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Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-20
Referência: Editar configuração do locatário - Sistema

Referência: Editar configuração do locatário - Sistema

Informações

Opção
Descrição
Mais informações
Título do sistema
Define o nome que será exibido nos e-mails gerados pelo Workday. O Workday também inclui este título no texto entregue na parte inferior da página de login do Workday.
Planejamos aposentar o System Title em uma atualização futura.
Nota formal de assinatura
Define quaisquer termos e condições do Workday específicos para sua empresa que serão exibidos no Aviso aos Usuários. Exemplo: Um aviso obrigatório de uma agência governamental ou um aviso sobre proteção de propriedade intelectual. Você pode selecionar suas próprias cores, fontes e ênfase.
Você pode fornecer traduções para este campo.
A nota inserida aqui é exibida somente na página de login do Workday. Ele não será exibido na página de login do Single Sign-On (SSO) se você usar o SSO.
Mensagem personalizada de assinatura
Define qualquer informação adicional a ser exibida na página de login. Você pode selecionar suas próprias cores, fontes e ênfase.
Você pode fornecer traduções para este campo.
A mensagem inserida aqui é exibida somente na página de login do Workday. Ele não será exibido na página de login do Single Sign-On (SSO) se você usar o SSO.
Mensagem de erro do navegador
Define a mensagem personalizada que é exibida aos usuários que não estão usando um navegador compatível com o Workday. Se você não configurar esta mensagem, o Workday exibirá uma mensagem padrão informando que não há suporte para o navegador.
Texto de marcação de mídia
Define o texto personalizado que é exibido em páginas imprimíveis, como páginas de relatórios. Use o texto personalizado para lembrar os trabalhadores de que o conteúdo pode incluir:
  • Informações sensíveis.
  • Propriedade intelectual.
  • Dados pessoais.
  • Itens destinados somente a uso comercial ou oficial.
O Workday restringe
o texto de marcação de mídia
a 1 linha. Se o texto exceder 50% da largura da página, o Workday truncará automaticamente o texto para caber na página.
Logotipo do inquilino Signon
Define o logotipo a ser exibido na página de login. Você pode selecionar um logotipo existente ou enviar o seu próprio. O arquivo gráfico não deve ser maior que 250 x 95 pixels. O Workday não oferece suporte ao espaço de cores CMYK.
O logotipo selecionado aqui é exibido apenas na página de login do Workday. Ele não será exibido na página de login do Single Sign-On (SSO) se você usar o SSO.
Imprimir logotipo do inquilino
Define o logotipo a ser exibido nas páginas impressas dos documentos.
Imagem do inquilino Signon
Define a imagem que será exibida em toda a página de login do Workday.
A
imagem do locatário Signon
deve ser uma imagem de paisagem.
Ao selecionar uma imagem, considere que o Workday:
  • Cobre a parte esquerda da imagem com uma sobreposição azul transparente.
  • Estende ou corta a imagem para ajustá-la a diferentes resoluções de tela.
Use uma imagem de alta resolução com 1920 x 1080 pixels e teste como a imagem é exibida na resolução de tela da maioria dos seus usuários.
A imagem selecionada aqui é exibida somente na página de login do Workday. Ele não será exibido na página de login do Single Sign-On (SSO) se você usar o SSO.
Dicas rápidas Link 'Saiba mais'
(Opcional) Define o Quicklink a ser usado para o botão
Saiba mais
que é exibido com dicas da página de destino quando seus usuários fazem login pela primeira vez. O Workday recomenda que você crie um Quicklink para sua documentação de ajuda ou treinamento e selecione-o no prompt. Se você não selecionar um Quicklink, o botão
Saiba mais
não será exibido.
Ao exibir o botão
Saiba mais
, o Workday adere às regras de segurança e condição do Quicklink selecionado. Você pode especificar mais de um Quicklink para fornecer links diferentes para usuários diferentes, com base nas regras de segurança e condições. Se as regras de segurança e condição resultarem em mais de 1 link para um determinado usuário, o Workday selecionará 1 link.
Sempre mostrar visitas guiadas
Permite que você exiba automaticamente todos os tours guiados que você configura em tarefas no seu locatário.
Desativar botões primários azuis
Altera os botões azuis do Workday para laranja. Saia e faça login para que a alteração entre em vigor.
Desativar botões alinhados à direita
Se selecionado, o Workday alinha o botão padrão e a barra de ferramentas à esquerda para idiomas lidos da esquerda para a direita.
Para idiomas lidos da direita para a esquerda, o Workday alinha o botão padrão e a barra de ferramentas à direita.
Os usuários devem sair e entrar novamente no Workday para que as alterações entrem em vigor.
'Help' Link
(Opcional) Ativa a opção
Ajuda
no menu principal com um link para o URL da documentação do usuário final.
URL do serviço de tempo de inatividade
Insira uma URL para uma página que usuários externos veem durante a janela de serviço de manutenção semanal neste formato:
https://...
O
URL do serviço de inatividade
pode não estar disponível durante as janelas de manutenção trimestrais e mensais do Workday. Você só pode testar a
URL do serviço de inatividade
durante a janela do serviço de manutenção do Workday.
Ver:
Se você não configurar uma URL, os usuários externos verão a página padrão de tempo de inatividade do Workday. Se os usuários tentarem acessar o Workday a partir de um URL marcado com
authgwy
no endereço da web durante a janela de serviço de manutenção, eles verão a página de tempo de inatividade padrão do Workday.
Aponte o URL do serviço de inatividade para uma página da web mantida pelo cliente que informa aos usuários que o aplicativo Workday não está disponível. Não aponte o URL do serviço de inatividade de volta para um URL de locatário do Workday.

