Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2026-03-13
Referência: editar definição de locatário - Sistema

Referência: editar definição de locatário - Sistema

Informações

Opção
Descrição
Mais informações
Título do sistema
Define o nome exibido nos e-mails gerados pelo Workday. O Workday também inclui esse título no texto fornecido na parte inferior da página de conexão do Workday .
Planejamos descontinuar o título do sistema em uma atualização futura.
Observação oficial da tela de conexão
Define os termos e condições do Workday específicos de sua empresa que são exibidos no Aviso aos usuários. Exemplo: um aviso necessário de uma agência governamental ou um aviso sobre a proteção de propriedade intelectual. Você pode selecionar suas próprias cores, fontes e destaque.
Você pode fornecer traduções para este campo.
A observação que você insere aqui é exibida apenas na página de conexão do Workday . Ele não será exibido na página de conexão da autenticação única (SSO) se você usar a autenticação única (SSO).
Mensagem personalizada da tela de conexão
Define todas as informações adicionais a serem exibidas na página de conexão. Você pode selecionar suas próprias cores, fontes e destaque.
Você pode fornecer traduções para este campo.
A mensagem que você insere aqui é exibida apenas na página de conexão do Workday . Ele não será exibido na página de conexão da autenticação única (SSO) se você usar a autenticação única (SSO).
Mensagem de erro do navegador
Define a mensagem personalizada que é exibida para usuários que não estão usando um navegador com suporte no Workday. Se você não configurar essa mensagem, o Workday exibirá uma mensagem por padrão informando que não tem suporte para o navegador.
Texto para marcação de mídia
Define o texto personalizado que é exibido nas páginas para impressão, como as páginas de relatório. Use o texto personalizado para lembrar aos trabalhadores que o conteúdo pode incluir:
  • Informações confidenciais.
  • Propriedade intelectual
  • Dados pessoais
  • Itens apenas para uso comercial ou oficial.
O Workday restringe
o texto da marcação de mídia
 a uma linha. Se o texto ultrapassar 50% da largura da página, o Workday truncará automaticamente o texto para caber na página.
Logotipo de locatário da tela de conexão
Define o logotipo a ser exibido na página de conexão. Você pode selecionar um logotipo existente ou upload o seu próprio. O arquivo gráfico não deve ser maior que 250 x 95 pixels. O Workday não tem suporte para o espaço de cores CMYK.
O logotipo selecionado aqui é exibido apenas na página de conexão do Workday . Ele não será exibido na página de conexão da autenticação única (SSO) se você usar a autenticação única (SSO).
Logotipo de locatário para impressão
Define o logotipo a ser exibido nas páginas impressas dos documentos.
Imagem de locatário da tela de conexão
Define a imagem que é exibida em toda a página de conexão do Workday .
A
imagem do locatário da tela de conexão
 deve ser uma imagem no formato horizontal.
Ao selecionar uma imagem, considere que o Workday:
  • Cobre a parte esquerda da imagem com uma sobreposição azul transparente.
  • Estica ou recorta a imagem para se ajustar a diferentes resoluções de exibição.
Use uma imagem de alta resolução com 1.920 x 1.080 pixels e teste como ela é exibida na resolução de tela definida pela maioria dos seus usuários.
A imagem selecionada aqui é exibida apenas na página de conexão do Workday . Ele não será exibido na página de conexão da autenticação única (SSO) se você usar a autenticação única (SSO).
Link de dicas rápidas "Saiba mais"
(Opcional) Define o link rápido a ser usado para o botão
Saiba mais
 que é exibido com dicas de página de destino quando os usuários login; fazer login pela primeira vez. A Workday recomenda que você crie um link rápido para sua documentação de ajuda ou treinamento e o selecione na lista de opções. Se você não seleciona um link rápido, o botão
Saiba mais
 não é exibido.
Quando o botão
Saiba mais
 é exibido, o Workday segue as regras de condição e de segurança do link rápido selecionado. Você pode especificar mais de um link rápido para fornecer links diferentes a usuários diferentes, com base nas regras de segurança e de condição . Se as regras de segurança e de condição resolver que há mais de um vínculo (noun) vincular (verb) para um determinado usuário, o Workday seleciona um vínculo (noun) vincular (verb).
Sempre mostrar tours guiados
Permite exibir automaticamente todos os tours guiados que você configura nas tarefas do seu locatário .
Desabilitar botões primários azuis
Altera os botões azuis do Workday para laranja. Deslogue e login; fazer login para que a alterar entre em vigor.
Recusar botões alinhados à direita
Se essa opção é selecionada, o Workday alinha o botão por padrão e a barra de ferramentas à esquerda para os idiomas que são lidos da esquerda para a direita.
Para idiomas que são lidos da direita para a esquerda, o Workday alinha o botão por padrão e a barra de ferramentas à direita.
Os usuários devem deslogar e fazer login novamente no Workday para que as alterações entrem em vigor.
Link "Ajuda"
(Opcional) Ativa a opção
Ajuda
 no menu principal com um vínculo (noun) vincular (verb) para o URL da documentação do usuário final.
Tempo de inatividade do URL de serviço
Insira o URL de uma página que os usuários externos veem durante a janela do serviço de manutenção semanal neste formato:
https://...
O
URL de serviço de inatividade
 pode não estar disponível durante os períodos de manutenção trimestral e mensal do Workday . Você só pode testar o
URL de serviço de inatividade
 durante a janela de serviço de manutenção do Workday .
Consulte:
Se você não configura um URL, os usuários externos veem a página de tempo de inatividade do Workday padrão. Se os usuários tentarem acessar o Workday a partir de um URL favorito com
authgwy
 no endereço da Web durante a janela do serviço de manutenção, eles verão a página de tempo de inatividade do Workday padrão.
Ponto o URL de serviço de inatividade para uma página da Web mantida cliente que informa aos usuários que o aplicativo Workday está indisponível. Não aponte o URL de serviço de inatividade para um URL de locatário do Workday .

