Etapas: definir formulário I-9 eletrônico
Confirme seus processos e requisitos de conformidade do Formulário I-9 antes de habilitar esta funcionalidade. O Workday permite que você crie um Formulário I-9 legal, mas não assume responsabilidade pela conformidade.
A integração do Formulário I-9 eletrônico do Workday com
o E-Verify
opcional simplifica a autorização de emprego, reduz a documentação e minimiza a entrada manual de dados. Você pode usar o formulário I-9 eletrônico para colaboradores recém-admitidos e readmitidos que trabalham nos EUA.O Workday aplica uma versão e um carimbo de data a cada atualização oficial do Formulário I-9. Todas as tarefas, relatórios, impressão e funções de serviço Web do Workday usam a versão correta do formulário I-9 com base na data em que foi criado. Exemplo: se você comparar um formulário I-9 criado em 01/01/2015 com outro criado em 02/08/2023, os layouts serão diferentes porque um formulário I-9 atualizado entrou em vigor em 01/08/2023.
- Configure o processo de negóciosComplete Form I-9na área funcional Onboarding.
- Configure o processo de negóciosModificar formulário I-9na área funcional Onboarding.
- Configure o processo de negóciosFormulário I-9 de auditoria internana área funcional Onboarding.Adicione a etapaIníciona definição de processo de negóciosFormulário de auditoria interna I-9.
- Configure o processo de negóciosComplete Form I-9 Section 3na área funcional Personal Data.Adicione a etapaIníciona definição de processo de negóciosComplete Form I-9 Section 3.
- Definir políticas de segurança para domínios do formulário I-9 eletrônico e processos de negócios.
- (Opcional) Manter configurações de formulário I-9.
Você pode criar e preencher Formulários I-9 eletrônicos para verificar se seus colaboradores são elegíveis para trabalhar nos EUA.
- Adicione o workletStatus do processo do formulário I-9à página de destinoIníciopara fins de rastreamento.
- No menu principal, selecione para obter uma lista de tarefas e relatórios do Formulário I-9.