Calcular folha de pagamento dentro do ciclo
- Conclua o período de pagamento anterior.
- Insira ou carregue a entrada da folha de pagamento para o período atual.
- Calcular pagamentos para quaisquer alterações retroativas.
- Certifique-se de que nenhum processo de folha de pagamento retroativa esteja em execução para nenhum grupo de pagamentos.
- Segurança: domínioProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)na área funcional Core Payroll.
Você pode executar um cálculo de pagamento e revisar os resultados do cálculo a qualquer momento durante o processamento da folha de pagamento. A execução de um cálculo de pagamento cria resultados brutos para líquidos e contábeis.
Você pode usar as opções
de Cálculo inteligente
para limitar os cálculos a trabalhadores com eventos que afetam a folha de pagamento. A exclusão de trabalhadores cujos resultados não foram alterados pode agilizar cálculos e recálculos. Para maior controle, você pode usar a tarefa Configurar processamento de eventos de cálculo inteligente
(com segurança definida para o domínio Set Up: Payroll
na área funcional Core Payroll) para excluir eventos específicos de cada país em que você usa o Workday Payroll.Embora as opções de Cálculo inteligente limitem os trabalhadores processados, o resultado da folha de pagamento de um trabalhador incluído reflete todos os eventos que afetam a folha de pagamento.
Você pode usar estes serviços Web para iniciar um processo de cálculo de pagamento e, em seguida, recuperar o status do processo:
- Obter execução de cálculo de pagamento
- Atualizar execução de cálculo de pagamento
- Acesse a tarefaRun Pay Calculation.Para a maioria das tarefas no Workday com as listas de opçõesPeríodoougrupos de execuções de pagamentos e/ou Detalhes do grupo de pagamentos, você pode refinar sua pesquisa por períodos e grupos de pagamentos por mês, ano, nome da programação de períodos ou categoria de execução.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Colaboradores a calcularSelecionar:- Cálculo inteligentepara incluir apenas trabalhadores cujos resultados de pagamento foram alterados. A Workday recomenda essa opção para a maioria dos cálculos e recálculos. Essa opção inclui todos os trabalhadores com status:
- Ainda não iniciado
- Recálculo obrigatório
- Aguardando para retirar a diferença retroativa
- Com erro
- Em andamento
- Conclusão de evento anterior pendente
- Conclusão de evento retroativo pendente
- Cálculo inteligente com base em eventospara se concentrar em um ou mais tipos de eventos específicos que afetam a folha de pagamento. Essa opção inclui trabalhadores com eventos de impacto na folha de pagamento em uma categoria selecionada por você, com status:
- Com erro
- Em andamento
- Recálculo obrigatório
- Aguardando para retirar a diferença retroativa
- Com base no status dos resultadospara incluir apenas trabalhadores com um ou mais status de resultado de pagamento selecionados. Exemplo: selecioneAinda não iniciadopara limitar o cálculo às novas admissões na metade do período e excluir todos os outros trabalhadores.
- Trabalhadorespara incluir apenas trabalhadores selecionados. Insira o nome ou a ID de um ou mais trabalhadores que estão ou têm um resultado de pagamento no grupo de pagamentos selecionado ou no grupo de execuções de pagamentos. Você não pode selecionar trabalhadores cujo resultado de pagamento sejaAinda não iniciadoquando o grupo de pagamentos forConcluído com exceções.
