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Última atualização: 2024-09-20
Criar pagamento de terceiros em folha de pagamento

Criar pagamento de terceiros em folha de pagamento

Segurança: estes domínios na área funcional Core Payroll:
  • Set Up: Payroll (pagamentos de terceiros em folha de pagamento)
  • Process: Payroll Third-Party Payments Settlement
  • Process: Confisco de pagamentos de terceiros em folha de pagamento
Quando você habilita pagamentos de terceiros em folha de pagamento para um destinatário de dedução, o Workday gera itens a pagar nas linhas de resultado para pagamentos que precisam ser enviados a terceiros. Você pode adicionar esse item a pagar a uma execução de liquidação para gerar um pagamento para o destinatário da dedução.
Você pode usar este processo para gerar e liquidar pagamentos para:
  • Ordens de retenção na fonte (IWO) ou ordens judiciais
  • Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, taxas de agência para ordens de retenção na fonte (IWO)
  • Prêmios de benefícios
  • Contribuições para previdência e pensão
  • Contribuições de caridade
  • Contribuições sindicais
  • Outras deduções de colaboradores e empregadores de propriedade do cliente
  1. Acesse a tarefa
    Criar favorecido de dedução
     . Para obter mais informações, consulte Criar favorecido da dedução.
    O destinatário da dedução atua como favorecido para pagamentos de terceiros em folha de pagamento.
  2. Marque a caixa de seleção
    Habilitar pagamentos de terceiros em folha de pagamento
     .
  3. O Workday marca a caixa de seleção
    Sempre pagamentos separados
     por padrão quando você seleciona
    Habilitar pagamentos de terceiros em folha de pagamento
    .
    A opção
    Pagamentos sempre separados
     gera um pagamento individual para cada item a pagar de terceiros na folha de pagamento. Para obter mais informações, consulte Conceito: itens de contas a pagar de terceiros em folha de pagamento.
  4. Adicione uma linha à grade
    Pagamentos de terceiros em folha de pagamento
     no instantâneo do favorecido da dedução.
  5. No campo
    Componente de pagamento
     , selecione o componente de pagamento associado ao favorecido da dedução. Por exemplo, você selecionaria
    Contribuição de caridade
     para fazer uma dedução de contribuição de caridade.
  6. (Opcional) No campo
    Worktag
     , selecione
    Empresa
    ,
    Grupo de pagamentos
    e
    Worktag personalizada
     (se for configurada). A worktag personalizada só estará disponível se você tiver configurado uma dimensão de worktag personalizada no campo Worktag de cálculo no componente de pagamento.
    As combinações de worktags aceitáveis são:
    • (Único) Valor de worktag personalizada de uma dimensão de worktag personalizada.
    • (Único) Valor de worktag personalizada de uma dimensão de worktag personalizada E (único) Valor de worktag personalizada de outra dimensão de worktag personalizada.
      Observação:
       isso oferece suporte a componentes de pagamento com duas dimensões de worktag personalizada configuradas no campo de worktag de cálculo.
    • Empresa E grupo de pagamentos
    • Valor da empresa E grupo de pagamentos E (único) de worktag personalizada de uma dimensão de worktag personalizada.
    • Empresa E grupo de pagamentos E (único) valor de worktag personalizada de uma dimensão de worktag personalizada E (único) valor de worktag personalizada de outra dimensão de worktag personalizada.
  7. Acesse a tarefa
    Run Pay Calculation
     . Para obter mais informações, consulte Calcular folha de pagamento dentro do ciclo.
  8. Acesse a tarefa
    Criar execução de liquidação
     ou
    Programar execução de liquidação
     . Para obter mais informações, consulte Usar liquidação.
  9. Adicione os itens a pagar de terceiros da folha de pagamento à execução de liquidação. Para localizar esses itens, use o filtro
    Todos os pagamentos de terceiros em folha de pagamento disponíveis
     ou os filtros personalizados que você criar. Para adicionar itens a pagar de terceiros em folha de pagamento manualmente, selecione a categoria de pagamento
    Pagamentos de terceiros em folha
     de pagamento no botão
    Adicionar
     . Para obter mais informações, consulte Conceito: itens de contas a pagar de terceiros em folha de pagamento.
  10. Conclua a execução de liquidação.
Quando você gera um resultado de folha de pagamento para um trabalhador, o Workday gera um item a pagar de terceiros em folha de pagamento se esses valores corresponderem na linha de resultado da folha de pagamento e na grade Pagamentos de terceiros em folha de pagamento:
  • Componente de pagamento
  • Empresa
  • Grupo de pagamentos
  • Worktag personalizada (se for configurada)
Você quer criar um favorecido para um provedor de benefícios em que os valores de prêmio do benefício foram calculados no Workday. Primeiro, configure os planos de benefícios no Workday. Para obter mais informações, consulte Etapas: definir benefícios. Em seguida, siga as etapas 1 a 4 descritas acima. No campo
Componente de pagamento
 da grade
Pagamentos de terceiros em folha de pagamento
 , selecione um componente de pagamento relacionado a benefícios para o qual um ou mais planos de benefícios estão atribuídos. No campo
Plano de benefícios
 , selecione os planos de benefícios específicos do provedor de benefícios associado ao destinatário da dedução. Continue da etapa 6 em diante.
O colaborador deve estar inscrito em um plano de benefícios mapeado na mesma linha que o componente de pagamento. A inscrição deve estar ativa na data de término do período ou na data de pagamento do resultado da folha de pagamento, quando você habilitou o Custo da cobertura a partir da data de pagamento no componente de pagamento.