. Durante o preenchimento das informações gerais sobre o curso, considere:
    Opção Descrição
    Disponível pela primeira vez em
    A primeira data em que você pode oferecer este curso. As seções de cursos só podem começar a partir desta data.
    Disponível pela última vez em
    Controla quando remover o curso.
    Nível acadêmico
    A lista de opções lista os níveis acadêmicos que você configurou para oferecer cursos.
    Períodos típicos oferecidos
    Os tipos de período acadêmico que você normalmente oferece no curso.
    Ao selecionar cursos em planos acadêmicos para um determinado período acadêmico, o Workday fornece uma lista de opções de cursos que são normalmente oferecidos para o tipo de período acadêmico.
    Ocultar curso
    Exclui este curso de relatórios públicos e tarefas como
    Find Courses
     e
    Find Course Sections for Saved Schedule
    . O Workday oculta automaticamente todas as seções de um curso oculto, que você pode alterar na tarefa
    Editar seção de curso publicado
     .
    Exemplo: marque a caixa de seleção quando quiser criar um curso genérico para transferir créditos que não deveriam estar disponíveis para inscrição de estudantes.
    Para inscrever estudantes em cursos ocultos, marque a caixa de seleção
    Ignorar e substituir restrições
     na tarefa
    Inscrever estudante no curso
     .
    Você pode usar o campo de relatório
    Hidden Course
     em regras de condição e relatórios personalizados para atender às suas necessidades de geração de relatórios.
  3. Ao especificar as informações da unidade acadêmica para o curso, considere:
    Opção Descrição
    Unidade acadêmica
    A lista de opções inclui unidades acadêmicas que você configurou para o nível acadêmico selecionado.
    Proprietário de estoque do curso
    Você só pode selecionar uma unidade acadêmica como proprietária. Os trabalhadores com segurança definida para esta unidade acadêmica e unidades acadêmicas superiores podem editar o curso.
    Oferta permitida
    Na tarefa
    Criar seção de cursos
     ou
    Editar seção de cursos
     , você só pode selecionar unidades acadêmicas para as quais selecionou essa opção.
    Percentual de oferta por padrão
    Se mais de uma unidade acadêmica oferece o curso, especifique um percentual para cada unidade que totalize até 100.
    Locais permitidos
    Os locais do campus onde os instrutores podem ministrar o curso. Você pode configurar os locais usando a tarefa
    Manter política de atribuições de campus
     .
  4. Durante a especificação de como identificar o curso no Workday, considere:
    Opção Descrição
    Assunto
    A lista de opções inclui assuntos definidos no relatório
    Manter assuntos do curso
     .
    Número do curso
    Um identificador alfanumérico.
    Exemplo: 101, 101L ou 4307.
    Adicionar
    Clique para cruzar o curso.
    A inclusão em listas cruzadas permite listar o curso sob diferentes identidades. Os alunos podem se inscrever no curso com a identidade que desejam em seus históricos escolares.
    Exemplo: você cruza a lista ECON 380 com MATH 310. Os estudantes que estão cursando Economia podem se inscrever no ECON 380 e os estudantes de Matemática podem se inscrever no MATH 310, embora ambos estejam fazendo o mesmo curso.
    Título abreviado
    Exibido em resumos com espaço limitado.
    O Workday exibe o curso combinando a abreviação do assunto (definida na tarefa
    Manter assuntos do curso
     ), o número do curso e o título.
    Exemplo: BIOL 101 - Introdução à Biologia.
  5. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Curso de tópicos especiais
    Marque essa caixa de seleção quando o curso tem um ou mais tópicos especiais associados. Os tópicos ficam disponíveis nestas tarefas:
    • Criar seção de cursos
      .
    • Gestão de ofertas de cursos
      .
    Etiquetas de curso
    Definidas na tarefa
    Manter etiquetas de curso
     .
    As seções de cursos herdam as etiquetas de cursos selecionadas por você, que não podem ser alteradas.
    Gerar automaticamente números de seção de curso
    Selecione essa opção para que o Workday gere automaticamente os números das seções de cursos nas tarefas
    Criar seção de cursos
     e
    Gerenciar ofertas de cursos
     .
    O Workday gera números de seções de cursos com base no número de seções de cursos já dentro do período padrão ao qual o
    Período acadêmico
    ou
    a Data de início
     e
    a Data de término
     pertencem.
    Substituições de seções de cursos
    As seções de cursos herdam determinados atributos de cursos automaticamente. Especifique quais atributos você pode substituir por essas opções.
    Competências
    Quando os alunos se inscrevem no curso, o Workday avalia essas competências para atender aos requisitos acadêmicos que usam a regra de elegibilidade do tipo Resultado de aprendizado por competência.
  6. Para preencher a grade
    Componentes do curso
     , considere:
    Opção Descrição
    Formato de instruções
    Selecione um dos formatos fornecidos pela Workday.
    Quando você seleciona
    Combinação
    , a grade
    Combinação de formatos de instrução
     é exibida, onde você pode selecionar até três formatos e as respectivas horas de contato.
    Formato obrigatório
    Selecione pelo menos um formato obrigatório.
    • Pelo menos uma seção do curso deve ter este formato de instrução.
    • Todos os estudantes devem se inscrever em uma seção com esse formato.
    Modos de entrega permitidos
    Selecione um ou mais modos de entrega definidos pelo Workday. Você também pode:
    • Crie nomes personalizados para os modos de entrega usando a tarefa
      Manter valores do modo de entrega
       .
