Considerações para a definição: ordens de retenção na fonte (AUS)

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das ordens de retenção na fonte australianas. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday permite que você processe ordens de retenção na fonte usando regras que seguem a legislação australiana. Você pode processar:

Pensão alimentícia

Ordens judiciais

Ordens da seção 72A

Vantagens para a empresa

O Workday ajuda você a cumprir os requisitos da ordem de retenção na fonte ao:

Determinar o valor a ser retido dos rendimentos do trabalhador.

Aplicar limites de retenção e definir prioridades para o que reter.

Substituir as regras de cálculo da ordem de retenção de acordo com as alterações legislativas.

Fornecendo visibilidade das regras de cálculo que o Workday usa para calcular as ordens de retenção.

Fornecer componentes de pagamento obrigatórios fornecidos pelo Workday para cada tipo de retenção.

Exibindo dinamicamente os campos obrigatórios para cada tipo de ordem de retenção que você registrar.

Iniciar deduções automáticas durante o processamento da folha de pagamento, assim que você registrar uma ordem de retenção.

Calcular várias ordens de retenção com base nas regras para cada tipo de ordem e estado ou território.

Agregar valores de retenção para evitar exceder os limites das ordens de retenção.

Casos de uso

Os administradores de folha de pagamento podem visualizar ordens de retenção ativas e inativas diretamente no perfil do trabalhador.

Para trabalhadores com várias ordens de retenção e o valor total a reter excede o limite de rendimentos protegidos, o Workday usa regras legais para calcular o valor a reter por ordem. Você pode substituir o valor, se necessário.

Você pode substituir a legislação aplicável para ordens judiciais.

Quando um trabalhador tem várias ordens de retenção, você pode alterar a ordem em que são processadas.

Você pode inserir pedidos de suporte modificados com datas diferentes. O Workday cria um novo registro para o pedido modificado e mantém o pedido original.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Para trabalhadores com várias ordens de retenção, quais têm prioridade mais alta?	Quando um trabalhador tem várias ordens de retenção, o Workday atribui a mesma prioridade de processamento a todas as ordens do mesmo tipo. O Workday usa a data do pedido como método de classificação. A menos que você substitua a prioridade, os pedidos serão processados de acordo com as datas. Por padrão, o Workday processa a seção 72a e as ordens de pensão alimentícia antes das ordens judiciais.
Como o dinheiro será desembolsado?	O Workday não processa desembolsos durante a execução do pagamento. Você precisa executar um processo separado. Considere quando e como executar o processo de liquidação.
Você quer que os trabalhadores possam ver anexos e comentários em suas ordens de retenção?	A capacidade de visualizar a ordem de retenção, quaisquer anexos e comentários é controlada por diferentes domínios de segurança. O domínio para visualizar a ordem de retenção é Worker Data: Payroll (Withholding Orders) - AUS . O domínio para ver anexos e comentários sobre a ordem de retenção é: Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) .

Recomendações

Encerrar ordens de retenção para trabalhadores desligados ou transferidos de uma empresa após o pagamento final em uma empresa. Isso evita deduções não intencionais se o trabalhador for readmitido.

Se a empresa empregadora do trabalhador mudar, entre em contato com o destinatário da dedução para informá-lo sobre a alteração.

Requisitos

Adicione rendimentos e deduções aos grupos de componentes de pagamento que o Workday usa para calcular a renda disponível.

Limitações

Você não pode excluir ordens de retenção que o Workday calculou como parte de uma folha de pagamento, mesmo se a folha de pagamento ainda não estiver concluída. Você pode desativar o pedido.

Definição do locatário

Defina IDs para os favorecidos da dedução. O Workday usará as IDs durante o processamento e com integrações na tarefa

Editar definição de locatário - Finanças

Security

Domínios	Considerações
Worker Data: Payroll (Ordens de retenção) - Austrália	Permite registrar e visualizar ordens de retenção.
Worker Data: Payroll (ordens de retenção na fonte)	Permite que você visualize anexos e comentários sobre ordens de retenção.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Relatórios ou painéis	Considerações
Todos os dados de ordem de retenção de folha de pagamento	Exibe as regras de cálculo do Workday para calcular as ordens de retenção, por autoridade fiscal e tipo de ordem. Inclui informações sobre: Limites de retenção Métodos de cálculo Priorização
Visualizar dados de ordem de retenção de folha de pagamento	Exibe uma visão geral das informações da ordem de retenção que o Workday mantém, como: Regras de cálculo, a partir de uma data. Atualizações de conformidade por país e tipo de ordem de retenção.
Resultados do cálculo de pagamento - Registro de deduções	Visualize as deduções da ordem de retenção em um ou mais períodos, grupos de execuções de pagamentos ou grupos de pagamentos.
Pagamentos da ordem de retenção	Visualize todas as ordens de retenção que foram calculadas durante um período de pagamento.
Ordens de retenção	Permite editar, excluir e alterar a prioridade de processamento e visualizar o histórico de deduções de uma ordem de retenção.

Integrações

Você pode usar estes serviços Web quando criar uma integração personalizada para processamento de ordens de retenção na fonte ou para um aplicativo de terceiros:

Obter ordens de retenção na Austrália (serviço Web)

Put Australia Retention Orders (serviço Web)

Relações e interações

Crie e defina contas bancárias para pagar aos destinatários de dedução de terceiros.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.