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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: criar deduções

Etapas: criar deduções

  • Para deduções com base na posição, configure seu locatário do Workday para oferecer suporte a vários cargos.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     na área funcional Core Payroll.
Você pode definir deduções para recuperar valores como:
  • Deduções de ausências
  • Contribuições do colaborador para o 401(k) (EUA)
  • Contribuições de seguro médico ou de deficiência (FRA) do colaborador e do empregador.
  • Contribuições médicas do colaborador (CAN, Reino Unido, EUA)
  • Deduções de empréstimo (AUS).
  • Valores inseridos por meio da entrada da folha de pagamento.
  • Impostos retidos na fonte (Canadá, Reino Unido, EUA).
  1. Acesse a tarefa
    Criar dedução
     .
  2. Insira as informações de identificação da dedução:
    Opção Descrição
    Nome
    Insira como a dedução é exibida nos resultados da folha de pagamento.
    Código
    Para usar com outros aplicativos Workday, insira um código de até 20 caracteres. Exemplo: você está configurando integrações no HCM para importar dados da folha de pagamento.
    Nome por padrão para recibo de pagamento
    Insira o nome da dedução a ser exibida nas configurações de recibo de pagamento. Você pode substituir esse campo em
    Manter configuração de recibo de pagamento da folha de pagamento
    .
    Para folha de pagamento da França:
    Quando você usa o relatório padrão
    Payslip to Print - FRA
     para criar um layout de recibo de pagamento, pode exibir componentes de pagamento agregados no recibo de pagamento.
    Para configurar uma linha agregada, defina um
    Nome por padrão para recibo de pagamento
     que:
    • É idêntico para todos os componentes de pagamento a serem agregados.
    • Contém caracteres entre colchetes.
    No recibo de pagamento, o Workday exibe o texto entre colchetes como o nome do recibo de pagamento para os componentes de pagamento agregados.
  3. Especifique o
    País
     no qual você pode usar a dedução.
    Quando você deixa esse campo em branco:
    • Você pode usar a dedução em qualquer país.
    • O Workday usa a moeda do grupo de pagamentos para os cálculos.
    • O Workday exibe todas as opções para os países incluídos na sua definição de locatário.
  4. Defina critérios de elegibilidade para determinar quando o Workday calcula a dedução. Exemplo: restrinja a dedução a trabalhadores específicos ou categorias de execução.
  5. Defina o cálculo que retorna os valores de dedução finais.
  6. Na guia
    Data de vigência
     , considere estas funcionalidades opcionais, que requerem definição adicional.
    Opção Descrição
    Rateio de cálculo
    Determina como ratear a dedução quando um evento de metade do período resulta em vários subperíodos.
    Cálculo retroativo
    Permite que você configure se o Workday recalcula a dedução durante cálculos retroativos.
    Várias jurisdições de trabalho
    Para folha de pagamento, EUA. Esse campo determina se o cálculo da dedução deve ser dividido com base nos percentuais de alocação de impostos definidos para diferentes jurisdições de trabalho.
    Worktag de cálculo
    Permite que você marque a dedução com informações complementares, como empresa, posição, local ou número do empréstimo. Você pode então fazer referência à worktag para:
    • Orientar o cálculo de componentes de pagamento.
    • Associe valores de componente de pagamento para agregação ou contabilidade.
    • Valores limite exibidos para:
      • Acúmulo
      • Geração de relatórios
  7. (Opcional) Na seção
    Calculation Worktag
     , adicione worktags para informações complementares, como empresa, posição ou local. Para preencher a seção, considere:
    Opção Descrição
    Worktag de cálculo
    Quando você configura uma dedução com uma worktag de cálculo, o Workday requer que você insira a worktag também na entrada da folha de pagamento.
    Em Payroll for Canada and the US, para criar uma dedução com base na posição para vários cargos ou para atribuições internacionais nos EUA, selecione a worktag
    Posição
     .
    Você não pode alterar a worktag de cálculo depois de:
    • Incluir a dedução em uma folha de pagamento ou cálculo retroativo.
    • Adicione a entrada da folha de pagamento para a dedução.
    Incluir entrada
    Marque essa caixa de seleção para resolver a dedução sempre que o Workday processar entradas da folha de pagamento para a worktag associada.
  8. Configure o Workday para calcular automaticamente os cálculos relacionados como parte de uma dedução.
  9. Defina limites para o cálculo de deduções.
  10. Adicione deduções a um grupo de componentes de pagamento, que você pode usar em categorias de execução ou outras configurações. Exemplo: defina quais componentes de pagamento são adicionados ao pagamento bruto.
  11. Na guia
    Sem data de vigência
     , considere estas funcionalidades opcionais.
    Opção Descrição
    Benefícios
    Permite vincular a dedução a um plano de benefícios.
    Em seguida, você pode definir regras do evento de inscrição no HCM para especificar quando iniciar ou encerrar as deduções da folha de pagamento com base no plano de benefícios.
    Custos
    Permite que você especifique como alocar todas as instâncias de uma dedução para todos os colaboradores em:
    • Centros de custo
    • Projetos
    • Subvenções
    • Outros tipos de organização e locais
    ROE
    Para Payroll for Canada:
    Você pode usar esses campos para identificar o período do relatório de alocação para o relatório ROE.
    Período do relatório de alocação
    : para incluir valores de dedução para todas as deduções que você configura com um grupo de componentes de pagamento EI tributável, como EI tributável [CAN], selecione
    Rendimento no período
     ou
    Pagamento no período
    .
    Período do relatório de alocação retroativo
    : o Workday preenche automaticamente o período do relatório com o mesmo valor que o Período do relatório de alocação.
A dedução fica disponível para uso no processamento da folha de pagamento a partir da data de vigência. Você também pode defini-la como uma dedução voluntária para autoatendimento para colaboradores.
Quando você modifica um componente de pagamento que processou em um cálculo retroativo:
  • Mova a data
    Sem processamento retroativo antes de para
     após a data da sua edição.
  • Crie um novo instantâneo com data de vigência para o rendimento.