    • Visualize seus nomes personalizados usando a tarefa
      Visualizar valores do modo de entrega
       .
    Controla a avaliação
    Você pode selecionar apenas um formato de instrução para controlar a avaliação.
    A seção de cursos com esse formato instrucional controla:
    • Bases de avaliação permitidas
      .
    • Mínimo de unidades
      .
    • Máximo de unidades
      .
    Percentual de carregamento de instrutores por padrão
    Atribua a cota de instrutor por padrão no curso.
  7. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Local não obrigatório
    O Workday seleciona automaticamente
    o local não obrigatório
     para todas as seções deste curso, que você pode alterar.
    Exemplo: talvez você não precise de locais para um curso on-line.
    Mínimo de unidades
    Quando esse valor é diferente de
    Máximo de unidades
    , os alunos podem alterar as unidades na inscrição do curso em andamento.
    Permitir unidades parciais
    Incremento de unidade parcial
    Quando o
    Máximo de unidades
     é maior que o
    Mínimo de unidades
    , você pode:
    • Habilitar unidades parciais para o curso.
    • Especifique o incremento de unidade parcial.
    Exemplo: se você habilita unidades parciais para este curso com um incremento de 0,25, os alunos podem se inscrever no curso com 3,75 unidades.
    Outros valores de unidade
    Marque a caixa de seleção se o número de unidades usadas para faturamento ou cálculo da carga de auxílio financeiro for diferente do número de unidades ganhas para concluir o curso.
    Exemplo: os alunos recebem zero unidades por concluírem um curso de recuperação, mas você pode faturá-los por três unidades.
    Repetitivo para crédito adicional
    Quando selecionado, os alunos ganham créditos cada vez que concluem o curso. O Workday exibe a caixa de seleção
    Permitir inscrição simultânea
     , permitindo que os alunos se inscrevam em várias seções de um curso dentro do mesmo período acadêmico padrão. Os estudantes devem se inscrever para essas seções simultâneas em transações de registro separadas.
    O Workday também exibe estes campos:
    • Número máximo de tentativas
      : número de vezes que os alunos podem repetir o curso para receber crédito.
    • Repetir máximo de créditos
      : o número máximo de créditos que os estudantes podem ganhar por repetir o curso.
    O Workday impede o registro quando os estudantes excedem o
    Número máximo de tentativas repetidas
     e
    o Máximo máximo de créditos repetidos
    .
    Mesmo que você marque essa caixa de seleção, ela pode não ser contada para auxílio financeiro quando um estudante repete o curso. Certifique-se de configurar o campo
    Configuração de repetição de cursos da FSA
     na tarefa
    Create Federal Student Aid Rule Sets
     .
    Capacidade ilimitada
    Marcar a caixa de seleção oculta estes campos, que você pode usar para definir as capacidades por padrão das seções de curso:
    • Capacidade da seção por padrão
      .
    • Capacidade por padrão da lista de espera
      .
    Inscrição projetada por padrão
    A inscrição projetada para uma seção de curso, que pode ser útil para programação de salas e sistemas de livraria.
    Bases de avaliação permitidas
    Quando você seleciona vários valores, os alunos podem alterar a base de avaliação na inscrição do curso em andamento.
    Regra de elegibilidade
    Define os pré-requisitos para fazer o curso.
    Exemplo: o estudante deve pertencer a um determinado grupo (como atletas) para fazer este curso.
    Você cria regras de elegibilidade usando a tarefa
    Criar regra de elegibilidade do estudante
     . Você também pode usar regras de condição como regras de elegibilidade quando:
    • Crie-os usando a tarefa
      Criar regra de condição de estudante
       .
    • Use campos de relatório no objeto de negócios Registro acadêmico, como
      Classificação mais recente da classe
       ou
      Classificação acadêmica mais recente
      .
    Cursos co-requisitos
    Especifique os cursos que os alunos devem fazer junto com este curso. O Workday impede que os alunos se inscrevam neste curso sem os cursos de co-requisitos.
    Para cursos de pré-requisitos e co-requisitos, a Workday recomenda que você use uma regra de elegibilidade do tipo
    Requisitos de curso
     com um qualificador
    concluído ou em processo de conclusão
     . Você pode configurar a regra de elegibilidade na definição do curso ou da seção de curso.
    Observações públicas
    Observações que os alunos podem visualizar.
    Exemplo: anteriormente BIO-1A.
    Observações privadas
    Observações que os alunos não podem visualizar.
    Exemplo: aprovado para oferta on-line em 14/03/19.
  8. Especifique os
    Materiais
     do curso.
    O Workday exibe os materiais do curso que você criou na tarefa
    Criar material de curso
     .
Após a aprovação do curso, você pode:
  • Crie seções de cursos ou ofertas para o curso.
  • Visualize o curso nestes relatórios:
    • Visualizar inventário de cursos
      .
    • Localizar definições de curso
      .
    • Perfil do curso (clique no curso para acessá-lo).
Os alunos podem visualizar o curso por meio do relatório
Localizar cursos
 .
  • Você pode editar o curso selecionando
    Curso
    Editar
     no menu de ações relacionadas do curso. Para fins de relatório, você deve configurar datas de vigência iguais ou anteriores à data de início padrão do período acadêmico para as novas versões de curso.
  • Após a aprovação do curso, você pode criar seções de curso.