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Última atualização: 2025-01-10
Definir recibos de pagamento (FRA)

Definir recibos de pagamento (FRA)

Defina componentes de pagamento e agregações de pagamento.
Segurança:
  • Domínio
    Set Up: Payroll - FRA
     na área funcional FRA Payroll.
  • Domínio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     na área funcional Core Payroll.
  • Domínio
    Worker Data Payroll (Company Specific)
     - FRA na área funcional FRA Payroll.
Este tópico fornece instruções para definir recibos de pagamento da folha de pagamento da França. Para definir recibos de pagamento para outros países, consulte. Definir recibos de pagamento.
Você pode incluir várias seções configuráveis em recibos de pagamento de trabalhadores, além de duas seções em um anexo de recibo de pagamento. Exemplo:
Valor bruto
,
Valor líquido após imposto tributável
.
Além das seções configuráveis, o Workday inclui automaticamente seções no recibo de pagamento para:
  • Informações do trabalhador
  • Datas do período de pagamento.
  • Empregador e acordos coletivos
Defina quais cálculos exibir em cada seção e quais rótulos usar.
Se você usa o Workday Payroll em mais de um país, precisa ter uma configuração de recibo de pagamento separada para cada país.
A configuração do recibo de pagamento determina o conteúdo de:
  • A guia
    Resumo
     de um resultado da folha de pagamento.
  • O relatório
    FRA Pay Calculation Results - Payslip View
     .
  • Os recibos de pagamento em cópia impressa.
  1. Acesse a tarefa
    Maintain Payroll Payslip Configuration
     e selecione França.
    Você pode definir a França na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Ocultar recibos de pagamento
    Marque a caixa de seleção para evitar a exibição de recibos de pagamento gerados pelo Workday Payroll quando você importa recibos de pagamento gerados externamente por meio de uma integração com base no modelo
    Documentos de folha de pagamento externa
     .
    Quando você marca a caixa de seleção, o Workday para imediatamente de exibir recibos de pagamento.
    Para carregar documentos de folha de pagamento externa, consulte Etapas: definir integração de documentos de folha de pagamento externa para o Workday Payroll.
    Quando você usa a tarefa
    Ocultar ou exibir recibos de pagamento para grupos de trabalhadores
     , o Workday substitui essa configuração da caixa de seleção
    Ocultar recibos de pagamento
     .
  3. Na guia
    Seções
     , considere:
    Opção Descrição
    Grupo de recibos de pagamento
    Cada grupo de recibos de pagamento representa uma seção separada do recibo de pagamento. Você pode incluir cada seção uma vez.
    Essas seções são exibidas em um recibo de pagamento em uma ordem predefinida.
    • Gross
    • Dedução - Plano de saúde
    • Dedução - Acidente de trabalho
    • Dedução - Pensão
    • Dedução - Família
    • Dedução - Fundo de seguro-desemprego
    • Dedução - Outras contribuições
    •
      Dedução - Acordos coletivos
    • Dedução - CSG não tributável, CRDS e CSG enviadas para impostos
    • Dedução - Isenções de dedução
    • Dedução - Contribuições sociais opcionais
    • Valor líquido tributável
    • Planos de ausências
    Você também pode definir um anexo com duas seções separadas. Exemplo:
    anexo 1
    ,
    anexo 2
    . O anexo é exibido em uma página separada do recibo de pagamento.
    Rótulo
    Você pode exibir seu próprio rótulo para uma seção em vez do nome do grupo de recibos de pagamento.
    Essa substituição está disponível no relatório do recibo de pagamento, mas não é visível na guia
    Resumo
    dos resultados da folha de pagamento.
    Cálculo(s) de recibo de pagamento
    Identifique os grupos de cálculos a serem relatados em cada seção (ou
    Grupo de recibos de pagamento
    ).
    • Para
      Bruto
      , selecione
      FRA Adiciona ao bruto
       e
      FRA Subtrai de bruto
      .
    • Para todos os grupos de recibos de pagamento de dedução, selecione o grupo de componentes de pagamento correspondente. Exemplo: para
      Dedução - Plano de saúde
      , selecione
      FRA Payslip - Health Insurance [FRA]
    • Em
      Dedução - CSG não tributável, CRDS e CSG enviados para impostos
      , selecione
      FRA Payslip - CRDS e CSG enviados para impostos [FRA]
       e
      FRA Payslip - CSG not Taxable [FRA]
    • Para
      Dedução - Isenções de dedução
      , selecione
      Recibo de pagamento da França - Adiciona às isenções de dedução total [FRA]
       e
      recibo de pagamento da França - Subtrações das isenções de dedução total [FRA]
      .
    • Para
      Valor líquido tributável
      , selecione
      FRA Payslip - Other Net Pay Components [FRA]
      .
    • Para
      Planos de ausências
      , selecione um plano de ausências.
    • Para
      Anexo 1
       e
      Anexo 2
      , selecione
      FRA Payslip Anexo 1
       e
      FRA Payslip Anexo 2
      .
    Por padrão, o Workday não exibe nenhum componente de pagamento com valor zero no recibo de pagamento. Para exibir cálculos relacionados quando um componente de pagamento tem valor zero, acesse a tarefa
    Manter ordem de relatório de rendimentos e deduções
     e selecione
    Permitir exibição no recibo de pagamento quando igual a 0
    .
    Cálculos relacionados
    Se você seleciona vários cálculos relacionados e existem vários valores para o mesmo componente de pagamento, o Workday exibe a soma dos valores.