Valores padrão

Opção
Descrição
Mais informações
Moeda padrão
Define o padrão para todos os valores relacionados à moeda no Workday.
No prompt
Moeda
:
  • As moedas preferenciais
    são definidas na seção
    Valores usados com frequência
    na tarefa
    Editar configuração do locatário - Global
    .
  • Moedas descontinuadas
    se aplicam a transações mais antigas; não use essas opções.
Tipo de taxa de câmbio padrão
Define o tipo de taxa para a
Moeda Padrão
para o locatário. Para definir um tipo de taxa de câmbio padrão para uma empresa, use a
Substituição do Tipo de Taxa de Moeda
na tarefa
Editar Detalhes Contábeis da Empresa
.
Tipo de taxa de câmbio preferencial
Define o tipo de taxa de câmbio para a
Moeda Preferencial
selecionada pelo trabalhador.
País padrão para nome e endereço
Define o país padrão a ser usado por um trabalhador cujo local de trabalho é indefinido.
Código telefônico do país
Adiciona o código de chamada do país selecionado ao inserir um novo número de telefone.
Formato de visualização do número de telefone
Define o formato de exibição do número de telefone no Workday para todos os números de telefone que você pode visualizar:
  • E164:
    +19256578675
  • Internacional:
    (padrão) +1 925-657-8675
  • Nacional:
    (925) 657-8675
  • Formato de telefone tradicional do Workday:
    +1 (925) 6578675
Localidade padrão
Define a localidade padrão para cada novo usuário e determina quais dados específicos do país um usuário vê. O Workday usa essa configuração para formatar itens como moeda, data e hora. O Workday exibe algum texto gerado pelo sistema, como nomes de dias e meses, no idioma associado à localidade.
Aplica-se somente a usuários que:
  • Não herde uma localidade ou idioma de exibição de um site comercial.
  • Não usei a tarefa
    Alterar preferências
    para definir uma localidade ou idioma de exibição.
Idioma de exibição padrão
Identifica o idioma de exibição associado ao
Default Locale
. Especifique um
Idioma de exibição preferido
para substituir esta configuração para o locatário.
Idioma de exibição preferido
Define o idioma de exibição preferencial para usuários que herdam sua localidade da
Localidade Padrão
do locatário. Substitui o
idioma de exibição padrão
.
Aplica-se somente a usuários que:
  • Não herde uma localidade ou idioma de exibição de um site comercial.
  • Não usei a tarefa
    Alterar preferências
    para definir uma localidade ou idioma de exibição.
Incluir prefixo nacional
Inclui o Prefixo Nacional quando você salva um novo número de telefone. Esta configuração afeta:
  • Como o Workday exibe novos números de telefone que usam o Formato de Telefone Tradicional do Workday.
  • Campos de serviço da Web que usam um código de área.
Esta configuração não afeta números de telefone que usam os formatos E164, Internacional ou Nacional.

