Conceito: atribuições de funções, posições e herança de funções
Funções são agrupamentos de pessoas com permissões e responsabilidades específicas. Exemplo: gestor, recrutador e parceiro de RH. As funções permitem o controle de segurança de objetos como organizações, centros de serviços e categorias de despesa.
- Um atribuidor de funções é um objeto de negócios ao qual você atribui uma função. Também é chamado de objeto com função habilitada.
- Um titular de função é uma pessoa, trabalhador, posição ou restrição de posição atribuída a uma função.
- Uma atribuição de função é a combinação de um atribuidor de funções e uma função.
- Um mantenedor de funções gerencia e atribui funções. Eles atribuem um titular de função a um atribuidor de funções.
Para tornar uma função atribuível, você deve configurar pelo menos um grupo de segurança no campo
Atribuído/Revisado por grupos de segurança
na tarefa Manter funções atribuíveis
. Para atribuir a função, você deve ser membro de pelo menos um grupo de segurança listado no campo Assigned/Reviewed by Security Groups
. Qualquer membro listado no grupo de segurança é um mantenedor de funções e garante que os membros autorizados aprovem cada atribuição de função. Quando você não configura um grupo de segurança para uma função, o Workday marca a função como inativa e não a exibe na seção Função
do perfil do trabalhador. Consulte Definir funções atribuíveis.Na tarefa
Manter funções atribuíveis
, o Workday fornece Funções do Workday
que você pode mapear para um tipo de atribuidor de funções relevante. Exemplo:
- O parceiro de RH, quando mapeado para um tipo de atribuidor de funções relevante, tem recursos completos de início e aprovação.
- O parceiro de negócios de RH, quando mapeado para um tipo de atribuidor de funções relevante, tem alguns direitos de início, mas menos direitos para modificar dados.
Para desativar uma função com atribuições existentes, você deve remover as atribuições existentes antes de remover todos os grupos de segurança. Se você remover os grupos de segurança antes de remover as atribuições existentes, não poderá aprovar a remoção das atribuições de função existentes posteriormente.
Considere estes métodos quando estiver atribuindo funções:
Método | Descrição |
|---|---|
Atribuição de função como uma ação relacionada em um objeto com função habilitada | Quando você atribui funções de uma ação relacionada em um objeto com função habilitada, só vê as funções para as quais tem permissão de atribuição. Não há evento de processo de negócios criado para a atribuição de função aprovar. Quando você salva, a atribuição de função entra em vigor de acordo com a data de vigência. |
Atribuição de função como um subprocesso de um evento de alocação de pessoal | O processo de negócios Atribuir funções está disponível como um subprocesso nestes eventos de alocação de pessoal:
Atribuir funções - Alterar atribuição de trabalhador em vez do subprocesso Atribuir funções a trabalhador quando as duas ações estão disponíveis.
Você pode preencher automaticamente as posições antigas e novas em Assignees to Add e Assignees to Remove com estas opções:
|
Atribuição de função como uma ação relacionada em um trabalhador, posição ou restrição de posição | Você pode atribuir funções acessando estas tarefas no menu de ações relacionadas de um trabalhador, posição ou restrição de posição:
Quando você seleciona no menu de ações relacionadas de um trabalhador, o Workday exibe apenas as funções para as quais o trabalhador é elegível na lista de opções Funções . Ela não exibe as funções que o usuário tem permissão para atribuir. |
Quando você cria um objeto com função habilitada | Você pode atribuir funções diretamente a um objeto de negócios com função habilitada selecionando no menu de ações relacionadas. Use a tarefa Manter funções atribuíveis para configurar todas as suas funções atribuíveis. |
EIB com o serviço Web Assign Roles
| O serviço Web Assign Roles oferece suporte a fusos horários para atribuições de função. Você pode configurar a segurança selecionando no menu de ações relacionadas do processo de negócios Atribuir funções . |
Processo de negócios Atribuir funções atribuídas automaticamente | Quando você habilita o processo de negócios Restrito a "Atribuir funções atribuídas automaticamente" para uma função atribuída automaticamente na tarefa Manter funções atribuíveis , o Workday usa estes processos de negócios para atribuir a função:
Você pode configurar essas definições de processo de negócios com as etapas de aprovação apropriadas. |
O Workday inicia o processo de negócios
Atribuir funções
quando você atribui funções usando uma ação relacionada em um trabalhador ou posição, ou um subprocesso. Você não pode anular uma atribuição de função que concluiu como parte de um evento de processo de negócios. A etapa de ação
Revisar atribuições de função alteradas
fornecida pelo Workday encaminha automaticamente para o responsável pela manutenção da função o objeto com função habilitada ao qual a função está atribuída. Você não pode remover esta etapa da definição de processo de negócios.Exemplo: você é um administrador de remuneração com permissão para iniciar o processo de negócios
Atribuir funções
. Você pode usar o processo de negócios para atribuir a função Compensation Partner a um trabalhador ou para propor qualquer atribuição de função para um trabalhador.
