Definir o Adobe Sign
Segurança: domínio
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
na área funcional System.Você pode permitir que os usuários assinem documentos virtualmente usando o Adobe Sign integrando sua conta existente do Adobe Sign ao seu locatário do Workday.
Quando você habilita o Adobe Sign, pode:
- Solicitar aos usuários que assinem documentos usando o Adobe Sign, além da assinatura eletrônica por padrão do Workday.
- Distribuir documentos para assinatura como parte de uma etapa de revisão de documento em um processo de negócios.
Você não pode usar a integração de assinatura eletrônica do Adobe Sign com qualquer documento que contenha um E comercial (&) em seus nomes de arquivo.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios.
- Para concluir a seçãoConfiguraçãode assinatura eletrônica do Adobe Sign, considere:OpçãoDescriçãoAutenticar com o AdobeVerifique se a verificação em duas etapas e a autenticação única (SSO) estão desabilitadas em sua conta da Adobe.Informe o endereço de e-mail e a senha associados à sua conta corporativa do Adobe Sign para que o Workday devolva documentos assinados aos destinatários.Para integrações herdadas do Adobe Sign que estão atualmente autenticadas no Workday, a opçãoVisualizar detalhes da conta do Adobe Signestá disponível na lista de opções suspensaAutenticar com Adobena tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios. A janelaVisualizar detalhes da conta do Adobe Signmostra os detalhes da conta de usuário que foram usados mais recentemente para autenticação.Se a autenticação OAuth está habilitada em uma conta herdada do Adobe Sign, você também pode visualizar os detalhes da conta associada emVisualizar detalhes da conta do Adobe Sign.A opçãoVisualizar detalhes da conta do Adobe Signnão fica disponível após a execução da tarefaRemover configuraçãode assinatura eletrônica.
A Adobe envia uma mensagem de e-mail inicial para notificar os signatários de que um documento está aguardando sua assinatura. Para desabilitar essa mensagem na integração do Workday, entre em contato com o suporte da Adobe.
Os usuários devem assinar documentos do Adobe Sign usando Minhas tarefas no Workday, não por meio de uma conta do Adobe Acrobat.
Defina uma etapa
Revisar documentos
para usar um processo de negócios para distribuir documentos aos trabalhadores. Distribuir documentos em massa usando a tarefa
Criar documentos ou tarefas
. O Workday recupera assinaturas do Adobe a cada hora. Se você precisar recuperar assinaturas imediatamente em documentos que não foram criados na tarefa
Criar distribuição de documentos ou tarefas
, acesse a tarefa Atualizar status da assinatura eletrônica
. Você pode acessar a tarefa
Remover configuração
de assinatura eletrônica para excluir todas as configurações existentes da integração do Adobe Sign eSignature. Considere que, quando você exclui a configuração, o provedor de assinatura eletrônica não fica mais disponível na definição da etapa Revisar documentos
, e todos os eventos em andamento que usam a configuração selecionada são perdidos.