Referência: editar definição de locatário - Processos de negócios
Gerencie as configurações de todo o locatário para processos de negócios.
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Gerador de IDs para solicitações
| Selecione um gerador de IDs que o Workday usa para criar uma ID de solicitação sequencial. Você pode criar seu próprio gerador de IDs usando a tarefa Criar definição de ID/Gerador de sequências . Se esse campo estiver em branco, o Workday atribuirá um código de ID a esse objeto de negócios.
Ao gerar uma ID de solicitação, o Workday primeiro verifica se um gerador de IDs está configurado no tipo de solicitação. Se não há um gerador de IDs configurado no tipo de solicitação, o Workday verifica a definição de locatário e usa essa configuração do gerador de IDs. Se nem o tipo de solicitação nem a definição de locatário têm um gerador de IDs configurado, a solicitação não recebe uma ID e permanece em branco. | |
Usuário para processos em segundo plano de atraso do processo de negócios
| A conta Workday a ser associada às etapas do processo de negócios que têm atrasos integrados. | |
Usuário para executar ações automatizadas do processo de negócios
| Selecione um usuário que a etapa de serviço Gerenciar automaticamente o processo de negócios usa para executar ações automatizadas. Você deve selecionar um usuário na lista de opções para que a etapa de serviço Gerenciar processos de negócios automaticamente seja executada com êxito. | |
Usuário para executar inicializações de orquestração
| Para configurar um processo de negócios para iniciar automaticamente uma orquestração quando for cancelado ou anulado, especifique um indivíduo com as permissões apropriadas para acessar os campos e executar as ações exigidas pela orquestração. | |
Ambiente atual
| O ambiente do seu locatário. | |
Programação de atrasos de etapa restrita a ambientes
| Selecione os ambientes nos quais o processo em segundo plano Processo de negócios Retomar etapas em atraso do currículo é executado no seu locatário. Se você não especifica ambientes, o processo em segundo plano é executado em todos os ambientes de locatário. | |
Habilitar arquivo Minhas tarefas para colaboradores desligados
| Selecione essa opção para permitir que colaboradores desligados visualizem eventos na guia Arquivo de Minhas tarefas. | |
Limite da página de confirmação de anulação e cancelamento
| Define o número de eventos de processo de negócios cancelados ou anulados que podem ocorrer antes de você confirmar que está cancelando ou anulando o processo de negócios.
Quando você não define um valor por padrão, o Workday usa 25 eventos por padrão. O limite se aplica somente a:
O cancelamento de processos de negócios principais resulta no cancelamento de vários eventos secundários. O limite não se aplica quando você cancela ou anula em massa um processo de negócios independente. | |
Limite de subeventos
| Se o número de subeventos estiver abaixo desse limite, o Workday:
Para visualizar erros de eventos com mais subeventos do que o limite especificado, selecione no menu de ações relacionadas do evento. Execute o relatório Histórico do processo de evento para visualizar eventos com mais subeventos do que o limite especificado. | |
Os usuários podem delegar tarefas para
| Você pode selecionar mais de uma opção:
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Datas de término obrigatórias
| Selecione essa opção para exigir uma data de término para a delegação solicitada. A configuração se aplica apenas às delegações de Minhas tarefas, e não às delegações de tarefa única. | |
Desabilitar comentários
| Selecione essa opção para suprimir o campo Comentário na barra de ferramentas do processo de negócios. O Workday não registrará nem exibirá mais comentários a partir dessa data. Não se aplica a ações que exigem um motivo, como:
A atualização dessa configuração pode afetar a configuração Desabilitar comentários na política de segurança de processos de negócios. Quando os comentários estão habilitados no nível de locatário, os usuários podem desabilitar os comentários no nível de segurança do processo de negócios. Quando os comentários estão desabilitados no nível de locatário, as alterações no nível de segurança do processo de negócios não têm impacto e os comentários estão sempre desabilitados. | |
Habilitar anexos
| Selecione essa opção para permitir que os usuários em grupos de segurança especificados carreguem anexos da barra de ferramentas de processos de negócios para todos os processos de negócios para os quais o Workday configurou anexos.
A atualização dessa configuração pode afetar a política de segurança de processos de negócios se nenhuma alteração for feita diretamente na configuração Habilitar anexos na política de segurança de processos de negócios. Quando são feitas alterações na configuração Habilitar anexos na política de segurança do processo de negócios:
Quando você faz alterações na tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios , a trilha de auditoria da política de segurança do processo de negócios não exibe nenhuma alteração feita na tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios . Da mesma forma, quando você faz alterações na política de segurança de processos de negócios, a trilha de auditoria Editar definição de locatário - Processos de negócios não exibe as alterações feitas na política de segurança de processos de negócios.A Workday recomenda que você revise as trilhas de auditoria da tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios e as políticas de segurança de processos de negócios para visualizar todas as alterações. | |
Habilitar avanço de tarefas não atribuídas
| Selecione essa opção para avançar tarefas de processo de negócios não atribuídas para a próxima etapa ou para a conclusão.