Valores por padrão

Opção
Descrição
Mais informações
Moeda por padrão
Define o valor por padrão para todos os valores relacionados à moeda no Workday.
Na lista de opções
de opções Moeda
 :
  • As moedas preferenciais
     são definidas na seção
    Valores mais usados
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Global
     .
  • As moedas descontinuadas
     se aplicam a transações mais antigas; Não usar essas opções.
Tipo de taxa cambial por padrão
Define o tipo de taxa para a
moeda por padrão
 do locatário. Para definir um tipo de taxa moeda por padrão para uma empresa, use
Substituição de tipo de taxa cambial
 na tarefa
Editar detalhes contábeis da empresa
 .
Tipo de taxa cambial preferencial
Define o tipo de taxa cambial para a
moeda preferencial
 selecionada pelo trabalhador.
País por padrão para nome e endereço
Define o país por padrão a ser usado para um trabalhador cujo local de trabalho está indefinido.
Código telefônico do país
Adiciona o código de chamada do país selecionado quando um novo número de telefone é inserido.
Formato de visualização de números de telefone
Define o formato de exibição de números de telefone no Workday para todos os números de telefone que você pode visualizar:
  • E164:
     +19256578675
  • Internacional:
     (valor por padrão) +1 925-657-8675
  • National:
     (925) 657-8675
  • Formato de telefone tradicional do Workday :
     +1 (925) 6578675
Parâmetros regionais por padrão
Define os parâmetros regionais por padrão para cada novo usuário e determina quais dados específicos do país um usuário vê. O Workday usa essa configuração para formatar itens como moeda, data e hora. O Workday exibe algum texto gerado pelo sistema, como nomes de dias e meses, no idioma associado aos parâmetros regionais.
Somente se aplica a usuários que:
  • Não herdar um parâmetros regionais ou um idioma de exibição de um local de trabalho.
  • Não usou a tarefa
    Alterar preferências
     para definir um parâmetros regionais ou idioma de exibição.
Idioma de exibição por padrão
Identifica o idioma de exibição associado aos
Parâmetros regionais por padrão
 . Especifique um
Idioma de exibição preferencial
 para substituir essa configuração no locatário.
Idioma de exibição preferencial
Define o idioma de exibição preferencial para usuários que herdar os parâmetros regionais por
padrão
 do locatário. Substitui o
Idioma de exibição por padrão
 .
Somente se aplica a usuários que:
  • Não herdar um parâmetros regionais ou um idioma de exibição de um local de trabalho.
  • Não usou a tarefa
    Alterar preferências
     para definir um parâmetros regionais ou idioma de exibição.
Incluir prefixo nacional
Inclui o Prefixo nacional quando você salva um novo número de telefone. Esta configuração afeta:
  • Como o Workday exibe novos números de telefone que usam o formato tradicional do Workday para números de telefone.
  • Campos de serviço Web que usam um Código de área
Essa configuração não afeta números de telefone que usam formatos E164, Internacional ou Nacional.