Configuração de fuso horário

Opção
Descrição
Mais informações
Fuso horário padrão
Define o fuso horário padrão para este locatário. Se você não selecionar um fuso horário, o Workday usará o Horário do Pacífico.
Use a tarefa
Configurar fusos horários preferenciais
para configurar os fusos horários que o Workday exibe neste prompt. O Workday respeita todos os fusos horários suportados pela IANA (Internet Assigned Numbers Authority), independentemente dos fusos horários preferenciais configurados.
Opção de fuso horário de atribuição de função
Define o fuso horário a ser usado para atribuições de funções:
  • Padrão do locatário
    : o Workday usa o fuso horário no prompt
    Fuso horário padrão
    para determinar quando as atribuições de função entram em vigor.
  • Localização do cessionário
    : o Workday usa o fuso horário do cargo do titular da função.
Ao configurar uma dessas opções de fuso horário, o Workday recomenda que você também:
  • Participe da funcionalidade Workday 32 - Fuso horário acessando o relatório
    Manter opt-ins de recursos
    .
  • Configure o domínio
    Gerenciar: Fuso horário de atribuição de função
    para que você possa substituir fusos horários padrão em tarefas de atribuição de função.
O Workday usa o Horário do Pacífico para atribuições de funções quando você seleciona:
  • Local do cessionário
    e você usa a tarefa
    Atribuir função
    no menu de ações relacionadas em uma organização.
  • Seja
    Tenant Default
    ou
    Assignee Location
    , e você atribui uma função usando um subprocesso de alguns processos de negócios relacionados à função.
Depois de selecionar uma destas opções:
  • Você não pode desabilitar a funcionalidade de fuso horário.
  • Ao adicionar, remover ou alterar uma atribuição de função em uma tarefa ou processo de negócios, você pode especificar o fuso horário.
Se você não selecionar uma opção, as atribuições de funções entrarão em vigor com base no Horário do Pacífico.
Fuso horário do cálculo da data do processo empresarial
O Workday usa o fuso horário selecionado para calcular a data de atraso de uma etapa do processo empresarial e o atraso de notificação personalizada. As opções disponíveis são:
  • Configurações de fuso horário padrão do Workday (PST)
    : o Workday seleciona automaticamente esta opção, cujo padrão é o Horário Padrão do Pacífico (PST). Quando você seleciona esta opção, o Workday retoma todas as etapas e notificações atrasadas no PST.
  • Configurações de fuso horário padrão do locatário
    : o Workday usa o valor do prompt
    de fuso horário padrão
    para calcular o atraso da etapa e o atraso da notificação. O Workday retoma todas as etapas atrasadas e atrasos de notificação com base no fuso horário selecionado. Quando você não seleciona um valor no campo
    Fuso horário padrão
    , usamos:
    • PST para calcular o atraso do passo.
    • O fuso horário da pessoa que recebe a notificação personalizada para calcular o atraso da notificação. Mas se a pessoa que recebe a notificação não tiver um fuso horário, usamos o PST para calcular o atraso da notificação.
  • Fuso horário relacionado ao evento
    : o Workday retoma as etapas e notificações atrasadas com base no fuso horário na seguinte ordem. Quando o:
    1. O evento é sobre um trabalhador, usamos o fuso horário desse trabalhador.
    2. O evento não é sobre um trabalhador (como uma fatura de fornecedor), mas um trabalhador inicia o evento. Usamos o fuso horário do iniciador para calcular quando o gatilho de atraso começa. Quando a ação iniciadora é delegada, usamos o fuso horário do delegante e não o fuso horário do delegado.
    3. A notificação é enviada a uma pessoa, usamos o fuso horário dessa pessoa.
      Isso se aplica somente a atrasos de notificação e não a atrasos de etapas.
    4. A pessoa que recebe a notificação não tem um fuso horário, usamos a configuração do campo
      Fuso horário padrão
      . Mas se o campo
      Fuso horário padrão
      não tiver um valor, usamos o PST para retomar os atrasos de notificação.
      Isso se aplica somente a atrasos de notificação e não a atrasos de etapas.
    5. O evento não é sobre um trabalhador e não foi iniciado por um trabalhador; usamos o PST para retomar atrasos de etapas.
Fuso horário da configuração do processo de negócios
Permite que você substitua o fuso horário padrão em tarefas de configuração de processos de negócios. Exemplo: adicionar etapas, criar regras de condição ou criar notificações.
Se você marcar a caixa de seleção, um prompt de
Fuso Horário
será exibido nas tarefas de configuração do processo de negócios.
Se você não marcar a caixa de seleção, o Workday usará o Horário do Pacífico.

