Referência: editar definição de locatário - Processos de negócios
Gerenciar as configurações de processos de negócios em todo o locatário.
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Gerador de IDs para solicitações
| Selecione um gerador de IDs que o Workday use para criar uma ID de solicitação sequencial. Você pode criar seu próprio gerador de IDs usando a tarefa Criar definição de ID/Gerador de sequências . Se este campo estiver em branco, o Workday atribuirá um código de ID a este objeto de negócios.
Quando gera uma ID de solicitação , primeiro o Workday verifica se um gerador de IDs está configurado no tipo de solicitação . Se não houver um gerador de IDs configurado no tipo de solicitação , o Workday verifica a definição de locatário e usa essa configuração de gerador de IDs . Se nem o tipo de solicitação nem a definição de locatário tem um gerador de IDs configurado, a solicitação não recebe uma solicitação e permanece em branco. | |
Usuário de processos em segundo plano referentes a processos de negócios em atraso
| A conta Workday para ser associada às etapas do processo de negócios que têm atrasos integrados. | |
Usuário responsável por executar ações de processo de negócios automatizadas
| Selecione um usuário que a etapa de serviço Gerenciar processos de negócios automaticamente usa para executar ações automatizadas. Você deve selecionar um usuário na lista de opções para que a etapa de serviço Gerenciar processos de negócios automaticamente seja executada com êxito. | |
Usuário para executar inícios de orquestração
| Para configurar um processo de negócios para iniciar automaticamente uma orquestração quando é cancelado ou anulado, especifique uma pessoa com as permissões apropriadas para acessar campos e executar ações necessário para a orquestração. | |
Ambiente atual
| O ambiente de seu locatário. | |
Programação de atrasos de etapa restrita a ambientes
| Selecione os ambientes nos quais o processo em segundo plano Retomar etapas atrasadas do processo de negócios é executado no seu locatário. Se você não especifica ambientes, o processo em segundo plano é executado em todos os seus ambientes de locatário . | |
Habilitar a opção Arquivo em Minhas tarefas para colaboradores desligados
| Selecione essa opção para permitir que colaboradores desligados visualizem eventos na guia Arquivo em Minhas tarefas. | |
Limite da página de confirmação de anulação e cancelamento
| Define o número de eventos de processo de negócios cancelados ou anulados que podem ocorrer antes que você precise confirmar o cancelamento ou a anulação do processo de negócios.
Quando você não define um valor por padrão, o Workday usa 25 eventos por padrão. O limite se aplica somente a:
O cancelamento de processos de negócios principais resulta no cancelamento de vários eventos secundários. O limite não é aplicado quando você cancela ou anula em massa um processo de negócios independente . | |
Subevent Threshold
| Se o número de subeventos está abaixo deste limite, o Workday:
Para visualizar os erros dos eventos com mais subeventos do que o limite especificado, selecione no menu de ações relacionadas do evento. Execute o relatório Histórico do processo de evento para visualizar eventos com mais subeventos do que o limite especificado. | |
Usuários podem delegar tarefas para
| Você pode selecionar mais de uma opção:
| |
Datas de término são obrigatórias
| Selecione uma data de término para a delegação solicitada . A configuração se aplica apenas a delegações em Minhas tarefas e não a delegações de tarefa única. | |
Desabilitar comentários
| Selecione para suprimir o campo Comentário na barra de ferramentas do processo de negócios . O Workday não registrará mais ou exibirá comentários a partir dessa data. Não se aplica a ações que exigem um motivo, como:
A atualização dessa configuração pode afetar a configuração de desabilitar comentários na política de segurança de processo de negócios. Quando os comentários estão habilitados no nível de locatário , os usuários podem desabilitar os comentários no nível de segurança do processo de negócios . Quando os comentários estão desabilitados no nível de locatário , quaisquer alterações no nível de segurança do processo de negócios não têm impacto e os comentários ficam sempre desabilitados.Marcar a caixa de seleção Desabilitar comentários na tarefa Editar definição de locatário - Processo de negócios substitui a caixa de seleção Comentário obrigatório na tarefaManter configuração de etapa adicional . | |
Habilitar anexos
| Selecione esta opção para permitir que usuários em grupos de segurança especificados upload anexos da barra de ferramentas de processo de negócios para todos os processos de negócios para os quais o Workday configurou anexos.
A atualização dessa configuração pode afetar a política de segurança de processo de negócios se nenhuma alteração é feita diretamente na configuração Habilitar anexos na política de segurança de processo de negócios. Se forem feitas alterações na configuração de Habilitar anexos da política de segurança de processo de negócios:
Quando você faz alterações na tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios , a trilha de auditoria da política de segurança de processo de negócios não exibe as alterações feitas na tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios . Da mesma forma, quando você faz alterações na política de segurança de processo de negócios, a trilha de auditoria Editar definição de locatário - Processos de negócios não exibe as alterações feitas na política de segurança de processo de negócios.A Workday recomenda que você revise as trilhas de auditoria da tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios e as políticas de segurança do processo de negócios para visualizar todas as alterações. | |
Habilitar avanço de tarefas não atribuídas
| Selecione essa opção para avançar tarefas de processo de negócios não atribuídas para a próxima etapa ou para a conclusão.
