Manter atraso da etapa
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Administração de processos de negócios
- Gerenciar: definições de processo de negócios
Você pode adicionar um atraso integrado a uma etapa do processo de negócios. Você pode adicionar um atraso a uma etapa do processo de negócios para executar o processo de negócios em segundo plano até que o atraso seja concluído. Isso é útil para etapas do processo de negócios que frequentemente exigem um longo período para serem concluídas. Durante o atraso especificado, as etapas restantes desaparecem de
Minhas tarefas
de qualquer grupo responsável. As etapas são exibidas novamente após a conclusão do atraso especificado.Quando você usa um atraso de etapa, o Workday aplica a prioridade da etapa como de costume. Exemplo: um processo de negócios inclui três etapas: etapas
a
, b
e c
. Se a etapa b
tiver um atraso de 20 dias, a etapa c
não será executada por pelo menos 20 dias, o primeiro momento em que a etapa b
pode ser concluída.Quando você adiciona um atraso a uma etapa que está dentro de um conjunto de etapas simultâneas, o Workday atrasa a etapa, mas não atrasa as outras etapas simultâneas. O Workday não avança para a próxima etapa até que todas as etapas simultâneas sejam concluídas. Exemplo: um processo de negócios tem estas etapas:
- a
- b1tem um atraso de etapa.
- b2
- b3
- c
A etapa
b1
atrasa, mas as etapas b2
e b3
continuam sem atraso. Todas as etapas b
devem ser concluídas antes de passar para a etapa c
.- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios.
- Selecione o proprietário do processo de negócios Retomar etapas em atraso do currículo na lista de opçõesUsuário para processos em segundo plano em atraso do processo de negócios. O Workday faz referência a esse usuário em eventos de processo de negócios como tendo tarefas concluídas.
- Selecione os ambientes nos quais o processo em segundo plano Processo de negócios Retomar etapas em atraso do currículo é executado no seu locatário nalista de opções Programação de atrasos de etapas restrita a ambientes. Quando você não seleciona um ambiente, esse processo em segundo plano é executado em todos os ambientes do seu locatário.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistema.
- Para concluir a seçãoFuso horário do cálculo de data do processo de negócios, considere:
Opção Descrição Configurações de fuso horário por padrão (PST) do WorkdayO Workday retoma todas as etapas atrasadas no horário padrão do Pacífico (PST).Configurações de fuso horário por padrão do locatárioO Workday retoma todas as etapas atrasadas com base no fuso horário na lista deopções Fuso horário por padrão. Exemplo: se você selecionarJapan Standard Time (JST), o Workday retomará todas as etapas atrasadas no JST.Quando você não seleciona um valor na lista de opçõesFuso horário por padrão, usamos o PST para calcular o atraso da etapa.Fuso horário relacionado ao eventoO Workday retoma as etapas atrasadas com base no fuso horário na seguinte ordem. Quando:- O evento é sobre um trabalhador. Usamos o fuso horário desse trabalhador.
- O evento não é sobre um trabalhador (como uma fatura de fornecedor), mas um trabalhador inicia o evento, usamos o fuso horário do iniciador para calcular quando o acionador de atraso de etapa começa. Quando a ação de início é delegada, usamos o fuso horário de quem delegou, e não o fuso horário de quem delegou.
- O evento não é sobre um trabalhador e não foi iniciado por um trabalhador, usamos o PST.
- Acesse uma definição de processo de negócios.
- Selecione no menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios.
- (Opcional) Informe oFuso horário. O fuso horário por padrão é o fuso horário atual do usuário.Você só pode selecionar um fuso horário quando habilita a caixa de seleçãoFuso horário da configuração de processo de negóciosna tarefaEditar definição de locatário - Sistema.
- Quando você insere a data atual no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor imediatamente.
- Quando você insere uma data futura no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor à meia-noite da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes aos fusos horários deles.
- Quando você insere uma data no passado no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor às 23:59:59 da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes aos fusos horários deles.
- EmAtraso com base em, selecioneData de conclusão da etapa anteriorouData de início do processo. Você também pode selecionar umCampoexterno, comoData de vigência.Data é um valor estático. Ou seja, o Workday define a data em que geramos o atraso da etapa. O atraso da etapa é calculado quando a transação de processo de negócios atinge a etapa com o atraso. Alterações subsequentes no processo de negócios, como corrigir a data de vigência do evento de processo de negócios, não fazem com que a etapa atrasada recalcule o atraso. Quando o atraso da etapa é calculado para um dia que está no passado ou para a data atual (data de hoje), o atraso da etapa não ocorre.Quando você marca a caixa de seleçãoRecalcular atraso após correção, o Workday recalcula o atraso da etapa quando você corrige o processo de negócios. O Workday exibe a data de atraso da etapa recém-calculada no histórico do processo do evento de processo de negócios. Para processos de negócios com subprocessos, o Workday recalcula o atraso da etapa para todos os subprocessos, além do processo de negócios principal.
- Especifique oAtraso adicionalna lista de opçõesData calculada.Você não pode adicionar atrasos de etapas por um período inferior a um dia ou uma data. Como o processo em segundo plano de atraso de etapa é executado por volta da meia-noite no fuso horário associado que você selecionou, o Workday retoma as etapas atrasadas para períodos que podem ser expressos somente em unidades de dias inteiros.Para datas calculadas em unidades de dias, o Workday usa os calendários com base em regras que você configura na definição de processo de negócios . Caso contrário, o Workday calcula o atraso da etapa com base em dias consecutivos.
- (Opcional) Marque a caixa de seleçãoRecalcular atraso após correção.
Para alterar ou cancelar a instância de processo de negócios, force a conclusão de uma etapa que esteja dentro do período de atraso especificado.
- Acesse a tarefaReprogramar transações de processo de negócios em atrasopara selecionar a instância de processo de negócios.Quando você reprograma um atraso de etapa usando a tarefaReprogramar transações de processo de negócios atrasadasem um locatário que não seja de produção, uma tarefa em segundo plano é executada a cada hora para processar o atraso. Considere um atraso de até 1 hora. Exemplo: às 17h05, você usa a tarefa para reprogramar um atraso de etapa. A tarefa é executada e a etapa é encerrada com atraso aproximadamente uma hora depois, às 18h05.
- Selecione oTipo de processo de negóciosda instância que você quer reprogramar e umaData de inícioeuma Data de términoque contenham a data de conclusão programada da etapa em atraso.
- Na lista de opçõesReprogramar até a data, selecione a data em que você quer que a etapa em atraso seja concluída. Essa data respeita as configurações de fuso horário que você definiu no seu locatário.Exemplo: você configura seu locatário para usaro Fuso horário relacionado ao evento. Existem etapas atrasadas no tipo de processo de negóciosAdmissãopara um trabalhador no Japão e um trabalhador em São Francisco.Quando você seleciona 12-15-2021 como a data em que quer que as etapas atrasadas sejam concluídas:
- A etapa para o trabalhador baseado no Japão será concluída em 12-15-2021 às 00h (JST).
- A etapa do trabalhador com base em São Francisco é concluída em 12-15-2021, às 00h (Horário Padrão do Pacífico).