Para avançar manualmente um processo de negócios:
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Aplicar restrições de roteamento durante a delegação
| Selecione essa opção para aplicar restrições de roteamento de processo de negócios aos delegados. Quando as restrições de roteamento impedem que o Workday encaminhe um processo de negócios para um delegado, o Workday encaminha o processo de negócios para um delegado alternativo. Você pode selecionar um delegado alternativo quando gerenciar as configurações de delegação.
Quando você desmarca a caixa de seleção Aplicar restrições de roteamento durante a delegação e há delegados alternativos definidos em gerenciar configurações de delegação, o Workday exibe uma página de confirmação. Se você desmarca a caixa de seleção, o Workday remove os delegados alternativos das configurações de gestão de delegações. Os delegados alternativos não receberão itens delegados para executar ações.Se você marca a caixa de seleção, o campo Delegado alternativo não é obrigatório no serviço Web Put Business Process Delegation . | |
Habilitar roteamento aprimorado da cadeia de aprovação com base em posição
| Selecione essa opção para encaminhar as etapas de Cadeia de aprovação e Cadeia de aprovação consolidada pela hierarquia de gestão de uma organização de supervisão usando a funcionalidade aprimorada Roteamento de cadeia de aprovação com base em posição.
Quando uma pessoa se reporta a um ou mais gestores em sua posição, o Workday avalia de forma consistente os aprovadores no nível de aprovação e encaminha a etapa do processo de negócios. A Workday recomenda que você selecione um grupo de segurança restrito com base em funções para as etapas Cadeia de aprovação e Cadeia de aprovação consolidada quando você habilita a caixa de seleção Habilitar roteamento aprimorado da cadeia de aprovação com base em posição . | |
Retornar status do evento como Criado quando vazio
| Selecione essa opção para aceitar a exibição de um status Criado para eventos de processo de negócios que tenham um status vazio. Quando você marca a caixa de seleção, exibimos o status Criado em:
Você pode observar um comportamento não intencional se não marcar a caixa de seleção. Exemplo: se você atualizar as informações enquanto conclui as etapas do processo de negócios Alterar cargo , exibimos o novo valor, mas não indicamos o que foi alterado nem exibimos o valor anterior.A Workday recomenda que você marque somente a caixa de seleção Retornar status do evento como Criado quando vazio se os eventos de processo de negócios em seu locatário atualmente retornam o status Criado quando o status está vazio e você deseja continuar a visualizar esse status nos eventos. Por padrão, a caixa de seleção não está marcada. | |
Alterar preferência de exibição em Gerar documento
| Selecione para exibir ou ocultar o botão Alterar preferências de exibição nas etapas do processo de negócios Gerar documento . |
Configuração de assinatura eletrônica
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Remover documentos aguardando assinatura eletrônica quando o documento for cancelado
| Selecione essa opção para remover documentos aguardando assinatura quando você cancelar ou anular um processo de negócios que contenha uma etapa Revisar documentos configurada para o Adobe Sign.
Para remover documentos do servidor do Adobe Sign, você deve assinar um acordo de retenção de dados com a Adobe. | |
Desabilitar notificações por e-mail de conclusão do Adobe Sign para locatários de produção
| Selecione essa opção para suprimir notificações por e-mail quando alguém assina um documento usando o Adobe Sign. | |
Habilitar notificações por e-mail de conclusão do Adobe Sign para locatários que não são de produção
| Por padrão, o destinatário não recebe notificações por e-mail da Adobe após assinar documentos do Adobe Sign que foram distribuídos por meio de um processo de negócios da etapa Revisar documentos em locatários que não são de produção. Marque essa caixa de seleção para habilitar as notificações por e-mail de conclusão do Adobe Sign. Essa configuração é aplicada a locatários Sandbox/Implementation (SBOX/IMPL).Depois de alterar essa configuração em locatários de produção e aplicar a mesma alteração no sandbox, você deve primeiro atualizar os locatários de sandbox. As notificações por e-mail da Adobe relacionadas ao processo de negócios Distribuir documentos ou tarefas não são afetadas por essa caixa de seleção. Você só pode desabilitar essas notificações entrando em contato diretamente com a Adobe. | |
Autenticar com o Adobe
| Insira:
Você deve ter acesso de administrador de conta ou grupo para sua conta do Adobe Sign. Para integrações herdadas do Adobe Sign que estão atualmente autenticadas no Workday, a opção Visualizar detalhes da conta do Adobe Sign está disponível na lista de opções suspensa Autenticar com Adobe na tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios . A janela Visualizar detalhes da conta do Adobe Sign mostra os detalhes da conta de usuário que foram usados mais recentemente para autenticação.Se a autenticação OAuth está habilitada em uma conta herdada do Adobe Sign, você também pode visualizar os detalhes da conta associada em Visualizar detalhes da conta do Adobe Sign .
A opção Visualizar detalhes da conta do Adobe Sign não fica disponível após a execução da tarefa Remover configuração de assinatura eletrônica . | |
Autenticar com o DocuSign
| Informe o e-mail e a senha da sua conta de administrador do DocuSign Production ou Sandbox. | |
Configurar texto de referência do DocuSign
| Mapeia o texto de referência personalizado para as etiquetas do DocuSign.
Não use estes caracteres ou cadeias de caracteres em texto de referência personalizado:
Não inclua texto de referência personalizado em layouts de Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT). |