Para avançar manualmente um processo de negócios,:
| |
Aplicar restrições de roteamento durante a delegação
| Selecione essa opção para aplicar restrições de roteamento de processo de negócios aos delegados. Quando as restrições de roteamento impedem que o Workday roteamento um processo de negócios para um delegar, o Workday roteia o processo de negócios para um delegado alternativo. Você pode selecionar um delegado alternativo quando gerenciar as configurações de delegação .
Quando você desmarca a caixa de seleção Aplicar restrições de roteamento durante a delegação e há delegados alternativos configurados em Gerenciar configurações de delegação , o Workday exibe uma página de confirmação. Se você desmarcar a caixa de seleção, o Workday removerá os delegados alternativos das configurações de delegação . Os delegados alternativos não receber itens delegados para executar ações.Se você marca a caixa de seleção, o campo Delegado alternativo não é necessário no serviço Web Put Business Process Delegation . | |
Habilitar roteamento aprimorado da cadeia de aprovação com base em posição
| Selecione para encaminhar as etapas Cadeia de aprovação e Cadeia de aprovação consolidada pela hierarquia de gestão de uma organização de supervisão usando a funcionalidade aprimorada Roteamento de cadeia de aprovação com base em posição.
Quando uma pessoa se reporta a um ou mais gestores em sua posição, o Workday avalia de forma consistente os aprovadores no nível de aprovação e encaminha a etapa do processo de negócios. A Workday recomenda que você selecione um grupo de segurança com base em funções restritas para as etapas Cadeia de aprovação e Cadeia de aprovação consolidada quando marcar a caixa de seleçãoHabilitar roteamento aprimorado de cadeia de aprovação com base em posição . | |
Retornar status do evento como Criado quando está vazio
| Selecione essa opção para aceitar a exibição de um status Criado para eventos de processo de negócios que tenham um status vazio . Quando você marca a caixa de seleção, exibimos o status Criado em:
Você poderá perceber um comportamento não intencional se não marcar a caixa de seleção. Exemplo: se você atualizar as informações durante a execução das etapas do processo de negócios Alterar cargo , exibimos o novo valor, mas não indicamos o que foi alterado nem exibimos o valor anterior.A Workday recomenda que você marque somente a caixa de seleção Retornar status do evento como Criado quando vazio se os eventos de processo de negócios em seu locatário atualmente retornam um status Criado quando o status está vazio e você deseja continuar visualizando esse status nos eventos. Por padrão, a caixa de seleção não está marcada. | |
Alterar preferências de exibição na etapa de geração de documento
| Selecione para exibir ou ocultar o botão Alterar preferências de exibição nas etapas do processo de negócios Gerar documento . |
Configuração de assinatura eletrônica
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Remover documentos pendentes de assinatura eletrônica quando o documento for cancelado
| Selecione essa opção para remover documentos que estão aguardando assinatura quando você cancela ou anula um processo de negócios que contém uma etapa Revisar documentos configurada para o Adobe Sign.
Para remover documentos do servidor do Adobe Sign, você deve assinar um acordo de retenção de dados com a Adobe. | |
Desabilitar notificações por e-mail de conclusão do Adobe Sign para locatários de produção
| Selecione para suprimir as notificações por e-mail quando alguém assina um documento usando o Adobe Sign. | |
Habilitar notificações por e-mail de conclusão do Adobe Sign para locatários que não são de produção
| Por padrão, o destinatário não receber notificações por e-mail da Adobe depois de assinar documentos do Adobe Sign que foram distribuídos por meio de um processo de negócios da etapa Revisar documentos em locatários que não sejam de produção. Marque essa caixa de seleção para habilitar as notificações por e-mail de conclusão do Adobe Sign. Esta configuração é aplicada aos locatários de Sandbox/Implementação (SBOX/IMPL).Depois de alterar essa configuração nos locatários de produção e de aplicar a mesma alterar no sandbox, você deve primeiro atualizar os locatários de sandbox. As notificações por e-mail do Adobe relacionadas ao processo de negócios Distribuir documentos ou tarefas não são afetadas por essa caixa de seleção. Você só pode desabilitar essas notificações entrando em contato diretamente com a Adobe. | |
Autenticar usando Adobe
| Insira:
Você deve ter acesso de administrador de conta ou de administrador de grupo para sua conta do Adobe Sign. Para integrações herdado do Adobe Sign que atualmente estão autenticadas no Workday, a opção Visualizar detalhes da conta do Adobe Sign está disponível na lista de opções suspensa Autenticar usando Adobe na tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios . A janela View Adobe Sign Account Detail mostra os detalhes da conta de usuário que foi usada para autenticação mais recentemente.Se a autenticação OAuth está habilitada em uma conta herdado do Adobe Sign, você também pode visualizar os detalhes da conta associada em View Adobe Sign Account Detail .
A opção Visualizar detalhes da conta do Adobe Sign não fica disponível após a execução da tarefaRemover configuração de assinatura eletrônica . | |
Autenticar usando DocuSign
| Insira o e-mail e a senha da sua conta de produção ou sandbox do DocuSign para administrador. | |
Configurar texto de referência do DocuSign
| Mapeia o texto de referência personalizado para as etiquetas do DocuSign.
Não use os seguintes caracteres ou cadeias de caracteres no texto de referência personalizado:
Não inclua o texto de referência personalizado nos layouts de Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT). |