Configuração de fuso horário

Opção
Descrição
Mais informações
Fuso horário por padrão
Define o fuso horário por padrão para este locatário. Se você não selecionar um fuso horário, o Workday usará a hora do Pacífico.
Use a tarefa
Configurar fusos horários preferenciais
 para configurar os fusos horários que o Workday exibe na lista de opções. O Workday respeita todos os fusos horários com suporte da Iana (Internet Assigned Numbers Authority), independentemente dos fusos horários preferenciais que você configurar.
Opção de fuso horário para atribuição de funções
Define o fuso horário a ser usado para atribuições de função:
  • Valor por padrão do locatário
     : o Workday usa o fuso horário na lista de opções Fuso horário por
    padrão
     para determinar quando as atribuições de função entram em vigor.
  • Local do titular
     : o Workday usa o fuso horário da posição do titular da função, .
Quando você configura uma dessas opções de fuso horário, a Workday recomenda:
  • Aceite a funcionalidade Workday 32 - Time Zone acessando o relatório
    Manter aceitação de funcionalidades
     .
  • Configure o domínio
    Manage: Role Assignment Time Zone
     para que você possa substituir os fusos horários por padrão em tarefas de atribuição de função .
O Workday usa o horário do Pacífico para atribuições de função quando você seleciona:
  • Local do titular
     e você usa a tarefa
    Atribuir função
     do menu de ações relacionadas em uma organização.
  • O
    valor por padrão do locatário
     ou
    o local do titular
     e você atribui uma função usando um subprocesso de alguns processos de negócios relacionados à função.
Depois de selecionar uma destas opções:
  • Você não pode desabilitar a funcionalidade de fuso horário.
  • Quando você adiciona, remove ou altera uma atribuição de função em uma tarefa ou processo de negócios, você pode especificar o fuso horário.
Se você não seleciona uma opção, as atribuições de função serão efetivadas com base no horário do Pacífico.
Fuso horário do cálculo da data do processo de negócios
O Workday usa o fuso horário selecionado para calcular a data de um atraso de etapa do processo de negócios e o atraso de notificação personalizada. As opções disponíveis são:
  • Workday Default Time Zone Settings (PST)
     : o Workday seleciona automaticamente essa opção, que tem como valor por padrão a hora padrão do Pacífico (PST). Quando você seleciona essa opção, o Workday retoma todas as etapas e notificações em atraso no formato PST.
  • Configurações de fuso horário por padrão do locatário
     : o Workday usa o valor da lista de opções de opções
    Fuso horário por padrão
     para calcular o atraso da etapa e o atraso da notificação . O Workday retoma todas as etapas e atrasos de notificação com base no fuso horário selecionado. Quando você não seleciona um valor no campo
    Fuso horário por padrão
     , usamos:
    • PST para calcular o atraso da etapa.
    • O fuso horário da pessoa que recebe a notificação personalizada para calcular o atraso da notificação . Mas se a pessoa que recebe a notificação não tem um fuso horário, usamos o PST para calcular o atraso da notificação .
  • Fuso horário relacionado ao evento
     : o Workday retoma etapas e notificações em atraso com base no fuso horário na ordem a seguir. Quando:
    1. O evento é sobre um trabalhador, usamos o fuso horário desse trabalhador.
    2. O evento não é sobre um trabalhador (como uma fatura de fornecedor), mas um trabalhador inicia o evento, usamos o fuso horário do iniciador para calcular quando o acionador de atraso começa. Quando a ação de início é delegada, usamos o fuso horário do delegante , e não o do delegado.
    3. A notificação é enviada a uma pessoa, usamos o fuso horário dessa pessoa.
      Isso se aplica apenas a atrasos de notificação e não a atrasos de etapa.
    4. A pessoa que está recebendo a notificação não tem um fuso horário. Usamos a configuração do campo
      Fuso horário por padrão
       . Mas se o campo
      Fuso horário por padrão
       não tem um valor, usamos o PST para currículo os atrasos de notificação .
      Isso se aplica apenas a atrasos de notificação e não a atrasos de etapa.
    5. O evento não está relacionado a um trabalhador e não foi iniciado por um trabalhador. Usamos o PST para currículo atrasos de etapas.
Fuso horário para configuração de processo de negócios
Permite substituir o fuso horário por padrão em tarefas de configuração de processo de negócios . Exemplo: adicionar etapas, criar regras de condição ou criar notificações.
Se você marca a caixa de seleção, uma lista de opções
de Fuso horário
 é exibida nas tarefas de configuração de processo de negócios .
Se você não marcar a caixa de seleção, o Workday usará a hora do Pacífico.

