Considerações para a definição: aplicativos para dispositivos móveis
As soluções descritas nesta seção não fazem parte do serviço Workday. Consulte o Aviso legal para obter detalhes.
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso do Workday em dispositivos Android e iOS. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Apresentação
O Workday oferece aplicativos para dispositivos móveis para que os usuários possam acessar e concluir tarefas de autoatendimento, bem como visualizar relatórios. O Workday usa o mesmo modelo de segurança e aplica as mesmas configurações de recursos em todas as plataformas. A definição dos aplicativos para dispositivos móveis do Workday requer uma configuração mínima específica de dispositivo móvel.
Vantagens para a empresa
Os aplicativos para dispositivos móveis aumentam a produtividade e são convenientes para usuários que:
- Não têm acesso consistente a um computador: .
- Precisam concluir transações rápidas com frequência. Exemplos: colaboradores registrando entrada e saída ou gestores aprovando ausências.
Casos de uso
Os casos de uso dos aplicativos para dispositivos móveis do Workday variam dependendo dos produtos que seu locatário usa. Estes são exemplos de casos de uso para alguns produtos com disponibilidade de funcionalidades em dispositivos móveis:
Produto | Caso de uso de exemplo |
|---|---|
Absence | Os colaboradores podem solicitação ausência.
Os gestores podem aprovar ausências. |
Análise de dados | Os colaboradores podem acessar painéis e relatórios.
Os líderes podem visualizar métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs). |
Benefits | Os colaboradores podem concluir a inscrição aberta. |
Despesas | Os colaboradores podem criar relatórios de despesas e usar sua câmera para escanear recibos de despesas. |
Gestão de capital humano | Os colaboradores podem acessar informações do trabalhador nos perfis do trabalhador e visualizar detalhes do organização . |
Aprendizado | Os colaboradores podem visualizar ou criar conteúdo de aprendizado. |
Pagamento | Os colaboradores podem visualizar recibos de pagamento. |
Recruiting | Os recrutadores podem acessar relatórios e tarefas para gestão de candidatos e cargos abertos. |
Estudante | Os alunos podem se inscrever nas cursos, visualizar a programação e os resultados, e solicitação resumos de aprendizado. Os administradores podem criar estudantes potenciais e adicionar registros acadêmicos e observações de aconselhamento. |
Talentos e desempenho | Os colaboradores e gestores podem visualizar e preencher as avaliações de desempenho. |
Controle de horas | Os colaboradores podem registro de entrada ou saída, informar horas e visualizar suas programações de trabalho. |
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Como seus colaboradores usam o Workday? | Considere os comportamentos e as necessidades dos usuários de autoatendimento. Eles podem se beneficiar dos dispositivos móveis se sua empresa tiver:
|
Quais opções de autenticação são mais práticas para sua empresa e usuários? | Revisão:
A autenticação única (SSO) e a autenticação multifator exigem várias etapas para os usuários fazerem login; fazer login e podem tornar o login mais difícil para usuários de dispositivos móveis. A autenticação biométrica permite um login mais simplificado e uma melhor experiência de usuário para os colaboradores, enquanto oferece o mesmo nível de segurança e proteção que outros métodos de autenticação . |
Quais políticas de uso de dados e dispositivos sua empresa tem? | Considere se quer permitir que os usuários:
|
Recomendações
Antes de habilitar os domínios para uso em dispositivos móveis, a Workday recomenda que você defina:
- Autenticação para melhorar a segurança e facilitar o login.
- Notificações por push para aumentar o engajamento e o uso.
- A nova experiência do calendário de ausências no computador e em dispositivos móveis.
Requisitos
Configure os domínios de segurança para uso em dispositivos móveis a fim de definir os aplicativos para dispositivos móveis para que os usuários possam acessar o Workday em dispositivos móveis.
Limitações
Como o Workday desenvolve aplicativos para dispositivos móveis para o usuário de autoatendimento, nem todas as funcionalidades estão disponíveis. Execute o relatório
Listar tarefas disponíveis no dispositivo móvel
para ver quais processos de negócios e ações você pode concluir em cada plataforma.Embora os aplicativos para dispositivos móveis tenham funcionalidade limitada, você pode acessar recursos disponíveis no aplicativo Workday para navegador. Para acessar as funcionalidades no aplicativo para navegador Workday , insira o URL do seu locatário em um navegador da Web em um dispositivo móvel.
Definição do locatário
Acesse a seção
Dispositivo móvel
na tarefa Editar definição de locatário - Sistema
para visualizar as opções de configuração de locatário específicas para dispositivos móveis.É mais comum controlar os registros de entrada e saída com políticas de autenticação em vez de usar a caixa de seleção
Desabilitar registro de entrada/saída no dispositivo móvel
.Você pode remover o botão
Visualizar demonstrativo em PDF
dos recibos de pagamento usando a caixa de seleção Desabilitar impressão de recibo de pagamento (formulário comercial)
na tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento
.Security
Os usuários com acesso a esses domínios na área funcional System podem login; fazer login ao Workday por um dispositivo móvel:
- Mobile Usage - Android
- Mobile Usage - iPad
- Mobile Usage - iPhone
Os aplicativos para dispositivos móveis do Workday não armazenam em cache nenhum dado de negócios em dispositivos móveis. Eles armazenam apenas configurações simples, como o endereço Web e o nome de locatário . Uma exceção é quando você visualiza arquivos PDF ou Excel. O Workday armazena em cache estes arquivos durante a sua sessão de conexão . Para restringir a exportação de arquivos, você pode criar uma política de autenticação com uma restrição de acesso que exclui a exportação para PDF e a funcionalidade do Excel. As outras funcionalidades comumente incluídas nas restrições de rede da política de autenticação são:
- Registro de entrada e registro de saída.
- Seleções de forma de pagamento
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Sem impacto.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudá-lo a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Outros impactos
Sem impacto.