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Última atualização: 2026-03-13
Etapas: definir processo de negócios de modificação de formulário I-9

Etapas: definir processo de negócios de modificação de formulário I-9

  • Se você planeja usar a integração com o
    E-Verify
     para atualizar recebimentos do Formulário I-9, crie o sistema de integração antes de configurar as etapas de integração no processo de negócios
    Modificar formulário I-9
     .
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Defina o processo de negócios
Modificar formulário I-9
 para que você possa:
  • Devolver a seção 1 do formulário I-9 a um colaborador para que ele possa corrigi-la.
  • Faz alterações na seção 2 do Formulário I-9 de um colaborador.
  • Adicione, excluir ou atualize os anexos do formulário I-9 de um colaborador.
  • Use a tarefa
    Atualizar recebimentos de formulário I-9
     para atualizar o formulário I-9 de um colaborador depois que você receber o documento para o qual ele apresentou um recebimento inicialmente.
Se você deseja enviar o formulário I-9 de um colaborador para E-Verify depois de receber o documento para o qual ele apresentou um recebimento inicialmente, é possível incluir etapas de integração no processo de negócios
Modificar formulário I-9
 .
Você também pode configurar campos de roteamento avançado no processo de negócios
Modificar formulário I-9
 quando usar várias integrações
E-Verify
 .
Os formulários serão enviados apenas para o E-Verify por meio da integração com o
E-Verify
 usando a tarefa
Atualizar recebimentos de formulário I-9
 .
Você não pode corrigir os dados da seção 3 depois de enviar a tarefa no Workday.
  1. Configure o processo de negócios
    Modificar formulário I-9
     na área funcional Onboarding.
    Ordene as etapas do processo de negócios conforme mostrado. Certifique-se de que a etapa
    Formulário I-9 Seção 2 - Modificar
     não é opcional. Quando você usa a integração com o
    E-Verify
     , inclua as etapas de
    c
     a
    h
     . A etapa
    de conclusão
     deve ser igual ou posterior à etapa
    b2
     e anterior à etapa
    g
     ou à etapa
    i
     .
    Ordem
    Se:
    Tipo
    Especificar
    a
    Início
    b1
    Modificar seção 1? (propriedade da Workday )
    Ação
    Seção 1 do Formulário I-9 - Modificação
    b2
    Modificar seção 2 (propriedade da Workday )
    Ação
    Formulário I-9, seção 2 - Modificação
    c
    Atualizar recebimentos de formulário I-9? (propriedade da Workday )
    Serviço
    E-Verify Initial or Reverification
    d
    E-Verify identifica casos com o mesmo SSN nos últimos 365 dias? (propriedade da Workday )
    Ação
    Verificação de caso duplicado E-Verify - Modificação
    e
    Fechar casos duplicata e criar um novo caso no E-Verify? (propriedade da Workday )
    Serviço
    E-Verify Fechar duplicata e criar novo caso
    f
    O caso está na fila? (propriedade da Workday )
    Serviço
    Caso na fila do E-Verify
    g
    O caso requer uma correspondência de foto ? (propriedade da Workday )
    Ação
    Correspondência de foto E-Verify - Modificação
    h
    O caso requer uma correspondência de foto ? (propriedade da Workday )
    Serviço
    Foto da confirmação E-Verify
    i
    Status de elegibilidade para emprego nos EUA pendente? (propriedade da Workday )
    Ação
    Status final da verificação de emprego dos EUA - Modificação
    1. Adicione os grupos de segurança apropriados à etapa
      Formulário I-9 Seção 2 - Modificação
       .
    2. (Opcional) Quando você usa
      E-Verify
       , clique nestes botões para configurar a integração:
      • Configurar E-Verify inicial ou a reverificação
      • Configurar o E-Verify Fechar duplicata e criar novo caso
      • Configurar foto de confirmação E-Verify
    3. (Opcional) Quando você usa
      E-Verify
       , acesse a página
      Configurar serviço de evento E-Verify
       e selecione o mesmo sistema de integração
      E-Verify
       .
  3. (Opcional) Selecione
    Processo de negócios → Manter rótulo substituto da etapa
     no menu de ações relacionadas para as etapas
    g
     e
    i
     .
    Quando você usa
    E-Verify
     , especifique estes rótulos substitutos para as etapas:
    • Etapa
      g
       : correspondência de foto
    • Etapa
      i
       : finalizar
  4. Para
    E-Verify
     , informe ao parceiro de RH quando um colaborador não tem autorização para trabalhar. Use o campo de relatório
    US Employment Verification Status
     para criar uma regra de notificação .
  5. Quando você usa
    E-Verify
     , marque a caixa de seleção
    Coletar campos de roteamento avançado ao atualizar recebimentos de formulário I-9
     .
Você pode fazer alterações na
seção 2
 do Formulário I-9 de um colaborador e em seus anexos. Você pode devolver
a Seção 1
 para que os colaboradores possam corrigir as informações, como o status de cidadania.
Quando você configura as etapas de integração
E-Verify
 na definição de processo de negócios, pode enviar o Formulário I-9 de um colaborador para o
E-Verify
 depois de receber o documento para o qual ele apresentou um recebimento inicialmente.