Iniciar orquestrações em alterações de status de processo de negócios
- No Workday Developer Site, crie um aplicativo Extend.
- No seu locatário do Workday, crie um processo de negócios.
Você pode configurar um processo de negócios para iniciar automaticamente uma orquestração quando um usuário executar uma destas ações:
- Cancelar
- Anular
- Corrigir
- Recusar
As orquestrações usadas dessa forma devem ser baseadas no modelo de processo de negócios da Workday.
- No Workday Developer Site, adicione uma orquestração com base no modelo de processo de negócios do Workday ao seu aplicativo Extend.Se a sua orquestração faz chamadas de API, ela deve usar a autenticação WCPISU.
- Na etapaAcionador de processo de negóciosda orquestração, configure os parâmetros de entrada para definir os valores que a orquestração pode receber do processo de negócios.
- Adicione as etapas que você quer que a orquestração execute quando o processo de negócios que a chama for cancelado, anulado, corrigido ou recusado.
- Implante o aplicativo que contém a orquestração no seu locatário.
- No Workday, acesse a tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios. No campoUsuário responsável por iniciar a orquestração, especifique um indivíduo com as permissões apropriadas para acessar os campos e executar as ações exigidas pela orquestração.
- No Workday, no menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione .
- Na tarefaConfigurar orquestrações, clique emAdicionarpara começar a emparelhar a alteração de status do processo de negócios com a orquestração.
- No campoAção, selecione a alteração de status do processo de negócios que inicia a orquestração,Cancelar,Anular,CorrigirouRecusar.
- No campoOrquestração, selecioneCriar configuração de inicialização de orquestração.O Workday não cria configurações de inicialização de orquestração automaticamente. Sua orquestração pode ter sido implantada com êxito no locatário, mas você não pode selecioná-la aqui até criar uma configuração de execução.
- Na tarefaCriar configuração de inicialização de orquestração, informe umNomeexclusivo para a configuração e selecione aOrquestraçãoque você implantou.
- Na seçãoParâmetros configuráveis, o Workday exibe os parâmetros de entrada que você configurou na etapaAcionador de processo de negóciosda orquestração. Configure os valores que você quer que o processo de negócios passe para a orquestração.
- De volta à tarefaConfigurar orquestrações, agora você pode selecionar a configuração de inicialização da orquestração que você criou.Você pode fazer combinações adicionais de alteração de status de processo de negócios e inicialização de orquestração para cobrir outras ações.
- (Opcional) Para visualizar o status de um processo de negócios associado à orquestração, use a tarefaLocalizar eventos. O Workday exibe o status da orquestração na guiaOrquestração.Uma orquestração acionada por processo de negócios geralmente é iniciada pelo programador do Workday em 15 minutos. Pode haver um atraso maior nos cenários Cancelamento em massa ou Anulação em massa.O tempo necessário para que o status da orquestração seja alterado deEm andamentoparaConcluídodepende exclusivamente do processamento da orquestração.
- (Opcional) Quando o status da orquestração muda deEm fila para inicializaçãoparaEm andamento, a opçãoReiniciarfica disponível na páginaEvento cancelado,Evento anulado,Evento corrigidoouEvento negado. Clique nele para acessar a tarefaReiniciar orquestração, em que você pode ajustar os parâmetros de inicialização, se necessário, antes de reiniciar.A página de ação exibe o statusConcluídopara a orquestração somente se o usuário que iniciou a ação tem a permissão Visualizar para o evento.