O Workday não considera alterações de configuração como critérios de seleção, mas as inclui nos cálculos da folha de pagamento dos colaboradores incluídos. Para incluir alterações de configuração no meio do período para todos os colaboradores, selecioneEm andamentona lista de opçõesCom base no status do resultado.Limitar população contábil com base em critérios de cálculoMarque a caixa de seleção para otimizar os tempos de cálculo, processando apenas os resultados contábeis que atendem aos seus critérios de cálculo. Quando estiver pronto para concluir a folha de pagamento, desmarque a caixa de seleção para incluir alterações recentes na alocação de custos e atualizar a contabilidade para toda a população.Exemplo: como administrador da folha de pagamento, você usaExecutar cálculo de pagamentopara calcular o pagamento regular de 100 trabalhadores. Os resultados são 95Em andamentoe 5Em erro. Depois de corrigir os erros, você quer recalcular apenas os cinco resultados que estavam com erro. Você selecionaErrona lista de opçõesCom base no status dos resultados. Você também marca a caixa de seleçãoLimitar população contábil com base nos critérios de cálculo.Quando todos os cinco resultados estãoEm andamento, você quer executar o cálculo de pagamento para todos os trabalhadores. Você usaExecutar cálculo de pagamentoe desmarca a caixa de seleçãoLimitar população contábil com base nos critérios de cálculopara atualizar a contabilidade de todos os 100 trabalhadores. - (Opcional) Para executar a folha de pagamento em um momento especificado no futuro ou em uma programação recorrente, clique emProgramar um cálculo de pagamento.Para ter uma ideia de quanto tempo seu cálculo pode levar, compare oTempo de processamento atuale oTempo médio de processamento.O Tempo médio de processamentoé exibido apenas se houver cálculos nos últimos 90 dias com os mesmosCritérios de cálculo.Grupos de pagamentoseGrupos de execuções de pagamentosnão são considerados uma correspondência exata, mesmo que os grupos de pagamentos dentro do grupo de execução de pagamentos sejam uma correspondência.
O Workday executa automaticamente estas tarefas:
- Executar contabilidade de pagamento
- Persistir dados de saldo da folha de pagamento
Persistir dados de saldo da folha de pagamento
aprimora a recuperação de dados agrupando as linhas de resultado por trabalhador e ano para criar um grupo de linhas de resultado do trabalhador. Quando o processo de cargo é executado, o Workday enfileira outros cargos e tarefas para o mesmo grupo de pagamentos e período. Você pode visualizar os processos de trabalho no relatório Monitor de processos
.O status da folha de pagamento é
Em andamento
quando pelo menos um trabalhador tem resultados brutos para líquidos.Corrija os erros (se houver) e recalcule a folha de pagamento, conforme necessário, antes de concluir o período. Você pode recalcular:
- Um resultado da folha de pagamento individual. SelecioneRecalcularno menu de ações relacionadasCálculo de pagamento.
- Somente os resultados da folha de pagamento com um status de cálculo específico. Selecione o status na lista de opçõesCom base no status do resultadoe selecioneLimitar população contábil com base nos critérios de cálculo.
- Somente os resultados da folha de pagamento de colaboradores com eventos que afetam a folha de pagamento. Selecione a categoria de evento na lista de opçõesCom base em eventose selecioneLimitar população contábil com base nos critérios de cálculo.
- Toda a folha de pagamento. Selecione todos os status na lista de opçõesCom base no status do resultadoe desmarque a caixa de seleçãoLimitar população contábil com base nos critérios de cálculo.
Se você recalcula um resultado da folha de pagamento com um item a pagar de terceiros da folha de pagamento, ele é exibido como um resultado da folha de pagamento alterado, mesmo que você não tenha feito nenhuma alteração nele. Esse comportamento não ocorre quando você habilita as opções de Cálculo inteligente. Para obter mais informações, consulte Conceito: itens a pagar de terceiros da folha de pagamento.
Se você identificar lançamentos operacionais com erros, corrija qualquer lançamento, período do livro-razão ou outros lançamentos contábeis. Em seguida, execute novamente o processo contábil. Consulte Conceito: revisão da contabilidade da folha de pagamento.
Para a folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, se você gerencia subvenções e concessões para várias empresas, revise o relatório
Grant Multi Company Audit for Pay Calculation Results
. O relatório exibe os resultados da folha de pagamento do trabalhador para subvenções em que a empresa da linha de concessão é diferente da empresa na linha de resultado do pagamento.