Conceito: registro de atividades do usuário
O registro de atividades do usuário não é uma função de auditoria do locatário. Para obter informações sobre a funcionalidade de auditoria no Workday, consulte a seção
Auditoria
deste Guia do Administrador.Um registro de registro pode ajudar a proteger melhor os dados pessoais contra ameaças à segurança, permitindo que os administradores de segurança visualizem a atividade do usuário durante um determinado período. Você também pode baixar a atividade do usuário e exportá-la para um sistema de processamento externo para análise.
Você habilita o registro de atividades de usuário na definição de locatário para registrar todas as instâncias de atividade de usuário no Workday.
Revise seus procedimentos internos de segurança e privacidade (GDPR) para determinar como você quer usar a funcionalidade de registro de atividades do usuário.
O relatório Visualizar atividades de usuário
Você pode usar o relatório
Visualizar atividade do usuário
para visualizar a atividade do usuário no Workday durante um período selecionado. Como alternativa, você pode usar a fonte de dados Atividade do usuário
para criar um relatório personalizado que inclua campos específicos que você quer monitorar. Para cada instância de atividade do usuário, o relatório inclui:
Campo | Descrição |
|---|---|
Solicitar horas
| Exibe quando a atividade do usuário ocorreu, usando o fuso horário da pessoa que executa o relatório. |
Conta do sistema
| Indica a conta Workday que executou a atividade.
Para sessões proxy, indica a conta Workday que faz o proxy e a conta de usuário do Workday em nome de quem o usuário proxy está agindo. |
Endereço IP
| Exibe o endereço IP do usuário na conexão dele. |
User Agent
| Exibe as informações do navegador cliente e do sistema operacional provenientes da conexão do usuário. |
Task
| Exibe a tarefa ou o relatório acessado pela conta.
O Workday também registra certas operações internas do Workday. Uma tarefa relacionada às permissões de SSO é exibida em branco. |
Destino
| Exibe o objeto no qual a conta executou uma ação. |
Categoria da atividade
| Exibe o tipo de atividade executada:
|
Ao usar o relatório
Visualizar atividade do usuário
, considere:
Item | Considerações |
|---|---|
Desempenho do banco de dados | O Workday só grava no banco de dados a cada dois minutos aproximadamente. O registro de atividades do usuário pode não incluir até os dois últimos minutos de eventos quando você o visualiza. |
Resultados do relatório | O relatório Visualizar atividade do usuário retorna apenas os primeiros 50.000 resultados de uma consulta.
Quando executado em segundo plano, o ponto de extremidade da API REST / ActivityLogging e o relatório podem retornar até 250.000 resultados. |
Período de registro no Workday | O Workday registra os eventos de atividade do usuário nos últimos 30 dias. Se o período de registro exceder 30 dias, o Workday removerá a atividade do usuário com mais de 30 dias durante a janela de manutenção semanal. Recomendamos que você exporte os dados de atividade do usuário pelo menos uma vez por semana. Em seguida, você pode monitorar a taxa de transferência para garantir que exporte as atividades que deseja armazenar localmente por mais de 30 dias. Exemplo: crie um relatório personalizado para identificar dados do Workday que uma conta de phishing possivelmente visualizou ou alterou. |