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Última atualização: 2024-03-08
Criar um pagamento para uma ordem de retenção na fonte ou ordem judicial

Criar um pagamento para uma ordem de retenção na fonte ou ordem judicial

Segurança: estes domínios na área funcional Core Payroll:
  • Set Up: Payroll (pagamentos de terceiros em folha de pagamento)
  • Process: Payroll Third-Party Payments Settlement
  • Process: Confisco de pagamentos de terceiros em folha de pagamento
  • Worker Data: Payroll (ordens de retenção na fonte)
Quando você habilita pagamentos de terceiros em folha de pagamento para um destinatário de dedução, o Workday gera itens a pagar nas linhas de resultado para pagamentos que precisam ser enviados a terceiros. Você pode adicionar esse item a pagar a uma execução de liquidação para gerar um pagamento para o destinatário da dedução.
Você pode usar este processo para gerar e liquidar pagamentos para ordens de retenção na fonte (IWO) ou ordens judiciais.
  1. Acesse a tarefa
    Criar favorecido de dedução
    . Para obter mais informações, consulte Criar favorecido da dedução.
    O destinatário da dedução atua como favorecido para pagamentos de terceiros em folha de pagamento.
  2. Selecione a opção
    Habilitar pagamentos de terceiros em folha de pagamento
    .
  3. O Workday marca a caixa de seleção
    Sempre pagamentos separados
    por padrão quando você seleciona a opção
    Habilitar pagamentos de terceiros em folha de pagamento
    .
    A opção
    Pagamentos sempre separados
    gera um pagamento individual para cada item a pagar de terceiros na folha de pagamento. Recomendamos que você a deixe selecionada se estiver enviando o número do caso ou o número de referência de uma ordem de retenção na fonte ou ordem judicial no nível de pagamento eletrônico.
  4. Acesse uma destas tarefas com base no país do trabalhador:
    • Registrar ordem de retenção na fonte australiana para o trabalhador
    • Registrar ordem de retenção (Canadá) para o trabalhador
    • Registrar ordem de retenção na fonte FRA para o trabalhador
    • Registrar ordem judicial do Reino Unido para o trabalhador
    • Registrar ordem de retenção dos EUA para o trabalhador
  5. Atribua o favorecido da dedução que você criou à ordem de retenção na fonte ou ordem judicial.
  6. Acesse a tarefa
    Run Pay Calculation
    . Para obter mais informações, consulte Calcular folha de pagamento dentro do ciclo.
    O Workday gera um resultado da folha de pagamento com uma linha de resultado da folha de pagamento para a ordem de retenção na fonte ou ordem judicial registrada no trabalhador.
  7. Acesse a tarefa
    Run Pay Complete
    . Para obter mais informações, consulte Concluir folha de pagamento.
  8. Acesse a tarefa
    Criar execução de liquidação
    ou
    Programar execução de liquidação
    . Para obter mais informações, consulte Usar liquidação.
    Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, França e EUA, a
    Data de execução de liquidação
    que você insere se torna a data de pagamento de todos os pagamentos de terceiros em folha de pagamento gerados nessa execução de liquidação.
    Para folha de pagamento para o Reino Unido, o campo
    Data de execução de liquidação
    representa a data de processamento. O Workday usa a
    Data de execução de liquidação
    para determinar a primeira data do processo de compensação.
  9. Adicione os itens a pagar de terceiros da folha de pagamento à execução de liquidação. Para localizar esses itens, use o filtro
    Todos os pagamentos de terceiros em folha de pagamento disponíveis
    ou os filtros personalizados que você criar. Para adicionar itens a pagar de terceiros em folha de pagamento manualmente, selecione a categoria de pagamento
    Pagamentos de terceiros em folha
    de pagamento no botão
    Adicionar
    . Para obter mais informações, consulte Conceito: itens de contas a pagar de terceiros em folha de pagamento.
  10. (Opcional) Para exibir o Número do caso ou o Número de referência em pagamentos eletrônicos de forma que o destinatário da dedução possa identificar mais facilmente o pagamento na conta bancária dele, use um destes métodos:
    • Use Core Connector: Payments Outbound V2 (Enhared Performance) para recuperar detalhes de Número do caso ou Número de referência e, em seguida, gere-os com base nos requisitos do seu sistema bancário. Para obter mais informações, consulte Conceito: conector de pagamento.
    • Quando usar um sistema de integração BACS, você pode configurar estes valores nos atributos de integração
      Pagamento de terceiros em folha de pagamento - Local de referência
      :
      Nome da conta de destino
      ,
      Nome do usuário do serviço
      e
      Referência do usuário do serviço
      .
  11. Conclua a execução de liquidação.
Quando você gera um resultado da folha de pagamento, o Workday identifica as linhas de resultado da folha de pagamento com uma worktag de Número do caso ou Número de referência e recupera o favorecido da dedução atribuído ao IWO ou à ordem judicial. O Workday gera um item a pagar de terceiros de folha de pagamento para uma linha de resultado da folha de pagamento e o destinatário da dedução se torna uma worktag na linha de resultado da folha de pagamento.
Quando o Workday gera um item a pagar de terceiros em folha de pagamento, a guia
Pagamentos de terceiros em folha de pagamento
é exibida no relatório
Resultado do cálculo de pagamento para trabalhador
. Esta guia exibe informações sobre itens a pagar e o status do pagamento associado, o pagamento e o lançamento de pagamento.
Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, você pode gerar pagamentos para taxas de agência únicas e por período de pagamento para trabalhadores. O Workday não oferece suporte a taxas de empregador. Se você adiciona uma taxa de agência a uma ordem de retenção na fonte, o destinatário da dedução atribuído ao IWO também é atribuído ao item a pagar da taxa de agência. No entanto, quando você cria uma taxa de agência, pode atribuir um destinatário da dedução que seja diferente daquele atribuído ao IWO. Quando isso acontece, o Workday ignora a substituição do favorecido da dedução na taxa de agência.