Exibição de nome e endereço

Opção
Descrição
Mais informações
Tipo de exibição de nome geral
Define o tipo de exibição do nome para todas as tarefas e resultados de pesquisa global no Workday:
  • Legal
    exibe o nome legal do trabalhador e do candidato (se aplicável).
  • Preferencial
    exibe o nome coloquial do trabalhador e do candidato (se aplicável).
  • Legal e Preferencial
    exibe os nomes legais e coloquiais do trabalhador e do candidato (se aplicável).
O Workday usa o
Tipo de exibição de nome geral
em relatórios e resultados de pesquisa global que incluem uma instância de trabalhador, mesmo se você selecionar um
Tipo de exibição de nome de relatório
diferente.
Formato geral de exibição de nome
Define o formato de exibição do nome para todas as tarefas no Workday:
  • Longo
    : Formato de nome completo (David Alan Smith).
  • Relatórios
    : Formato sobrenome-nome (Smith, David Alan).
  • Curto
    (recomendado): Formato de nome curto (David Smith).
Tipo de exibição do nome do relatório
Define o tipo de exibição de nome para todos os relatórios no Workday,
Legal
ou
Preferred
.
Formato de exibição do nome do relatório
Define o formato de exibição do nome para todos os relatórios no Workday,
Longo
,
Relatório
ou
Curto
.

