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Última atualização: 2024-07-12
Etapas: definir estabelecimentos

Etapas: definir estabelecimentos

Você pode definir estabelecimentos para locais físicos ou de serviço onde sua empresa realiza negócios. Você também pode atribuir estabelecimentos aos trabalhadores de forma manual ou automática para que seja mais fácil cumprir os padrões globais de relatórios normativos, como o EEO.
Você pode também propor estabelecimentos a candidatos e atribuí-los a trabalhadores.
  1. Segurança: estes domínios na área funcional Regulatory Reporting (HCM):
    • Set Up: Establishment
    • Worker Data: Establishments
  2. Configure a política de segurança de processos de negócios
    Assign Establishment
     na área funcional Jobs & Positions.
  3. Configure o processo de negócios
    Assign Establishment
     para atribuir estabelecimentos aos trabalhadores.
    Você pode adicionar
    Complete Observer Assignment
     como uma etapa de ação ao processo de negócios
    Atribuir estabelecimento
     ou adicionar
    Atribuir estabelecimento
     como uma subetapa destes processos de negócios:
    • Adicionar cargo suplementar
    • Alterar cargo
    • Contratar trabalhador terceirizado
    • Editar posição
    • Admissão
    Se você configura
    Atribuir estabelecimento
     como uma subetapa, deve incluir uma etapa de conclusão antes dela.
    Quando você adiciona
    Complete Observer Assignment
     como uma etapa de ação:
    • Você deve defini-la como a etapa de conclusão.
    • A Workday recomenda a inclusão de uma regra de condição para que a etapa seja iniciada nos locais que usam o relatório EEO-1.
    • O Workday protege o estabelecimento no grupo de segurança que você especifica para esta etapa.
    Se você adicionar a etapa
    Complete Observer Assignment
     ao processo de negócios
    Atribuir estabelecimento
     e depois incluir
    Atribuir estabelecimento
     como uma subetapa de um processo de negócios de alocação de pessoal aplicável, o Workday vai ignorar a etapa
    Complete Observer Assignment
    , mesmo que haja uma regra de condição para pular a subetapa
    Atribuir estabelecimento
    .
  4. Acesse a tarefa
    Configure Establishment by Country
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Considerações
    Legal Entity Type
    Selecione o nível da organização a ser associado aos estabelecimentos.
    Allow assignment of multiple jobs per worker
    Se você não marcar esta caixa de seleção, as atribuições automáticas serão baseadas apenas na posição principal do trabalhador.
    Desativar reatribuição automática de estabelecimentos
    Marque esta caixa de seleção para desativar a atribuição de estabelecimentos automaticamente.
    Allow Establishment on Employment Agreement/Offer
    Marque essa caixa de seleção para adicionar a lista de opções
    Estabelecimento
     aos processos de negócios
    Acordo de trabalho
     e
    Oferta
    .
    Selecione o nível da organização a ser associado aos estabelecimentos no campo
    Legal Entity Type
    .
    Se você não marcar a caixa de seleção
    Allow assignment of multiple jobs per worker
    , as atribuições automáticas serão baseadas apenas na posição principal do trabalhador.
  5. Acesse a tarefa
    Maintain Establishment
     para criar ou atualizar estabelecimentos.
    Selecione os locais de trabalho associados ao
    Country for Establishment
     no campo
    Local
    . Insira os números de código para os relatórios especificados na tarefa
    Configure Establishment by Country
    .
    O campo
    Local
     exibe apenas locais que têm um endereço com:
    • O mesmo país do campo
      País para estabelecimento
       .
    • Uma
      data de vigência
       igual ou anterior à data de hoje.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Assign Establishment
     para atribuir estabelecimentos aos trabalhadores manualmente.
    Você também pode atribuir estabelecimentos aos trabalhadores manualmente quando habilita as atribuições automáticas. No entanto, o Workday os reatribui com base na sua configuração automática na próxima vez que o processo de negócios é executado. A Workday recomenda que você desative as atribuições automáticas para evitar substituições automáticas antes de atribuir manualmente estabelecimentos aos trabalhadores.
  7. (Opcional) Habilite a conclusão automática na definição de processo de negócios
    Assign Establishment
     .
    Quando você marca a caixa de seleção
    Habilitar conclusão automática
     e existe um estabelecimento por padrão, o Workday conclui automaticamente a etapa de adição do estabelecimento como uma subetapa dos eventos de alocação de pessoal aplicáveis.
  • Você pode criar um relatório personalizado usando a fonte de dados
    Staff Movements (Reporting France) Events
     para requisitos legais de geração de relatórios na França.
  • Você pode visualizar todos os estabelecimentos definidos no seu locatário para um determinado país usando o relatório
    Establishment Set Up
    .