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Última atualização: 2026-03-13
Iniciar orquestrações para alterações de status do processo de negócios

Iniciar orquestrações para alterações de status do processo de negócios

  • No site do desenvolvedor do Workday, crie um aplicativo Extend.
  • No seu locatário do Workday, crie um processo de negócios.
Você pode configurar um processo de negócios para iniciar automaticamente uma orquestração quando um usuário executar uma destas ações:
  • Cancelar
  • Remover
  • Corrigir
  • Recusar
Isso pode ajudar a garantir a consistência dos dados entre o Workday e os sistemas externos. Exemplo: um processo de negócios
Admissão
 executa etapas no Workday e, em seguida, inicia uma orquestração para integração com um sistema externo que lida com o provisionamento de acesso. Se a admissão é anulada, o processo de negócios inicia uma orquestração diferente que se integra ao sistema externo para revogar o acesso provisionado.
Essas orquestrações devem ser baseadas no modelo de processo de negócios do Workday.
  1. No site do desenvolvedor do Workday, adicione ao seu aplicativo Extend uma orquestração com base no modelo do processo de negócios do Workday.
    Se a sua orquestração faz chamadas de API, ela deve usar a autenticação WCPISU.
  2. Na etapa
    Acionador de processo de negócios
     da orquestração , configure os parâmetros de entrada para definir os valores que a orquestração pode receber do processo de negócios.
  3. Adicione as etapas que você quer que a orquestração execute quando o processo de negócios que a chama é cancelado, anulado, corrigido ou recusado.
  4. Implemente o candidatura que contém a orquestração no seu locatário.
  5. No Workday, acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     . No campo
    Usuário responsável por iniciar a orquestração
     , especifique uma pessoa com as permissões apropriadas para acessar os campos e executar as ações obrigatórias para a orquestração.
  6. No Workday, no menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Configurar orquestrações
    .
  7. Na tarefa
    Configurar orquestrações
     , clique em
    Adicionar
     para começar a associar a alteração de status do processo de negócios à orquestração.
  8. No campo
    Ação
     , selecione a alteração de status do processo de negócios que inicia a orquestração,
    Cancelar
     ,
    Anular
     ,
    Corrigir
     ou
    Recusar
     .
  9. No campo
    Orquestração
     , selecione
    Criar configuração de início de orquestração
     .
    O Workday não cria configurações de início de orquestração automaticamente. Sua orquestração pode ter sido implantada com êxito no locatário, mas você não pode selecioná-la aqui até criar uma configuração de inicialização.
  10. Na tarefa
    Criar configuração de início de orquestração
     , informe um
    Nome
     exclusivo para a configuração e selecione a
    Orquestração
     que você implementou.
  11. Na seção
    Parâmetros configuráveis
     , o Workday exibe os parâmetros de entrada que você configurou na etapa
    Acionador de processo de negócios
     da orquestração . Configure os valores que você quer que o processo de negócios passe para a orquestração.
  12. De volta à tarefa
    Configurar orquestrações
     , agora você pode selecionar a configuração de início da orquestração que você criou.
    Você pode fazer pares adicionais de alteração de status de processo de negócios e início de orquestração para cobrir outras ações.
  13. (Opcional) Clique no novo botão
    Criar regra de condição
     para definir uma nova regra diretamente na grade.
    O Workday avalia essas regras de condição antes de iniciar uma orquestração.
  14. (Opcional) Para visualizar o status de um processo de negócios associado à orquestração, use a tarefa
    Localizar eventos
     . O Workday exibe o status da orquestração na guia
    Orquestrações
     .
    Uma orquestração acionada por processo de negócios normalmente é iniciada pelo programador do Workday em 15 minutos. Pode haver um atraso maior nos cenários de cancelamento em massa ou de anulação em massa.
    O tempo que o status da orquestração leva para mudar de
    Em andamento
     para
    Concluído
     depende exclusivamente do processamento da orquestração.
  15. (Opcional) Quando o status da orquestração muda de
    Em fila para a inicialização
     para
    Em andamento
     , a opção
    Reiniciar
     fica disponível na página
    Evento cancelado
     ,
    Evento anulado
     ,
    Evento corrigido
     ou
    Evento recusado
     . Clique nela para acessar a tarefa
    Reiniciar orquestração
     , na qual você pode ajustar os parâmetros de inicialização, se necessário, antes de reiniciar. Quando você reinicia uma orquestração, o Workday executa o fluxo de trabalho sem reavaliar as regras de condição.
    A página de ação exibe o status
    Concluído
     para a orquestração somente se o usuário que iniciou a ação tem permissão de visualização para o evento.