Exibição de nome e endereço

Opção
Descrição
Mais informações
Tipo de exibição de nomes gerais
Define o tipo de exibição de nome para todas as tarefas e resultados de pesquisa global no Workday:
  • Legal
     exibe o nome legal do trabalhador e do candidato (se aplicável).
  • A opção preferencial
     exibe o nome informal do trabalhador e do candidato (se aplicável).
  • O
    nome legal e o nome preferencial
     exibe tanto o nome legal quanto o nome legal do trabalhador e do candidato (se aplicável).
O Workday usa o
Tipo de exibição de nomes gerais
 em relatórios e resultados de pesquisa global que incluem uma instância de trabalhador , mesmo que você selecione outro
Tipo de exibição de nomes de relatórios
 .
Formato de exibição de nomes gerais
Define o formato de exibição de nomes para todas as tarefas no Workday:
  • Completo
     : formato de nome completo (David Alan Smith)
  • Relatórios
     : formato Sobrenome-Primeiro (Smith, David Alan)
  • Abreviado
     (recomendado): formato de nome curto (David Smith).
Tipo de exibição de nomes de relatórios
Define o tipo de exibição de nome para todos os relatórios no Workday, que pode ser
legal
 ou
preferencial
 .
Formato de exibição de nomes de relatórios
Define o formato de exibição de nome para todos os relatórios no Workday, que pode ser
longo
 ,
relatório
 ou
curto
 .

