Considerações para a definição: aplicativos para dispositivos móveis
As soluções descritas nesta seção não fazem parte do serviço Workday. Consulte o Aviso legal para obter detalhes.
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday em Android e iOS. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Apresentação
O Workday fornece aplicativos para dispositivos móveis para que os usuários possam acessar e concluir tarefas de autoatendimento e visualizar relatórios com facilidade. O Workday usa o mesmo modelo de segurança e aplica as mesmas configurações de funcionalidade em todas as plataformas. A definição dos aplicativos Workday para dispositivos móveis requer a configuração mínima específica do dispositivo móvel.
Vantagens para a empresa
Os aplicativos para dispositivos móveis aumentam a produtividade e são convenientes para usuários que:
- Não têm acesso consistente a um computador.
- Precisam concluir transações rápidas com frequência. Exemplos: colaboradores registrando entradas e saídas ou gestores aprovando ausências.
Casos de uso
Os casos de uso dos aplicativos Workday para dispositivos móveis variam dependendo dos produtos usados pelo seu locatário. Estes são exemplos de casos de uso de alguns produtos com disponibilidade de funcionalidades em dispositivos móveis:
Produto | Exemplo de caso de uso |
|---|---|
Absence | Os colaboradores podem solicitar ausência.
Os gestores podem aprovar ausências. |
Análise de dados | Os colaboradores podem acessar painéis e relatórios.
Os líderes podem visualizar métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs). |
Benefits | Os colaboradores podem concluir a inscrição aberta. |
Despesas | Os colaboradores podem criar relatórios de despesas e usar a câmera para escanear recibos de despesas. |
Gestão de capital humano | Os colaboradores podem acessar informações sobre os perfis dos trabalhadores e visualizar detalhes do organograma. |
Aprendizado | Os colaboradores podem visualizar ou criar conteúdo de aprendizado. |
Pagamento | Os colaboradores podem visualizar os recibos de pagamento. |
Recruiting | Os recrutadores podem acessar relatórios e tarefas para gerenciar candidatos e vagas de emprego abertas. |
Estudante | Os alunos podem se inscrever nas lições, visualizar a programação e as notas, e solicitar transcrições. Os administradores podem criar estudantes potenciais e adicionar registros acadêmicos e observações de aconselhamento. |
Talentos e desempenho | Colaboradores e gerentes podem visualizar e concluir avaliações de desempenho. |
Controle de horas | Os colaboradores podem registrar entrada ou saída, informar horas e visualizar suas programações de trabalho. |
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Como seus colaboradores usam o Workday? | Considere os hábitos e as necessidades dos usuários de autoatendimento. Eles podem se beneficiar do dispositivo móvel se sua empresa tiver:
|
Quais opções de autenticação são mais práticas para sua empresa e seus usuários? | Revise:
A autenticação única (SSO) e a autenticação multifator exigem várias etapas para os usuários fazerem login e podem dificultar o login para usuários de dispositivos móveis. A autenticação biométrica permite um login mais simplificado e uma melhor experiência de usuário para os colaboradores, enquanto oferece o mesmo nível de segurança e proteção que outros métodos de autenticação. |
Quais políticas de uso de dados e dispositivos sua empresa tem? | Considere se deseja permitir que os usuários:
|
Recomendações
Antes de habilitar os domínios para uso em dispositivos móveis, a Workday recomenda:
- Autenticação para segurança aprimorada e conexão mais fácil.
- Notificações por push para aumentar o engajamento e o uso.
- A nova experiência do calendário de ausências no computador e em dispositivos móveis
Quando você definir a configuração do dispositivo móvel, considere estratégias para garantir que os usuários possam se conectar ao locatário correto e fazer login no Workday usando seus próprios dispositivos. Os aliases de locatário ajudam os usuários a localizar seu locatário. Entre em contato com o suporte ao cliente para solicitar um alias de locatário se:
- A empresa tem vários nomes ou subsidiárias.
- O nome do locatário não é intuitivo ou igual ao nome da sua empresa.
Requisitos
Configure os domínios de segurança para uso de dispositivos móveis a fim de definir os aplicativos para dispositivos móveis para que os usuários possam acessar o Workday em dispositivos móveis.
Limitações
Como o Workday cria aplicativos para dispositivos móveis para o usuário de autoatendimento, nem todas as funcionalidades estão disponíveis. Execute o relatório
List Tasks Available on Mobile
para ver quais processos de negócios e ações você pode concluir em cada plataforma.Embora os aplicativos para dispositivos móveis tenham funcionalidade limitada, você pode acessar os recursos disponíveis no aplicativo de navegador Workday. Para acessar as funcionalidades no aplicativo de navegador Workday, informe o URL do seu locatário em um navegador da Web para dispositivos móveis.
Definição do locatário
Acesse a seção
Dispositivo móvel
na tarefa Editar definição de locatário - Sistema
para visualizar as opções específicas para o dispositivo móvel do locatário.É mais comum controlar o registro de entrada e saída com políticas de autenticação do que com a caixa de seleção
Desabilitar registro de entrada/saída no dispositivo móvel
.Você pode remover o botão
Visualizar demonstrativo em PDF
dos recibos de pagamento usando a caixa de seleção Desabilitar impressão de recibo de pagamento (formulário comercial)
na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
.Security
Os usuários com acesso a estes domínios na área funcional System podem acessar o Workday por um dispositivo móvel:
- Mobile Usage - Android
- Mobile Usage - iPad
- Mobile Usage - iPhone
Os aplicativos Workday para dispositivos móveis não armazenam ou não armazenam em cache nenhum dado comercial em dispositivos móveis. Eles armazenam apenas configurações simples, como o endereço Web e o nome do locatário. As exceções são quando você visualiza arquivos PDF ou Excel. O Workday armazena em cache esses arquivos durante a sua sessão de conexão. Para restringir a exportação de arquivo, você pode criar uma política de autenticação com uma restrição de acesso que exclui a funcionalidade de exportação para PDF e Excel. As outras funcionalidades geralmente incluídas nas restrições de rede da política de autenticação são:
- Registro de entrada e saída
- Seleções de forma de pagamento
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Sem impacto.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudá-lo a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Outros impactos
Sem impacto.