Criar perfis de cargo
- Defina informações básicas de alocação de pessoal e qualificações do cargo.Exemplo: níveis de gestão, categorias de cargo, turnos de trabalho, tipos de taxas de pagamento, certificações, competências, formação e qualificações.
- Para gerar códigos de cargo automaticamente, crie uma definição de ID para códigos de cargo e selecione-a na tarefaEditar definição de locatário - HCM.
- Para configurar um filtro usado com frequência na lista de opçõesRestrito a um país, selecione os países relevantes na seçãoValores mais usadosda tarefaEditar definição de locatário - Global.
- Para ocultar ou tornar obrigatórios campos opcionais nas tarefasCriar perfil de cargoeEditar perfil de cargo, use a área funcionalManage Job Profilena tarefaConfigurar campos opcionais.
- Segurança: domínioSet Up: Jobna área funcional Jobs & Positions.
Definição de características de cargos e posições.
Por padrão, a tarefa
Criar perfil de cargo
é uma ação de início no processo de negócios Gerenciar perfil de cargo
. Você pode definir o processo de negócios para incluir etapas adicionais a fim de atender às necessidades da sua organização.Você pode carregar e recuperar os perfis de cargo atuais em massa usando estes serviços Web:
- Enviar perfil de cargo
- Obter perfil de cargo
- Acesse a tarefaCriar perfil de cargo.
- Insira umaData de vigência.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Nome do perfil de cargoSe você deixa o campoTítulo de cargo por padrãoem branco, o Workday usa este nome como o título da função em eventos de alocação de pessoal. Você pode substituir o título da função ao alocar pessoal para o cargo ou a posição.Se você quiser usar o mesmo nome do perfil de cargo existente na mesmafamília de cargos, você deve:- Insira datas de vigência que não se sobreponham às datas do perfil de cargo ativo existente.
- Desativar o perfil de cargo existente.
- Selecione outrafamília de cargos.
Código de cargoSe você definir seu locatário para códigos de cargo automáticos, deixe este campo em branco para que o Workday gere o código do cargo. Se você digitar seu próprio código de cargo, ele substituirá o código de cargo gerado.Se você não usar códigos de cargo automáticos, preencha este campo.Resumo do perfil de cargoInsira uma descrição para ajudar a selecionar um perfil de cargo apropriado para uma posição.O resumo do perfil de cargo é preenchido automaticamente nas tarefasCriar posiçãoeCriar requisição de recrutamentoquando você seleciona esse perfil de cargo.Título de cargo por padrãoSe os eventos de alocação de pessoal admitirem, transferirem ou promoverem colaboradores para este perfil de cargo, o título da função será automaticamente preenchido a partir deste valor. Você pode substituir o título ao alocar pessoal para o cargo ou a posição.Restrito a um paísSelecione os países onde este perfil de cargo é válido ou deixe este campo em branco se o perfil de cargo estiver disponível para todos os países.- As restrições de país se aplicam automaticamente ao processo de negóciosAlterar cargo, que filtra perfis de cargo com base no local do trabalhador.
- Em outros processos de negócios de alocação de pessoal, você pode criar uma regra de saída usando o campo de relatórioPaíses para perfil de cargoouJob Profile Valid for Location. A regra permite que você verifique se um perfil de cargo é válido para o local de um trabalhador.
- Você também pode usar a categoria de lista de opçõesMais usadoscom o filtroFamília de cargospara identificar o perfil de cargo adequado em transações de alocação de pessoal.
Categoria de cargoA categoria do cargo é preenchida automaticamente nas tarefas de alocação de pessoal destinadas a admissão, transferência e promoção de colaboradores para este perfil de cargo. Durante um evento de alocação de pessoal, você não pode substituir ou modificar as categorias de cargo preenchidas automaticamente no cargo ou posição de um trabalhador a partir do perfil de cargo. Você só pode aplicar uma categoria de cargo a um perfil de cargo.Tipo de colaborador com informações privilegiadasO tipo de colaborador com informações privilegiadas é preenchido automaticamente nas tarefas de alocação de pessoal destinadas à admissão, transferência e promoção de colaboradores para este perfil de cargo. Ao alocar pessoal para o cargo ou a posição, você pode substituir o tipo de colaborador com informações privilegiadas por padrão por um trabalhador.Plano de pagamento para indicaçõesSomente para recrutamento. Associa um plano de pagamento para indicações bem-sucedidas ao perfil de cargo.O Workday associa automaticamente o plano de pagamento para indicações selecionado a todas as requisições de recrutamento que usam este perfil de cargo.Turno de trabalho obrigatórioEspecifica que o perfil de cargo exige um turno de trabalho para qualquer trabalhador admitido, transferido ou promovido a um cargo ou uma posição com base neste perfil de cargo.Perfil de cargo públicoPermite que os colaboradores selecionem este perfil de cargo como um cargo de interesse.Descrição do cargoA descrição do cargo é preenchida automaticamente nas tarefasCriar posiçãoeCriar requisição de