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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Definir organizações não de supervisão

Definir organizações não de supervisão

Segurança: pelo menos um destes domínios na área funcional Organizations and Roles:
  • Criar: empresa
  • Criar: centro de custo
  • Criar: organização personalizada
  • Gerenciar: organizações matriciais
  • Criar: Região
  • Manage: Retiree Organization Create
O Workday oferece vários tipos de organização para você gerenciar aspectos de sua empresa. Quando você cria uma organização, pode atribuir funções a ela. As funções e os grupos de segurança com base em funções determinam o acesso às informações sobre essa organização, aprovações de processos de negócios e notificações.
  1. Acessar uma destas tarefas:
    • Criar empresa
    • Criar centro de custo
    • Criar organização personalizada
    • Criar organização matricial
    • Criar região
    • Criar organização do aposentado
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome
    O nome, o código e se o código está incluído no nome têm uma data de vigência. Você pode alterar o nome e aplicar datas de vigência selecionando
    Organização
    Editar nome/código
     no menu de ações relacionadas da organização. O histórico de nomes e códigos da organização fica visível nesta tarefa e no relatório
    Histórico da organização
     .
    Quando você cria uma nova data de vigência para uma alteração de nome de organização e o nome da organização corresponde ao próximo instantâneo, o Workday atualiza a data de vigência desse próximo instantâneo para a data anterior.
    O Workday exibe as conversões por data de vigência na grade
    Histórico de nomes
     . Quando você cria uma nova data de vigência, o Workday não copia as conversões da data de vigência anterior quando você:
    • Marque a caixa de seleção
      Ocultar traduções após alteração de valor base
       na tarefa
      Editar definição de locatário - Global
       .
    • Modifique o nome da organização no idioma base da data de vigência.
    Nome fonético (somente empresa)
    Quando você adiciona ou atualiza um nome fonético, o Workday exibe o nome da empresa ou entidade empresarial no idioma local e em inglês em documentos financeiros específicos.
    Exibido quando:
    • Você habilita nomes fonéticos na tarefa
      Editar definição de locatário - Global
      .
    • Os usuários selecionam o local e o idioma de exibição relevantes em suas preferências.
    Data de disponibilidade
    As validações fornecidas pela Workday não usam a
    Data de disponibilidade
    . Você pode criar uma validação personalizada para evitar que a organização seja usada em uma transação com uma data de vigência anterior à
    Data de disponibilidade
    .
    Visibilidade
    Ao determinar quem pode visualizar uma organização, o Workday prioriza a visibilidade da organização em detrimento dos direitos de acesso do grupo de segurança do trabalhador com base em funções ou em usuários. Para conceder acesso de modificação aos administradores e limitar a visibilidade da organização apenas aos titulares da função, você também deve atribuir a função aos administradores.
    A visibilidade também controla se os trabalhadores podem ver os detalhes da organização ou apenas o nome da organização em listas de opções e relatórios. Você pode restringir totalmente a visibilidade para organizações de supervisão. No entanto, para outros tipos de organização, o nome da organização fica visível em listas de opções e relatórios, mas os detalhes da organização e as ações relacionadas não são.
    Restrito a empresas
    Quando você restringe centros de custo a empresas específicas, o Workday oferece suporte a combinações válidas de empresa e centro de custo em tarefas em que você insere ambos os valores. Quando você não seleciona uma empresa, o centro de custo é válido para todas as empresas.
    Worktags relacionadas
    Quando você seleciona uma organização com worktags relacionadas em uma transação, o Workday preenche automaticamente essas worktags relacionadas. Quando você insere uma worktag relacionada que tem valores por padrão, a worktag inserida substitui qualquer valor por padrão existente.
  3. Para preencher a guia
    Atribuir funções
     , considere:
    Opção Descrição
    Função
    A lista de opções exibe as funções que você tem permissão para atribuir. Configure grupos de segurança que podem atribuir a função na tarefa
    Manter funções atribuíveis
     .
    Restrito a uma única atribuição
    Indica que você só pode atribuir a função a um único trabalhador, conforme definido na tarefa
    Manter funções atribuíveis
     .
    Atribuída a
    Selecione posições ou restrições de posição a serem atribuídas à função.
Dependendo do tipo de organização, adicione a organização a uma hierarquia por selecionando:
  • Organização
    Atribuir organização superior
     no menu de ações relacionadas da organização.
  • Organização
    Atribuir organizações incluídas
    .
Para obter uma lista completa de relatórios e descrições de organizações fornecidos pela Workday, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
 e selecione a categoria de relatório
Organizações
 .