Definição de sistema

Opção
Descrição
Mais informações
Grupo de notificações por padrão de gerador de sequências
Define os grupos de segurança para os quais o Workday envia notificações quando um gerador de sequências se aproxima de uma condição de estouro . Uma condição de estouro ocorre quando o número de sequência gerado por um gerador de sequências atinge o limite imposto pelo respectivo valor
de Preenchimento
 .
Se você não seleciona os grupos de notificação por padrão do gerador de sequências nesta tarefa, o Workday envia automaticamente notificações aos grupos de segurança atribuídos no domínio
Set Up: System
 para todos os geradores de sequências. Você pode substituir os grupos de notificação do gerador de sequências por padrão para um gerador de sequências específico nas tarefas de criação ou editar desse gerador de sequências.
Definição de ID para ID universal
Define a definição de ID a ser usada para identificar uma pessoa com um número exclusivo. As IDs universais permanecem consistentes para uma pessoa nestes tipos de pessoas:
  • Trabalhadores terceirizados
  • Colaboradores
  • Candidatos selecionados
  • Candidato potencial
  • Estudantes
Habilitar validação do código postal
Valida os códigos postais para endereços nos EUA e Canadá inseridos após a ativação desta opção.
Permitir anexos em e-mails
Permite anexos em e-mails de notificação . Você pode selecionar em uma lista de campos predeterminados definidos para a definição de processo de negócios. Essa opção é exibida apenas se a opção
Permitir anexos em e-mails
 estiver selecionada na política de segurança de processo de negócios. Se você habilita os anexos, uma lista de anexos predefinidos é exibida como campos de relatório. Você não pode selecionar um arquivo do seu computador. O Workday não escanear anexos para detecção de vírus.
Depósito alocado para a fundação Insight (TB)
Indica a quantidade de armazenamento alocada para os dados do Workday Insight Básico. Você não pode alterar esta configuração.
Tamanho máximo de anexo (KB)
Especifica o tamanho máximo de arquivo para anexos, como currículos ou backup de faturas. Você não pode alterar esta configuração.
Tamanho máximo da imagem (KB)
Especifica o tamanho máximo de arquivo para imagens. Você não pode alterar esta configuração.
Excluir arquivo após (dias)
Especifica o número de dias que o Workday retém documentos ou relatórios gerados que não tenham um período de retenção especificado.
Forçar download de arquivos PDF impressos
Desabilita uma funcionalidade de segurança de dados por padrão que abre arquivos PDF impressos de todos os layouts de formulário comercial diretamente no navegador da Web. Habilite somente se quiser forçar que todos estes PDFs download.
Instruções de definição do tipo de arquivo
Define os tipos de arquivo que os usuários podem upload no Workday:
  • A opção Permitir todos os tipos de arquivo
     aceita qualquer tipo de arquivo com suporte no Workday.
  • A opção Permitir SOMENTE tipos de arquivo específicos
     restringe a lista de tipos de arquivo com suporte. A lista de restrições de tipo de arquivo não se aplica ao Workday Media Cloud. Para obter mais detalhes, consulte a seção Tipos de arquivo de vídeo com suporte na página Transmissão de vídeo no Community.