recrutamentoquando você seleciona este perfil de cargo.Se você definiu a geração de descrição do cargo nos perfis de cargo, pode usar o botãoGerar com IA. O Workday cria as descrições de cargo usando inteligência artificial generativa. ConsulteEtapas: definir a geração da descrição de cargo nos perfis de cargo.Descrição adicional do cargoSomente para recrutamento. A descrição adicional do cargo é preenchida automaticamente nas tarefasCriar requisição de recrutamentoeCriar requisição permanentequando você seleciona este perfil de cargo.Você pode configurar este campo para ser exibido em seu site interno ou externo de carreiras profissionais usando modelos de publicação de vaga de emprego. - Na seçãoTipos de taxa de pagamento, associe o perfil de cargo a tipos de taxa de pagamento por padrão por país.Essa opção permite que você crie um perfil de cargo global que reflita as preferências de local e requisitos relativos a tipos de taxa de pagamento. Esses valores são preenchidos automaticamente nas tarefasAdmitir colaborador,Alterar cargoe em outras tarefas de alocação de pessoal. Você pode substituir os padrões específicos de país editando o perfil de cargo.Quando você aloca pessoal para um cargo ou posição com base neste perfil de cargo, o Workday determina o tipo de taxa de pagamento por padrão. O tipo de taxa de pagamento por padrão baseia-se no endereço e local da empresa principal do cargo e da posição nestas tarefas:
- Criar posição
- Set Hiring Restrictions
- (Opcional) Insira informações adicionais sobre o perfil de cargo, comoCaracterísticas,Remuneração,Sindicatos,Estudo/Trabalhoe qualificações específicas.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Nível de remuneraçãoSelecione a faixa de remuneração padrão para o perfil de cargo. Os níveis são diretrizes usadas para determinar a remuneração de um trabalhador.Perfil de nível de remuneraçãoSelecione o perfil de nível associado ao nível de remuneração selecionado. Os perfis de nível criam faixas de remuneração mais granulares dentro do nível.
- Você pode traduzir os valores da instância de Perfil de cargo criada por você acessando a tarefaTraduzir instância de locatáriona ação relacionadaTraduzir. No entanto, marcar a caixa de seleçãoOcultar traduções após alteração do valor basenão ocultará a tradução para traduções definidas pelo locatário. Se você atualizar o valor base no perfil de cargo, deverá acessar manualmente a tarefaInstância de locatárioe atualizar ou excluir oValor traduzido.
- Crie cargos ou posições.
- Para visualizar o perfil de cargo que você criou, acesse o relatórioPerfil de cargo:
- Use o campoVisualizar na data de referênciapara visualizar um instantâneo de um perfil de cargo em uma data específica. Você pode selecionar apenas perfis de cargo que estão em vigor na datade referência de visualização.
- Para selecionar conteúdo para o relatório, use as tarefasConfigure ProfileeConfigurar grupo de perfil.
- Use a guiaHistórico de processos de negóciospara visualizar detalhes de quaisquer perfis de cargo que você cria ou edita usando o processo de negóciosGerenciar perfil de cargo.
- Para modificar ou desativar um perfil de cargo, use a tarefaEditar perfil de cargo.O processo de negóciosGerenciar perfil de cargoe o serviço WebSubmit Job Profileusam instantâneos para capturar os perfis de cargo que estão em vigor a partir de uma data específica. Quando você edita os perfis de cargo na ordem de datas, cada data de vigência é uma visualização do instantâneo do perfil de cargo. Quando você insere a ordem dos perfis de cargo desatualizados e atualiza o campoData devigência retroativamente, sua alteração não atualiza automaticamente o perfil de cargo em todos os instantâneos com datas posteriores. Use a tarefaEditar perfil de cargopara atualizar os perfis de cargo em todos os instantâneos com datas posteriores. Exemplo: você tem um perfil de cargo denominadoGestor A. Você edita o perfil de cargo para renomeá-lo comoGestor B, a partir de 01/06/2024. Posteriormente, você edita o perfil de cargo para renomeá-lo comoGestor C, a partir de 01/03/2024. Você revisa o perfil de cargo em 07/01/2024. O nome do perfil de cargo éGestor B, pois é a alteração em vigor mais recente. Observe que todos os campos de perfil de cargo têm uma data de vigência, excetoCódigo de cargo.
- Para ocultar o perfil de cargo no perfil do trabalhador, use a área funcionalWorker Profile - Job - Job Detailsna tarefaConfigurar campos opcionais.
- Para revisar perfis de cargo e valores de pagamento, consulte o relatórioFaixas de remuneração do colaborador para perfis de cargo.
- Para identificar e corrigir posições que não atendem às restrições de país para seu perfil de cargo, consulte o relatórioPosições com local inválido para o perfil de cargo.
- Para auditar as atualizações feitas no perfil de cargo:
- Antes de 09/03/2024, a Workday recomenda que você crie um histórico de auditoria usando a tarefaCriar registro de auditoria.
- Após 09/03/2024, a Workday recomenda que você crie um relatório personalizado usando os campos de relatório atual e proposto com base em evento no objeto de negócios Gerenciar evento de perfil de cargo.