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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-11-03
Referência: requisitos de dados DSN (FRA)

Referência: requisitos de dados DSN (FRA)

Para evitar erros e dados ausentes nas declarações de DSN, a definição do seu Workday deve conter os dados necessários para que você possa executar estas tarefas:
  • Executar cálculo de pagamento
    .
  • Execute a preparação de DSN
    .
A Workday recomenda que você verifique os dados de alocação de pessoal e organizacionais durante a configuração inicial do locatário e em cada evento declarável:
  • Admissão
  • Desligamento
  • Ausências
  • Retornar ao trabalho antes da data prevista.
Essas seções listam todos os dados que você pode relatar em uma DSN. As informações obrigatórias para cada DSN variam de acordo com a natureza do DSN e a situação específica de uma empresa ou de um trabalhador.
Dados da empresa
Dados da empresa
Opções
Onde visualizar
Como corrigir
Endereço
Um endereço com:
  • Selecionado
    principal
     .
  • Tipo
    :
    Comercial
    .
Selecione
Rmpresa
Visualizar informações de contato da empresa
 no menu de ações relacionadas da empresa.
APEN
  • Tipo de código do setor
    :
    NAF/APE
    .
  • Código do setor
    .
O relatório
Visualizar códigos de setores da empresa
 para a empresa.
Tarefa
Editar códigos de setores da empresa
 .
Segurança: domínio
Set Up: Company General
 na área funcional Common Financial Management.
Detalhes da conta bancária
  • Código de identificação bancária
    .
  • IBAN
    .
Acesse o relatório
Localizar demonstrativos bancários
 da empresa e abra uma conta bancária.
Dados do estabelecimento
Dados
Opções
Onde visualizar
Como corrigir
Detalhes do estabelecimento declarado
Todo estabelecimento em uma DSN e o estabelecimento da sede da empresa devem ter:
  • Código do setor
     com o código APET.
  • Local
     com um endereço comercial principal O Workday usa o endereço do local principal, quando disponível.
Relatório
Establishment Set Up
Definição de contribuições obrigatórias
Dados configurados nas contribuições obrigatórias para a folha de pagamento. Consulte Etapas: definir contribuições obrigatórias para a folha de pagamento (FRA).
Dados de benefícios
Dados
Opção
Onde visualizar
Como corrigir
Plano de benefícios
Número da apólice coletiva
.
Na tarefa
View Company FRA Tax Configuration
 , visualize o campo
Número de contrato
 na guia
Benefícios
 .
Provedor de benefícios
ID do provedor
.
Na tarefa
Visualizar configuração de imposto da empresa FRA
 , visualize o campo
Código da organização
 na guia
Benefícios
 .
Worker Data
Worker Data
Opções
Onde visualizar
Como corrigir
Acordo coletivo
  • Acordo coletivo
    .
  • Área
  • Classe
  • Agrupar
    .
  • Nível
    .
  • Etapa
    .
  • Coeficiente
    .
  • Classificação
  • Categoria profissional
    .
No perfil do trabalhador, navegue até o relatório
Acordo coletivo
 do grupo de perfil
Cargo
 .
Informações de contato
  • Endereço do contato residencial principal
     com um uso para correspondência.
  • E-mail comercial principal
     com visibilidade pública.
  • Telefone comercial principal
     (
    O dispositivo
     é
    telefone
     ou
    celular
    ) com visibilidade pública para contatos do emissor e da declaração.
  • Número
    de fax
     com visibilidade pública (para contatos do emissor)
No perfil do trabalhador, navegue até o relatório
Contato
 do grupo de perfil
Contato
 .
Contratar
O trabalhador deve ter um contrato válido durante todo o período de emprego pelo estabelecimento declarado.
O contrato definido deve ter:
  • Um
    Motivo
     mapeado para um valor de rubrica DSN (para contratos por prazo determinado).
  • Uma
    ID de contrato
     que permanece a mesma desde a admissão inicial até o desligamento final, mesmo que as informações sobre o contrato do colaborador sejam alteradas.
  • Uma
    Data de início do contrato
    .
  • Um
    Tipo de contrato
     mapeado para um valor de rubrica DSN.
  • Uma
    Data de término do contrato
     para trabalhadores contratados por prazo determinado.
Relatório
Contratos do colaborador
Tipo de deficiência
  • Deficiência
    .
  • Pessoa com deficiência desde
    .