    Exemplo: selecione
    Horas (rateadas)
     e
    Horas (não rateadas)
    .
    Selecione os cálculos relacionados a serem exibidos em colunas adicionais.
    Se você estiver usando um cálculo relacionado de um rendimento ou dedução, selecione o rendimento ou a dedução relacionada na coluna
    Cálculos de recibo de pagamento
     .
    Exemplo: em uma seção
    Dedução
    do recibo de pagamento:
    • Selecione
      Salários tributáveis
       na coluna
      Cálculo(s) relacionado(s) 1
       para exibir a base salarial usada no cálculo de dedução.
    • Selecione
      Taxa
      na coluna
      Cálculo(s) relacionado(s) 2
       para exibir a taxa usada no cálculo de dedução.
    Se diferentes componentes de pagamento usam diferentes cálculos relacionados, selecione todas as opções aplicáveis.
  4. Na guia
    Impressão
    , considere:
    Opção Descrição
    Layout do Report Designer para recibos de pagamento em autoatendimento
    A Workday Payroll for France recomenda que você desabilite a visualização de recibos de pagamento no autoatendimento para todos os trabalhadores.
  5. Na guia
    Nomes substitutos do componente de pagamento (sem data de vigência)
     , você pode renomear os componentes de pagamento de propriedade da Workday em recibos de pagamento.
    Quando você cria um relatório personalizado com base no relatório padrão
    Payslip to Print - FRA
     para criar um layout de recibo de pagamento, você pode exibir componentes de pagamento agregados no recibo de pagamento. Consulte Etapas: definir recibos de pagamento do Custom Report Designer.
    Para configurar uma linha agregada, defina um
    Nome substituto do recibo de pagamento
     que:
    • É idêntico para todos os componentes de pagamento a serem agregados.
    • Contém caracteres entre colchetes.
    No recibo de pagamento, o Workday exibe o texto entre colchetes como o nome do recibo de pagamento para os componentes de pagamento agregados.
    Essas substituições são exibidas apenas em recibos de pagamento. Os resultados da folha de pagamento continuam exibindo o nome do componente de pagamento.
    Para substituir o nome de um rendimento ou dedução, insira o nome no campo
    Nome de recibo de pagamento por padrão
     na tarefa
    Criar/Editar rendimento
     ou
    Criar/Editar dedução
     .
  6. Em
    Totais
    , defina os totais a serem exibidos no recibo de pagamento.
    Opção Descrição
    Ordem
    Use as setas para definir a ordem em que os totais são exibidos no recibo de pagamento.
    Agregação de folha de pagamento
    Selecione uma destas agregações de pagamento:
    • Grupo de componentes de pagamento
    • Acúmulo de pagamento
    • Saldo de pagamento
    Para a grade
    Totais
    , cada item da agregação de folha de pagamento precisa de um total mensal e um total anual. Exemplo:
    FRA Valor líquido tributável [FRA]
     e
    FRA Valor líquido tributável acumulado no ano (Payment Date) [FRA]
    .
    Nome substituto do recibo de pagamento
    Insira um nome alternativo a ser exibido no recibo de pagamento. Exemplo: valor anual
    imposto líquido
     e
    valor anual imposto líquido
    .
  7. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar mensagens de recibo de pagamento
     . Você pode adicionar mensagens a serem exibidas em recibos de pagamento impressos com base em: Empresa, Colaborador, Local, Grupo de pagamentos, Período de pagamento e Categoria de execução. Você pode usar a tarefa
    Editar mensagens de recibo de pagamento
     ou
    Excluir mensagens do recibo de pagamento
     para modificar essas mensagens personalizadas.
    O Workday exibe mensagens existentes para Folha de pagamento da França nas tarefas
    Editar mensagens do recibo de pagamento
     e
    Excluir mensagens do recibo de pagamento
     . A Workday recomenda que você verifique se está trabalhando com mensagens para o país correto. A edição ou exclusão de uma mensagem afeta todas as ocorrências históricas da mensagem em quaisquer recibos de pagamento existentes armazenados no Workday.
    Além disso, recomendamos que você use a tarefa
    Edit Delivered Business Form Layout
     quando adicionar uma mensagem ao formulário
    de recibo de pagamento (FRA)
     . Marque a caixa de seleção
    Aplicar o design de relatório separadamente para cada linha
     .
A configuração determina os componentes definidos no relatório padrão
Payslip to Print - FRA
.
  • O Workday exibe os rendimentos e as deduções configurados para cada grupo de recibos de pagamento.
  • Abaixo do componente de pagamento afetado, você pode ver as diferenças calculadas pelo processo de cálculo de pagamento retroativo em uma linha por período retroativo.
  • Dependendo de sua definição, você pode exibir:
    • Na seção
      Valor bruto
      : deduções para ausências utilizadas durante o período de pagamento.
    • Na seção
      Ausências
      : Saldos de ausências, incluindo as unidades de ausência utilizadas durante o período e o saldo restante.
Para definir a ordem de exibição de rendimentos e deduções dentro de cada grupo de recibos de pagamento, acesse a tarefa
Manter ordem de relatório de rendimentos e deduções
 .
Você pode:
  • Defina um layout de recibo de pagamento do Report Designer padrão ou personalizado.
  • Imprima os recibos de pagamento dos seus trabalhadores com base no layout de recibos de pagamento selecionado.