Configuração do sistema

Opção
Descrição
Mais informações
Grupo de Notificação do Gerador de Sequência Padrão
Define os grupos de segurança para os quais o Workday envia notificações quando um gerador de sequência se aproxima de uma condição de estouro. Uma condição de estouro ocorre quando o número de sequência gerado por um gerador de sequência atinge o limite imposto pelo seu valor de
preenchimento
.
Se você não selecionar grupos de notificação do gerador de sequência padrão nesta tarefa, o Workday enviará automaticamente notificações aos grupos de segurança atribuídos em
Configuração: Domínio do sistema
para todos os geradores de sequência. Você pode substituir os grupos de notificação do gerador de sequência padrão para um gerador de sequência específico nas tarefas de criação ou edição desse gerador de sequência.
Definição de ID para ID Universal
Define a definição de ID a ser usada para identificar uma pessoa com um número exclusivo. Os IDs universais permanecem consistentes para uma pessoa entre estes tipos de pessoas:
  • Trabalhadores Contingentes
  • Colaboradores excluídos
  • Pré-contratações
  • Perspectivas
  • Estudantes
Habilitar validação de código postal
Valida códigos postais para endereços dos EUA e Canadá que você insere após habilitar esta opção.
Permitir anexos em e-mails
Habilita anexos em e-mails de notificação. Você pode selecionar em uma lista de campos pré-determinados definidos para a definição do processo de negócios. Esta opção será exibida somente se a opção
Permitir anexos em e-mails
estiver selecionada na política de segurança do processo empresarial. Se você habilitar anexos, uma lista de anexos predefinidos será exibida como campos de relatório. Você não pode selecionar um arquivo do seu computador. O Workday não verifica anexos em busca de vírus.
Armazenamento da Fundação Insight alocado (TB)
Indica a quantidade de armazenamento alocada para dados do Workday Insight Foundation. Você não pode alterar esta configuração.
Tamanho máximo do anexo (KB)
Especifica o tamanho máximo de arquivo para anexos, como currículos ou backup de faturas. Você não pode alterar esta configuração.
Tamanho máximo da imagem (KB)
Especifica o tamanho máximo de arquivo para imagens. Você não pode alterar esta configuração.
Arquivo a ser excluído após (dias)
Especifica o número de dias que o Workday retém documentos ou relatórios gerados que não têm um período de retenção especificado.
Forçar download de PDFs impressos
Desativa um recurso de segurança de dados padrão que abre arquivos PDF impressos de todos os layouts de formulários comerciais diretamente no navegador da web. Ative somente se quiser forçar o download de todos esses PDFs.
Instruções de configuração do tipo de arquivo
Define os tipos de arquivo que os usuários podem enviar para o Workday:
  • Permitir todos os tipos de arquivo
    aceita qualquer tipo de arquivo suportado pelo Workday.
  • Permitir SOMENTE tipos de arquivo específicos
    restringe a lista de tipos de arquivo suportados. A lista de restrições de tipo de arquivo não se aplica ao Workday Media Cloud. Consulte a seção Tipos de arquivos de vídeo suportados em nossa página da Comunidade de streaming de vídeo para obter mais detalhes.
Para visualizar uma lista de todos os tipos de arquivo suportados pelo seu locatário, selecione o prompt
Permitir SOMENTE tipos de arquivo específicos
e, em seguida, selecione
Todos
.
Se você selecionar
Permitir SOMENTE tipos de arquivo específicos
, verifique se a lista de tipos de arquivo permitidos inclui todos os tipos de arquivo que seu locatário do Workday precisa oferecer suporte.
Tipos de arquivo bloqueados:
  • bas
  • bastão
  • com
  • exe
  • js
  • lnk
  • ocx
  • registro
  • sct
  • sistema
  • vb
  • vbe
  • vbs
  • wsc
  • wsf
  • wsh
Habilitar Rede de Distribuição de Conteúdo
Permite que a Rede de Distribuição de Conteúdo (CDN) armazene em cache os dados do Workday localmente em servidores mais próximos dos seus usuários. A CDN pode melhorar o desempenho da web para escritórios localizados em áreas de baixa largura de banda ou longe dos data centers do Workday.
Desativar a Rede de Distribuição de Conteúdo para Dados de Clientes com Domínios da China
Desabilita o armazenamento em cache de mídia e conteúdo empacotado em domínios da China. Ao selecionar
Habilitar Rede de Distribuição de Conteúdo
e
Desabilitar Rede de Distribuição de Conteúdo para Dados do Cliente com Domínios da China
, você habilita o cache local em todas as regiões, exceto na China.
Desativar meus atalhos no acesso rápido
Desativa atalhos no menu
de acesso rápido
e impede que os usuários visualizem tarefas entregues pelo Workday às quais não precisam ter acesso.
Quando você marca esta caixa de seleção, as alterações não serão aplicadas até depois de 30 minutos. O Workday recomenda que você saia do Workday e entre novamente para que essa configuração entre em vigor.
Restringir o prompt hierárquico da organização com base na visibilidade
Restringe a opção
Organizações ativas por hierarquia
nos prompts de organizações para exibir somente hierarquias que o usuário pode ver com base nas configurações de visibilidade da organização.
Desativar cliques em números de telefone
Desativa hiperlinks que permitem aos usuários ligar para números de telefone no Workday para Android, iPad e iPhone. Este recurso está disponível apenas para dispositivos móveis e não é compatível com desktops.
Mensagem de aviso de limpeza
Define uma mensagem personalizada que o Workday exibe quando você confirma uma limpeza de dados de privacidade pessoal. O Workday exibe a mensagem personalizada acima e além do aviso de isenção de responsabilidade padrão.
Habilitar o Workday para Outlook
Habilita o Workday para Outlook® no seu locatário.
O Workday para Outlook® não está disponível no momento para novas contas. Você deve ter concluído as configurações de instalação do Workday for Outlook® anteriormente para usar este recurso.
A Workday planeja descontinuar o recurso Workday para Outlook® em uma atualização futura. Para aprovar solicitações de folga e consultar informações dos funcionários no Office 365, recomendamos usar o Workday para Microsoft Teams.

Configurações do fluxo de atividades

Opção
Descrição
Mais informações
Objetos selecionados para o fluxo de atividades
Habilita fluxos de atividades para os objetos selecionados.
Ambiente(s)
Habilita fluxos de atividades para os ambientes selecionados.
Para habilitar fluxos de atividades para seus locatários do Sandbox Preview ou do Implementation Preview, selecione
SANDBOX
ou
IMPL
, respectivamente. Esses ambientes também se aplicam aos respectivos locatários de visualização.