- Quando você é atribuído a um grupo de segurança no coluna da tarefaManter funções atribuíveispara a função de parceiro de remuneração, o processo de negócios encaminha a etapa de revisão paraSuas tarefaspara aprovação.
- Quando você propõe funções que não tem permissão para atribuir, o Workday determina qual grupo de segurança é o mantenedor da função para cada função proposta. O Workday encaminha a etapade açãoRevisar atribuições de função alteradaspara os membros de todos os grupos de segurança relevantes para aprovação.
Se uma função foi configurada para uma etapa
de Aprovação
, o processo de negócios é encaminhado para o grupo de segurança com base em funções do objeto com função habilitada da posição atribuída à função. A Workday recomenda que os tipos de atribuidor de funções que não são atribuídos a uma posição de trabalhador em uma transação de alocação de pessoal não sejam configurados para uma etapa de Aprovação
, pois a etapa não será atribuída. Exemplo: projeto ou categoria de despesa.
Entradas de auditoria são criadas no Workday sempre que uma alteração é feita em uma instância. No caso de atribuições de função, pode ser um trabalhador. Uma entrada de auditoria é criada quando uma alteração é aprovada e o aprovador a exibe na trilha de auditoria para o trabalhador.
Quando você atribui uma função restrita usando o processo de negócios
Atribuir funções
ou o subprocesso Atribuir funções - Alterar atribuições
, o Workday exibe apenas os trabalhadores elegíveis para a função na lista de opções
Atribuir a com base nas restrições que você definiu.Posições e trabalhadores
Em um modelo de alocação de pessoal para gestão de posições, as funções atribuíveis permitem mover a função de um trabalhador automaticamente quando você altera sua posição. Quando você atribui uma função a uma posição, ela é associada a essa posição. Quando um trabalhador muda de posição, ele não mantém as funções associadas à posição anterior. Quando você admite um trabalhador para uma posição disponível, o trabalhador ganha todas as funções associadas a essa posição.
O Workday atribui roteamento de processos de negócios aos trabalhadores com base em suas funções atribuídas. Você pode adicionar funções a um processo de negócios incluindo os grupos de segurança com base em funções apropriados na política de segurança do processo de negócios.
Quando as atribuições de função são usadas em integrações downstream, recomendamos selecionar uma data de vigência da reorganização posterior à data de disponibilidade da posição.
Modelos de alocação de pessoal e posições
No modelo de alocação de pessoal para gestão de cargos, sempre que você atribui uma função a um cargo, um trabalhador sempre preenche o cargo. Quando você desliga um trabalhador, o Workday:
- Desativa a tarefa.
- Não atribui mais o cargo a nenhuma função.
- Remove o acesso de segurança que o cargo ou a restrição de cargo concedeu ao trabalhador.
No modelo de alocação de pessoal para gestão de posições, quando você desliga um trabalhador e deixa a posição em aberto, a posição fica não preenchida, mas o Workday ainda aplica a posição ou a restrição de posição à função.
A posição ainda será exibida no relatório
Histórico de auditoria de atribuições de função
para ambos os modelos de alocação de pessoal, a menos que a posição seja fechada.Herança de funções
A Workday recomenda que você atribua funções ao nível mais alto e configure a herança de funções sempre que possível para melhorar o desempenho.
As organizações subordinadas herdam as atribuições de função quando você define os
Direitos de acesso às organizações
do grupo de segurança da função para:
- Aplica-se à organização atual e a todas as subordinadas.
- Aplica-se à organização atual e subordinadas ao nível.
- Aplica-se à organização atual e às subordinadas não atribuídasquando você não atribui uma função à organização subordinada.
Você pode atribuir uma função a qualquer nível em uma hierarquia ou pode configurar o nível para herdar uma função da organização superior. Você não pode atribuir uma função a um nível em uma hierarquia e não pode herdar uma função de uma organização superior até vincular essa função a um grupo de segurança com base em funções com direitos de acesso diferentes de Somente atual.
O Workday não exibe a herança de funções quando:
- Você define osDireitos de acesso às organizaçõesde todos os grupos de segurança com base em funções comoAplica-se somente à organização atual.
- A função não está vinculada a nenhum grupo de segurança com base em funções.
Há uma discrepância entre o serviço Web
Get Workers
e a tarefa de UI, e o serviço Web não considera os direitos de acesso.