Criar um pagamento para uma ordem de retenção na fonte ou ordem judicial
Segurança: estes domínios na área funcional Core Payroll:
- Set Up: Payroll (pagamentos de terceiros em folha de pagamento)
- Process: Payroll Third-Party Payments Settlement
- Process: Confisco de pagamentos de terceiros em folha de pagamento
- Worker Data: Payroll (ordens de retenção na fonte)
Quando você habilita pagamentos de terceiros em folha de pagamento para um destinatário de dedução, o Workday gera itens a pagar nas linhas de resultado para pagamentos que precisam ser enviados a terceiros. Você pode adicionar esse item a pagar a uma execução de liquidação para gerar um pagamento para o destinatário da dedução.
Você pode usar este processo para gerar e liquidar pagamentos para ordens de retenção na fonte (IWO) ou ordens judiciais.
- Acesse a tarefaCriar favorecido de dedução. Para obter mais informações, consulte Criar favorecido da dedução.O destinatário da dedução atua como favorecido para pagamentos de terceiros em folha de pagamento.
- Selecione a opçãoHabilitar pagamentos de terceiros em folha de pagamento.
- O Workday marca a caixa de seleçãoSempre pagamentos separadospor padrão quando você seleciona a opçãoHabilitar pagamentos de terceiros em folha de pagamento.A opçãoPagamentos sempre separadosgera um pagamento individual para cada item a pagar de terceiros na folha de pagamento. Recomendamos que você a deixe selecionada se estiver enviando o número do caso ou o número de referência de uma ordem de retenção na fonte ou ordem judicial no nível de pagamento eletrônico.
- Acesse uma destas tarefas com base no país do trabalhador:
- Registrar ordem de retenção na fonte australiana para o trabalhador
- Registrar ordem de retenção (Canadá) para o trabalhador
- Registrar ordem de retenção na fonte FRA para o trabalhador
- Registrar ordem judicial do Reino Unido para o trabalhador
- Registrar ordem de retenção dos EUA para o trabalhador
- Atribua o favorecido da dedução que você criou à ordem de retenção na fonte ou ordem judicial.
- Acesse a tarefaRun Pay Calculation. Para obter mais informações, consulte Calcular folha de pagamento dentro do ciclo.O Workday gera um resultado da folha de pagamento com uma linha de resultado da folha de pagamento para a ordem de retenção na fonte ou ordem judicial registrada no trabalhador.
- Acesse a tarefaRun Pay Complete. Para obter mais informações, consulte Concluir folha de pagamento.
- Acesse a tarefaCriar execução de liquidaçãoouProgramar execução de liquidação. Para obter mais informações, consulte Usar liquidação.Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, França e EUA, aData de execução de liquidaçãoque você insere se torna a data de pagamento de todos os pagamentos de terceiros em folha de pagamento gerados nessa execução de liquidação.Para folha de pagamento para o Reino Unido, o campoData de execução de liquidaçãorepresenta a data de processamento. O Workday usa aData de execução de liquidaçãopara determinar a primeira data do processo de compensação.
- Adicione os itens a pagar de terceiros da folha de pagamento à execução de liquidação. Para localizar esses itens, use o filtroTodos os pagamentos de terceiros em folha de pagamento disponíveisou os filtros personalizados que você criar. Para adicionar itens a pagar de terceiros em folha de pagamento manualmente, selecione a categoria de pagamentoPagamentos de terceiros em folhade pagamento no botãoAdicionar. Para obter mais informações, consulte Conceito: itens de contas a pagar de terceiros em folha de pagamento.
- (Opcional) Para exibir o Número do caso ou o Número de referência em pagamentos eletrônicos de forma que o destinatário da dedução possa identificar mais facilmente o pagamento na conta bancária dele, use um destes métodos:
- Use Core Connector: Payments Outbound V2 (Enhared Performance) para recuperar detalhes de Número do caso ou Número de referência e, em seguida, gere-os com base nos requisitos do seu sistema bancário. Para obter mais informações, consulte Conceito: conector de pagamento.
- Quando usar um sistema de integração BACS, você pode configurar estes valores nos atributos de integraçãoPagamento de terceiros em folha de pagamento - Local de referência:Nome da conta de destino,Nome do usuário do serviçoeReferência do usuário do serviço.
- Conclua a execução de liquidação.
Quando você gera um resultado da folha de pagamento, o Workday identifica as linhas de resultado da folha de pagamento com uma worktag de Número do caso ou Número de referência e recupera o favorecido da dedução atribuído ao IWO ou à ordem judicial. O Workday gera um item a pagar de terceiros de folha de pagamento para uma linha de resultado da folha de pagamento e o destinatário da dedução se torna uma worktag na linha de resultado da folha de pagamento.
Quando o Workday gera um item a pagar de terceiros em folha de pagamento, a guia
Pagamentos de terceiros em folha de pagamento
é exibida no relatório Resultado do cálculo de pagamento para trabalhador
. Esta guia exibe informações sobre itens a pagar e o status do pagamento associado, o pagamento e o lançamento de pagamento.Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, você pode gerar pagamentos para taxas de agência únicas e por período de pagamento para trabalhadores. O Workday não oferece suporte a taxas de empregador. Se você adiciona uma taxa de agência a uma ordem de retenção na fonte, o destinatário da dedução atribuído ao IWO também é atribuído ao item a pagar da taxa de agência. No entanto, quando você cria uma taxa de agência, pode atribuir um destinatário da dedução que seja diferente daquele atribuído ao IWO. Quando isso acontece, o Workday ignora a substituição do favorecido da dedução na taxa de agência.