Móvel

Essas configurações se aplicam somente aos aplicativos móveis do Workday, não ao Workday em navegadores da web para dispositivos móveis.
Opção
Descrição
Mais informações
Habilitar a importação ou compartilhamento de anexos de fontes externas
Garante que os usuários tenham acesso aos documentos e anexos do Workday em seus dispositivos móveis usando aplicativos móveis de terceiros. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada, o que significa:
  • Usuários do Workday no iPad e iPhone podem visualizar a maioria dos documentos e anexos do Workday. Os dispositivos móveis precisam de um aplicativo de terceiros para abrir arquivos XLS e XLSX.
  • Usuários do Workday no Android podem visualizar a maioria dos documentos e anexos do Workday. Os dispositivos móveis precisam de um aplicativo de terceiros para abrir arquivos .doc, .docx, XLS e XLSX.
Considere as limitações de deixar esta caixa de seleção desmarcada e as políticas de segurança da sua empresa. Você pode exigir que os usuários instalem e usem aplicativos somente de editores confiáveis.
Os trabalhadores podem acessar os holerites independentemente dessa configuração.
Desativar check-in/check-out no celular
Desativa o check-in e check-out móvel no Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desativar organograma no celular
Desativa a exibição de organogramas no Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desativar meus relatórios no celular
Desativa o acesso aos
Meus Relatórios
no Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desativar Adicionar ao contato
Desativa o comando
Adicionar ao contato
no menu
Ação
em perfis de trabalhadores em dispositivos móveis.
Desativar e-mail para
Impede que aplicativos de e-mail nativos sejam abertos em um dispositivo móvel quando os usuários clicam em um link de e-mail dentro de aplicativos móveis do Workday em:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Capturas de tela dissuasoras
Impede que os usuários façam capturas de tela enquanto estiverem conectados aos aplicativos móveis do Workday por meio de:
  • Alertar os usuários que fazem capturas de tela em dispositivos iPad e iPhone de que sua empresa proíbe esse tipo de ação.
  • Obscurecer a exibição de imagens de captura de tela quando usuários em dispositivos Android tentam abri-las.
Desativar links da loja de aplicativos móveis
Desativa os links que direcionam os usuários ao Google Play ou à App Store para baixar o Workday no Android, iPad e iPhone. Você pode acessar esses links pelo pop-up que é exibido:
  • Na página inicial, quando você faz login no Workday em um navegador da web para desktop.
  • No banner da web, quando você faz login no Workday em um navegador da web de um dispositivo móvel.
Somente usuários com acesso a domínios de segurança móvel podem ver o pop-up.
Ativar voz no Assistente no celular
Permite que os usuários usem interações de voz para se comunicar com o Workday Assistant em aplicativos móveis.
Ao marcar a caixa de seleção, os usuários também devem habilitar estas permissões em seus dispositivos móveis:
  • Microfone para dispositivos Android.
  • Microfone e reconhecimento de fala para dispositivos iPad e iPhone.
Quando você ativa as interações de voz, o Workday Assistant não lê informações pessoais ou privadas em voz alta.
Desativar links de configuração automática de locatários
Permite que os usuários leiam um código QR usando qualquer scanner de código QR em seus dispositivos móveis para se conectar ao seu inquilino automaticamente.
Os usuários podem acessar o código QR exclusivo do seu locatário no pop-up exibido:
  • Na página inicial, quando eles fazem login no Workday em um navegador da web para desktop.
  • Quando clicam em ID da organização no menu Minha conta no desktop, Android, iPad e iPhone.
Para usar esse recurso, desmarque a caixa de seleção Desabilitar links da Mobile App Store.
O código QR usa o Google Firebase Dynamic Links para preencher automaticamente o locatário e o endereço da web corretos para os usuários. Se você desabilitar esse recurso, os usuários só poderão escanear o código QR com o scanner de código QR integrado ao aplicativo móvel Workday.
Ocultar links para o Workday na Web
Oculta botões que direcionam os usuários para o Workday no navegador móvel em vez do Workday no Android, iPad e iPhone.

Serviços de localização

Opção
Descrição
Mais informações
Desativar serviço de localização
Selecione para desativar os serviços de localização do Google ou da Apple para os recursos móveis do Workday que os utilizam:
  • No perfil de um trabalhador,
    o Location
    usa o Google ou o Apple Maps para exibir o local de trabalho.
  • Quando um usuário faz check-in ou check-out, o Workday usa o Google ou o Apple Maps para exibir os locais de trabalho da sua empresa centralizados no usuário. Esta funcionalidade será desativada se você utilizar o Check-in Móvel Padrão.
  • Se você configurou cercas geográficas para dispositivos móveis, o Workday usa serviços de localização móvel nativos para desabilitar check-ins e check-outs para usuários fora das cercas geográficas configuradas.

Configurações de Minhas Tarefas

Opção
Descrição
Mais informações
Limitar a contagem de emblemas das minhas tarefas
Limita a contagem de tarefas no ícone
Minhas Tarefas
para 999 quando você tem 1000 ou mais tarefas, permitindo que o Workday carregue mais rápido.
Você ainda pode receber novas tarefas em Minhas Tarefas quando tiver 1000 ou mais tarefas.