  • Data de constatação
    .
No perfil do trabalhador, navegue até o relatório
Informações pessoais
 do grupo de perfil
Pessoal
 .
Informações de trabalhador DSN
Número técnico temporário (NTT)
 para trabalhadores sem número de seguro social.
Acesse a tarefa
Visualizar informações de trabalhador DSN
 .
Acesse a tarefa
Editar informações de trabalhador DSN
 .
Detalhes do cargo
  • ID de colaborador
    .
  • Título da função
    .
  • Tipo de colaborador
     mapeado para um valor de rubrica DSN.
  • FTE
     ou
    FTE pago
    .
  • Data de admissão
    :
  • Local
    .
  • Endereço comercial
    .
No perfil do trabalhador, navegue até o relatório
Detalhes do cargo
 do grupo de perfil
Cargo
 .
Perfil de cargo
  • A
    Classificações de cargos
     de um grupo de classificações mapeado para
    Grupo de classificações de cargos DSN (PCS-ESE 2003)
    .
  • Para trabalhadores com códigos PCS-ESE complementares,
    classificações adicionais de cargos
     de um grupo de classificações mapeado para
    DSN Job Classification Group (Complément PCS-ESE 2003)
    .
Em vez disso, o Workday usa as
Classificações adicionais de cargos
da posição do trabalhador quando disponível.
No perfil do trabalhador, navegue até o relatório
Detalhes do cargo
 do grupo de perfil
Cargo
 . Clique em
Perfil de cargo
.
Posição
  • Uma
    classificação adicional de cargos
     de um grupo de classificações mapeado para
    o grupo de classificações de cargos DSN (PCS-ESE 2003)
    .
  • Para trabalhadores com códigos PCS-ESE complementares,
    Classificações adicionais de cargos
     de um grupo de classificações mapeado para
    DSN Job Classification Group (Complément PCS-ESE 2003)
    .
  • Frequência do tempo de trabalho
    .
  • Unidade de tempo de trabalho
    .
  • Valor do tempo de trabalho
    .
  • Horas semanais do local
    .
  • Horas semanais programadas
    .
No perfil do trabalhador, navegue até o relatório
Detalhes do cargo
 do grupo de perfil
Cargo
 . Clique em
Posição
.
Informações pessoais
  • Sexo
    .
  • Data de nascimento
    .
  • País de nascimento
    .
  • Estado/
    Região de nascimento
  • Cidade de nascimento
    .
  • Nacionalidade principal
    .
No perfil do trabalhador, navegue até o relatório
Informações pessoais
 do grupo de perfil
Pessoal
 .
ID de trabalhador
  • Nº de identificação
    .
  • Tipo de ID nacional
    :
    Número da ID do Seguro Social (INSEE)
    .
Relatório
Informações de ID
Tarefa
Editar IDs
Segurança: domínio
Person Data: ID Information
 na área funcional Personal Data.
Nome do trabalhador
  • Nome legal
  • Nome preferencial
     (se disponível)
No perfil do trabalhador, navegue até o relatório
Nomes
 do grupo de perfil
Pessoal
 .
Programação do trabalhador
Calendário de programação de trabalho
.
Selecione
Calendário
Visualizar calendários do trabalhador
 no menu de ações relacionadas do trabalhador.
Licenças do trabalhador
Defina os tipos de licença para reclassificação e as licenças terapêuticas em meio período. Consulte Etapas: definir licenças de reclassificação (FRA), e Etapas: relatar licença terapêutica de meio período nos DSNs (França).
Desligamento do trabalhador
Dados de desligamento
Opções
Onde visualizar
Como corrigir
Detalhes sobre desligamento
  • Motivo principal
    .
  • Motivo de desligamento (legislação local)
     mapeado para um valor de rubrica DSN.
  • Data de notificação
    .
  • Data de desligamento
    .
  • Último dia de trabalho
    .
  • Data de pagamento final
    .
Quando você define campos localizados de período de aviso prévio na área Alocação de pessoal da tarefa
Manter configurações localizadas
 , o Workday exibe campos adicionais.
  • Data de assinatura do acordo
    : .
  • Data de início do processo de demissão
    .
  • Data de início do período de aviso prévio
    .
Selecione
Histórico do trabalhador
Visualizar histórico
 do trabalhador no menu de ações relacionadas do trabalhador e, em seguida, selecione o processo de negócios
Desligar