Etapas: definir processo de negócios de modificação de formulário I-9
- Se você planeja usar a integraçãocom o E-Verifypara atualizar recebimentos do Formulário I-9, crie o sistema de integração antes de configurar as etapas de integração no processo de negóciosModificar formulário I-9.
- Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Defina o processo de negócios
Modificar formulário I-9
para que você possa:- Devolver a seção 1 do formulário I-9 a um colaborador para que ele possa corrigi-la.
- Faz alterações na seção 2 do formulário I-9 de um colaborador.
- Adicionar, excluir ou atualizar quaisquer anexos no Formulário I-9 de um colaborador.
- Use a tarefaUpdate Form I-9 Receiptspara atualizar o Formulário I-9 de um colaborador depois de receber o documento para o qual ele apresentou inicialmente um recibo.
Se você quiser enviar o formulário I-9 de um colaborador para o E-Verify depois de receber o documento para o qual ele apresentou um recibo inicialmente, você pode incluir etapas de integração no processo de negócios
Modificar formulário I-9
.Você também pode configurar campos de roteamento avançado no processo de negócios
Modificar formulário I-9
quando usar várias integrações do E-Verify
. Os formulários serão enviados ao E-Verify somente por meio da integração
E-Verify,
usando a tarefa Update Form I-9 Receipts
.Você não pode corrigir os dados da Seção 3 depois de enviar a tarefa no Workday.
- Configure o processo de negóciosModificar formulário I-9na área funcional Onboarding.Ordene as etapas do processo de negócios conforme mostrado. Quando você usar a integraçãoE-Verify, inclua as etapasc-h. A etapade conclusãodeve estar igual ou posterior à etapabe anterior à etapageou à etapai.OrdemSe:TipoEspecificaraIníciobModificar seção 1? (Propriedade da Workday)AçãoFormulário I-9, seção 1 - ModificaçãocAtualizar recibos do Formulário I-9? (Propriedade da Workday)ServiçoE-Verify Initial ou ReverificationdO E-Verify identifica casos com o mesmo SSN nos últimos 365 dias? (Propriedade da Workday)AçãoVerificação de caso duplicado do E-Verify - ModificaçãoeFechar casos duplicados e criar um novo caso no E-Verify? (Propriedade da Workday)ServiçoE-Verify Fechar duplicata e criar novo casofO caso está na fila? (Propriedade da Workday)ServiçoCaso em fila do E-VerifygO caso requer correspondência de foto? (Propriedade da Workday)AçãoCorrespondência de foto do E-Verify - ModificaçãohO caso requer correspondência de foto? (Propriedade da Workday)ServiçoFoto de confirmação do E-VerifyiStatus de elegibilidade para o emprego nos EUA pendente? (Propriedade da Workday)AçãoStatus final da verificação de emprego dos EUA - Modificação
- (Opcional) No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione .Quando você usar o E-Verify, clique nestes botões para configurar a integração:
- Configurar valor inicial do E-Verify ou de reverificação
- Configurar duplicata de fechamento do E-Verify e criar novo caso
- Configurar foto de confirmação do E-Verify
Na páginaConfigure E-Verify Event Service, selecione o mesmo sistema de integraçãoE-Verify. - (Opcional) Selecione no menu de ações relacionadas para as etapasgei.Quando você usar o E-Verify, especifique estas substituições de rótulo de etapa:
- EtapaG: correspondência de fotos
- Etapai: Finalizar
- (Opcional) Criar notificações personalizadas.Para o E-Verify, informe a um parceiro de RH quando um colaborador não tem autorização para trabalhar. Use o campo de relatórioUS Employment Verification Statuspara criar uma regra de notificação.
- (Opcional) Manter configurações de formulário I-9.Quando você usar o E-Verify, marque a caixa de seleçãoColetar campos de roteamento avançado ao atualizar recibos do Formulário I-9.