Central do Cliente

Opção
Descrição
Mais informações
Habilitar acesso central ao cliente
Permite que o Customer Central acesse o locatário. O Customer Central é um locatário separado do Workday projetado para simplificar e centralizar o processo de implantação.
Você só pode habilitar o acesso ao Customer Central para locatários que não sejam de produção.

Registro de atividades do usuário

Opção
Descrição
Mais informações
Habilitar registro de atividades do usuário
Permite que o Workday registre eventos de atividade do usuário no locatário. Você pode desmarcar a caixa de seleção para parar de registrar eventos de atividade do usuário. Quando você desabilita o registro de atividades do usuário, o Workday não exibe eventos de atividade do usuário no relatório
Exibir atividade do usuário
.
Revise seus procedimentos internos de segurança e privacidade (GDPR) para determinar como você deseja usar a funcionalidade de registro de atividades do usuário.

Comentários do usuário

Opção
Descrição
Mais informações
Cancelar a inscrição na pesquisa Intercept
Permite que você opte por não exibir o pop-up da Pesquisa de Feedback do Usuário para todos os usuários do seu locatário.
Quando você seleciona a
opção Desativar a Pesquisa de Interceptação
, o Workday não envia a pesquisa pop-up aos seus usuários.

Configurações de mídia

Quando você atualiza as configurações nesta seção, o Workday processa solicitações por até 5 minutos antes que as alterações entrem em vigor no seu locatário.
Opção
Descrição
Mais informações
Texto da Política de Uso Aceitável de Mídia Padrão
Permite que você altere o texto da Política de Uso Aceitável (PUA), que os usuários precisam ler antes de enviar conteúdo de vídeo em:
  • Criar tarefa de lição
    .
  • Criar relatório de trabalho de importação de mídia
    .
Deixe em branco para usar o valor padrão: Pronto para enviar seu conteúdo? Antes de fazer isso, verifique se ele não contém nenhum material infrator e se está em conformidade com:
  • As políticas da sua organização.
  • Política de uso aceitável do Workday.
URL da Política de Uso Aceitável de Mídia Padrão
Permite que você altere o URL padrão do AUP.
Tipo de pessoa
Permite que o tipo de pessoa selecionado tenha um especificado:
  • Texto da Política de Uso Aceitável da Mídia
    .
  • URL da Política de Uso Aceitável de Mídia
    .
Qualidade de reprodução de vídeo padrão
Reproduz automaticamente vídeos do Workday para desktop e aplicativos Android, exceto vídeos em conteúdo empacotado, em uma qualidade especificada para reduzir a chance de buffering. Os espectadores podem alterar manualmente a qualidade durante a reprodução.
Deixe em branco ou selecione
Automático
para reproduzir vídeos na qualidade que funciona melhor para a maioria das redes.
Se você enviar um vídeo que suporte uma qualidade inferior à qualidade padrão selecionada, o Workday reproduzirá o vídeo na qualidade mais alta suportada pelo seu vídeo.
Legendas de vídeo
Habilite o Workday para gerar automaticamente transcrições de vídeo e exibir o texto da transcrição ao lado dos vídeos durante a reprodução.
Transcrições geradas:
  • Estão disponíveis somente em inglês.
  • Estão disponíveis apenas para vídeos com menos de 4 horas.
  • Varia em qualidade, dependendo da clareza da fala em um vídeo.
Quando você deseja que o Workday gere legendas de vídeo automaticamente, mas não as exiba automaticamente, você deve:
  • Selecione a opção
    Habilitar legendas automáticas de vídeo com revisão manual
    .
  • Defina o idioma correspondente na guia
    Legendas
    na tarefa
    Editar mídia
    para cada vídeo.
Para usar a legendagem automática de vídeos, talvez seja necessário tomar medidas adicionais para configurar o Media Cloud com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Consulte Comunidade Workday: Introdução ao Workday Media Cloud.
Aumentar o tamanho máximo de upload
Permite aumentar o tamanho máximo de upload de mídia de 2 GB para:
  • 4 GB para arquivos SCORM.
  • 20 GB para arquivos de vídeo.
O Workday Media verifica se há vírus em arquivos somente se o tamanho do arquivo for de 2 GB ou menor.