Para visualizar uma lista de todos os tipos de arquivo com suporte para o seu locatário, selecione a lista de opções
SOMENTE tipos de arquivo específicos
 e selecione
Todos
 .
Se você selecionar
Permitir SOMENTE tipos de arquivo específicos
 , verifique se a lista de tipos de arquivo permitidos inclui todos os tipos de arquivo para os quais o seu locatário do Workday precisa oferecer suporte.
Tipos de arquivo bloqueados:
  • bas
  • bate
  • com
  • exe
  • js
  • Ink
  • ocx
  • reg
  • sct
  • sourcing
  • vb
  • vbe
  • vbs
  • wsc
  • wsf
  • wsh
Habilitar rede de fornecimento de conteúdo
Permite que a rede de entrega de conteúdo (CAN) armazene em cache os dados do Workday localmente em servidores mais próximos dos seus usuários. A CDN pode melhorar o desempenho da Web em escritórios localizados em áreas de baixa largura de banda ou distantes dos data centers do Workday .
Desabilitar rede de entrega de conteúdo para dados de cliente com domínios da China
Desativa o armazenamento em cache de conteúdo em pacote de mídia e em pacote em domínios da China. Quando você seleciona
Habilitar rede de entrega de conteúdo
 e
Desabilitar rede de entrega de conteúdo para dados de cliente com domínios da China
 , você habilita o cache local em todas as regiões, exceto na China.
Desabilitar Meus atalhos em Acesso rápido
Desabilita os atalhos no menu
Acesso rápido
 e impede que os usuários visualizem tarefas fornecidas pelo Workday às quais não precisam de acesso.
Quando você marca essa caixa de seleção, as alterações são aplicadas somente após 30 minutos. A Workday recomenda que você deslogar do Workday e login; fazer login novamente para que essa configuração entre em vigor.
Restringir a lista de opções de organizações por hierarquia com base na visibilidade
Restringe a opção
Organizações ativas por hierarquia
 nas listas de opções Organizações, para exibir somente as hierarquias que o usuário pode ver com base nas configurações de visibilidade da organização.
Desabilitar opção de clicar em números de telefone
Desabilita os hiperlinks que permitem aos usuários chamar números de telefone no Workday para Android, iPad e iPhone. Essa funcionalidade está disponível somente para dispositivos móveis e não tem suporte em computadores.
Mensagem de aviso de limpeza
Define uma mensagem personalizada que o Workday exibe quando você confirma a limpar dados de dados de privacidade pessoal. O Workday exibe a mensagem personalizada acima e adição do aviso de isenção de responsabilidade padrão.
Habilitar Workday for Outlook
Habilita o Workday for Outlook® em seu locatário.
O Workday para Outlook® está indisponível no momento para contas novas. Você deve ter concluído as configurações do Workday para Outlook® anteriormente para usar esta funcionalidade.
A Workday planeja remover a funcionalidade Workday for Outlook® em uma atualização futura. Para aprovar solicitações de ausência e consultar informações do trabalhador no Office 365, recomendamos o uso do Workday para Microsoft Teams.

