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Administrator Guide
Última atualização: 2025-02-21
Criar favorecido da dedução

Criar favorecido da dedução

Defina as contas bancárias para pagar os destinatários de deduções de terceiros.
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)
 na área funcional Core Payroll.
Segurança: (opcional) domínio
Set Up: Payroll Third-Party Payments
 na área funcional Core Payroll.
Informações de registro para um destinatário de dedução de terceiros, incluindo:
  • Destinatário
  • Informações de contato
  • Método de pagamento
  • Detalhes da conta bancária
Selecione um destinatário da dedução quando criar:
  • uma ordem de retenção ou um pagamento ad hoc (CAN, França, EUA)
  • ordem judicial ou pagamento ad hoc (Reino Unido)
  • uma ordem de retenção (AUS)
Para o Workday Payroll for Australia, o Workday não faz liquidações durante o processo de execução de pagamento. Crie uma execução de liquidação para liquidar os pagamentos de terceiros em folha de pagamento.
A Workday oferece dois serviços Web que você pode usar quando criar uma integração personalizada para processamento de penhora de ou para um aplicativo de terceiros:
  • A opção Inserir favorecidos de deduções
     carrega as informações do destinatário da dedução no Workday.
  • A opção Solicitar destinatários das deduções
     recupera informações do Workday.
  1. Acesse a tarefa
    Criar favorecido da dedução
     .
  2. Insira o
    Nome
    do destinatário.
  3. (Opcional) Em Folha de pagamento para os EUA, insira um
    Nome de favorecido da dedução alternativa
    .
    Para destinatários de deduções nacionais com vários locais, como o Internal Revenue Service (IRS), crie um destinatário de dedução alternativo para associar a outro endereço. Ao inserir ordens de retenção, você pode selecionar o destinatário da dedução original ou alternativa e o endereço associado.
  4. (Opcional) Insira uma
    ID de entidade externa
     que ajude a identificar o destinatário.
    Insira uma ID de favorecido para uma ordem de retenção.
  5. (Opcional) Defina IDs para os destinatários das deduções.
    O campo
    ID do favorecido da dedução
     é exibido quando você o configura na tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
     . Selecione uma Definição de ID no campo
    Gerador de IDs para favorecido da dedução
     na seção
    ID de sequência da entidade empresarial
     . O Workday usa a ID durante o processamento e com integrações.
  6. Selecione a
    Forma de pagamento
    .
  7. Selecione o
    País
     para o destinatário da dedução. Esse campo não tem data de vigência e é obrigatório, portanto, você deve atualizá-lo quando editar os destinatários das deduções existentes.
  8. Adicione informações de contato do destinatário.
    Marcar a caixa de seleção
    Visibilidade
    pública
     torna as informações de contato visíveis no Workday.
  9. Adicione uma
    Conta bancária de liquidação
     e insira as informações da conta de recebimento.
    Você só pode ter uma conta bancária de liquidação ativa por vez.
  10. (Opcional) Selecione a opção
    Inativo
     para desativar um instantâneo específico de um destinatário de dedução. Para desativar todo o favorecido da dedução, você deve desativar todos os instantâneos.
  11. (Opcional) Selecione a opção
    Habilitar pagamentos de terceiros em folha de pagamento
     para gerar e liquidar pagamentos para deduções de ordem de retenção involuntária ou ordem judicial. Para obter mais informações, consulte: Conceito: pagamentos de terceiros em folha de pagamento.
  12. (Opcional) A opção
    Pagamento sempre separado
     é habilitada por padrão quando você seleciona
    Habilitar pagamentos de terceiros em folha de pagamento
    . Essa opção gera um pagamento separado para cada item a pagar em uma execução de liquidação. Se o item a pagar e o pagamento tiverem uma relação de um para um quando você gerar um pagamento eletrônico para um destinatário de dedução de ordem de retenção na fonte ou ordem judicial, recomendamos que você mantenha essa opção habilitada.
  13. (Opcional) Selecione uma
    Categoria
    . Essas categorias são configuradas por meio da tarefa
    Manter categorias de pagamentos de terceiros em folha de pagamento
     . Você pode fazer referência a essas categorias em regras de roteamento bancário, filtragem de liquidação e na tarefa
    Manter regra de definição de remessa
     . O Workday gera uma ID Workday e uma ID de referência para cada categoria de pagamento de terceiros da folha de pagamento. Você pode personalizar a ID de referência, mas não a ID Workday. Você pode usar IDs de referência quando executar os serviços Web Put Payroll Deduction Recipient e Put Bank Routing Rules. Você não pode remover uma categoria enquanto ela está atribuída a um destinatário de dedução ou referenciada em regras de roteamento bancário.
Acesse o relatório
Visualizar favorecido da dedução
 . Para ver a
ID do favorecido da dedução
, selecione
IDs de integração
Visualizar IDs
 no menu de ações relacionadas do destinatário da dedução.
Ao criar ou editar um destinatário de dedução, você pode visualizar instantâneos de destinatários de deduções futuras, atuais e anteriores. A seção sob o cabeçalho
Detalhes com data de vigência
 representa o instantâneo do destinatário da dedução. Os instantâneos permitem que você:
  • Insira uma data de vigência quando criar ou editar um destinatário de dedução.
  • Visualize a configuração de uma data de vigência específica de um destinatário de dedução.
  • Faça alterações de configuração a partir de uma data específica sem afetar as configurações anteriores.
  • Desativar um destinatário da dedução.
Você pode adicionar linhas a um instantâneo de destinatário de dedução somente se a data for posterior ao instantâneo vigente. Quando você adiciona um novo instantâneo, o Workday copia a configuração do instantâneo anterior para o instantâneo recém-adicionado.
Para remover um favorecido da dedução, acesse a tarefa
Excluir favorecido da dedução
 . Você só pode excluir destinatários de deduções que nunca foram usados.