Configurações de fluxo de atividades

Opção
Descrição
Mais informações
Objetos selecionados para o fluxo de atividades
Habilita fluxos de atividades para os objetos selecionados.
Environment(s)
Habilita fluxos de atividades para os ambientes selecionados.
Para habilitar fluxos de atividades para os locatários de pré-visualização do sandbox ou de pré-visualização da implementação, selecione
SANDBOX
 ou
IMPL,
 respectivamente. Esses ambientes também se aplicam aos respectivos locatários de pré-visualização.

Dispositivo móvel

Essas configurações se aplicam apenas aos aplicativos Workday para dispositivos móveis, e não ao Workday em navegadores da Web para dispositivos móveis.
Opção
Descrição
Mais informações
Permitir que anexos sejam importados de fontes externas ou compartilhados com elas
Garante que os usuários tenham acesso aos documentos e anexos do Workday em seus dispositivos móveis usando aplicativos móveis de terceiros. Por padrão, essa caixa de seleção fica desmarcada, o que significa que:
  • Os usuários do Workday em iPad e iPhone podem pré-visualizar a maioria dos documentos e anexos do Workday . Os dispositivos móveis precisam de um aplicativo de terceiros para abrir arquivos XLS e XLSX.
  • Os usuários do Workday em Android podem pré-visualizar a maioria dos documentos e anexos do Workday . Os dispositivos móveis precisam de um aplicativo de terceiros para abrir arquivos.doc, .docx, XLS e XLSX.
Considere as limitações de deixar essa caixa de seleção desmarcada e as políticas de segurança da sua empresa . Você pode exigir que os usuários instalem e usem somente aplicativos de editores confiáveis.
Os trabalhadores podem acessar Recibos de pagamento, independentemente dessa configuração.
Desabilitar registro de entrada/saída no dispositivo móvel
Desabilita o registro de entrada e saída em dispositivos móveis no Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desabilitar organogramas em dispositivos móveis
Desabilita a exibição de organização no Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desabilitar meus relatórios em dispositivos móveis
Desabilita o acesso a
meus relatórios
 no Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desabilitar adição ao contato
Desabilita o comando
Adicionar ao contato
 do menu
Ação
 dos perfis de trabalhador em dispositivos móveis.
Desabilitar opção de enviar e-mail
Impede que aplicativos de e-mail nativos sejam abertos em um dispositivo móvel quando os usuários clicam em um vínculo (noun) vincular (verb) de e-mail nos aplicativos Workday para dispositivos móveis em:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Impedir capturas de tela
Impede que os usuários façam capturas de tela enquanto com sinal aos aplicativos Workday para dispositivos móveis ao:
  • Alertando os usuários que fazem capturas de tela em dispositivos iPad e iPhone que sua empresa não permite que essas capturas sejam feitas.
  • Ocultar a exibição de imagens de captura de tela quando usuários de dispositivos Android tentam abri-las.
Desabilitar links da App Store em dispositivos móveis
Desabilita os links que direcionam os usuários ao Google Play ou à App Store para download o Workday no Android, iPad e iPhone. Você pode acessar estes links na janela pop-up exibida:
  • Na página inicial, quando você login; fazer login o Workday pelo navegador da Web no computador.
  • No banner da Web, quando você login; fazer login o Workday em um navegador da Web em um dispositivo móvel .
Somente usuários com acesso aos domínios de segurança do dispositivo móvel podem ver a janela pop-up.
Habilitar uso de voz no Assistant em dispositivos móveis
Permite que os usuários usem interações por voz para se comunicar com o Workday Assistant em aplicativos para dispositivos móveis.
Quando você marca a caixa de seleção, os usuários também devem habilitar as seguintes permissões nos dispositivo móvel:
  • Microphone para dispositivos Android
  • Microchimento e reconhecimento de fala para dispositivos iPad e iPhone
Quando você habilita as interações por voz, o Workday Assistant não lê informações pessoais ou privadas em voz alta.
Desabilitar links de configuração automática de locatário
Permite que os usuários escanear um código QR usando qualquer scanner de código QR em seus dispositivo móvel para se conectarem automaticamente ao seu locatário .
Os usuários podem acessar o código QR exclusivo do seu locatário na janela pop-up que exibe:
  • Na página inicial, quando login; fazer login o Workday pelo navegador da Web no computador.
  • Quando clicam em ID da organização no menu Minha conta no computador, Android, iPad e iPhone.
Para usar essa funcionalidade, desmarque a caixa de seleção Desabilitar links da App Store em dispositivos móveis .
O código QR usa o Google Firebase Dynamic Links para preencher automaticamente o locatário e o endereço Web corretos dos usuários. Se você desabilita esta funcionalidade, os usuários conseguem escanear o código QR somente com o scanner de código QR integrado do aplicativo Workday para dispositivos móveis.
Ocultar links do Workday na Web
Oculta os botões que direcionam os usuários ao Workday no navegador do dispositivo móvel, e não ao Workday no Android, iPad e iPhone.

Serviços de localização

Opção
Descrição
Mais informações
Desabilitar serviço de localização
Selecione essa opção para desativar os serviços de localização do Google ou da Apple nas funcionalidades para dispositivos móveis do Workday que os utilizam:
  • Em um perfil do trabalhador,
    a opção Local
     usa o Google ou Apple Maps para exibir o local de trabalho.
  • Quando um usuário faz registro de entrada ou saída, o Workday usa o Google ou o Apple Maps para exibir os locais de trabalho da sua empresa centralizados no usuário. Essa funcionalidade é desabilitada se você usa o registro de entrada padrão em dispositivos móveis.
  • Se você configurou cercas geográficas para dispositivos móveis, o Workday usa serviços de localização nativos de dispositivos móveis para desabilitar registros de entrada e saída para usuários fora das cercas geográficas configuradas.

Customer Central

Opção
Descrição
Mais informações
Habilitar acesso ao Customer Central
Permite que o Customer Central acesse o locatário. O Customer Central é um locatário separado do Workday , projetado para simplificar e centralizar o processo de implementação.
Você só pode habilitar o acesso ao Customer Central para locatários que não sejam de produção.

Registro de atividades de usuário

Opção
Descrição
Mais informações
Habilitar registro de atividades de usuário
Permite que o Workday registre eventos de atividade do usuário no locatário. Você pode desmarcar a caixa de seleção para parada o registro de eventos de atividade do usuário. Quando você desabilita o registro das atividades do usuário, o Workday não exibe eventos de atividade do usuário no relatório
Visualizar atividade do usuário
 .
Revise seus procedimentos de segurança e privacidade (GDPR) internos para determinar como você quer usar a funcionalidade de registro de atividades do usuário.

Feedback do usuário

Opção
Descrição
Mais informações
Recusar pesquisa de interceptação
Permite que você recuse a exibição da janela pop-up Pesquisa de feedback do usuário para todos os usuários no seu locatário.
Quando você seleciona
Recusar pesquisa de interrupção
 , o Workday não envia a pesquisa pop-up aos usuários.

Configurações de mídia

Quando você atualiza as configurações nesta seção, o Workday processa as solicitações por até 5 minutos antes de as alterações entrarem em vigor no seu locatário.
Opção
Descrição
Mais informações
Texto por padrão para a Política de uso aceitável de mídia
Permite que você alterar o texto da Política de uso aceitável (AUP), que os usuários precisam ler antes de carregar conteúdo de vídeo no:
  • A tarefa
    Criar lição
     .
  • O relatório
    Criar tarefa de importação de mídia
Deixe em branco para usar o valor por padrão: pronto para upload seu conteúdo? Antes de fazer isso, verifique se ele não contém nenhum material ilícito e se está em conformidade com:
  • As políticas da sua organização.
  • Política de uso aceitável da Workday .
URL por padrão para a Política de uso aceitável de mídia
Permite alterar o URL por padrão para a AUP.
Tipo de pessoa
Permite que o tipo de pessoa selecionado tenha:
  • Texto da Política de uso aceitável de mídia
     .
  • URL da Política de uso aceitável de mídia
     .
Qualidade de reprodução de vídeo por padrão
Reproduz automaticamente os vídeos do Workday para computador e no aplicativo Android, exceto no caso de vídeos com conteúdo em pacote, com uma qualidade especificada para reduzir a chance de armazenamento em buffer. Os usuários podem alterar manualmente a qualidade durante a reprodução.
Deixe em branco ou selecione
Automático
 para reproduzir os vídeos com a qualidade que funciona melhor para a maioria das redes.
Se você upload um vídeo com contribui para uma qualidade inferior à qualidade por padrão selecionada, o Workday o reproduzirá na qualidade mais alta contribui para com o seu vídeo .
Legenda de vídeo
Permita que o Workday gere transcrições de vídeo automaticamente e exiba o texto de transcrição ao lado dos vídeos durante a reprodução.
Transações geradas:
  • Estão disponíveis apenas em inglês.
  • Estão disponíveis apenas para vídeos com menos de quatro horas.
  • A qualidade varia de acordo com a clareza do texto no vídeo.
Quando você quer que o Workday gere legendas de vídeo automaticamente, mas não as exibe automaticamente, você deve:
  • Selecione a opção
    Habilitar legenda de vídeo automática com revisão manual
     .
  • Defina o idioma correspondente na guia
    Legendas
     da tarefa
    Editar mídia
     para cada vídeo.
Para usar a legenda de vídeo automática, pode ser necessário executar etapas adicionais para definir o Media Cloud com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Consulte Workday Community: Guia de introdução ao Workday Media Cloud .
Aumentar tamanho máximo de carregamento
Permite que você aumente o tamanho máximo de upload de mídia de 2 GB para:
  • 4 GB para arquivos SCORM .
  • 20 GB para arquivos de vídeo.
O Workday Media verifica a existência de vírus somente em arquivos de até 2 GB.

Configurações de ferramentas de comunicação

Opção
Descrição
Mais informações
Habilitar traduções automáticas para o Notification Designer
Permite que você traduza automaticamente o conteúdo do modelo de notificação para vários idiomas usando IA generativa.