Manter configurações de formulário I-9
Segurança: domínio
Set Up: Tenant Setup - HCM
na área funcional System.Configure como o formulário I-9 eletrônico é exibido no seu locatário do Workday.
- Acesse a tarefaMaintain Form I-9 Settings.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Dados de colaborador de RH por padrão na seção 1 do formulário I-9Preenche automaticamente esses campos de informações pessoais e de contato na Seção 1 se os dados existirem no registro de RH do colaborador no Workday:- Name
- Endereço
- Data de nascimento
- SSN
- Número de telefone
- Endereço de e-mail
Dados de nome e cargo de empregador de RH por padrão no formulário I-9Preenche automaticamente os seguintes campos do empregador nas Seções 2 e 3 se os dados existirem no registro de RH do colaborador no Workday:- Seção 2: Nome, sobrenome e título do empregador ou representante autorizado.
- Seção 3: Nome do empregador ou representante autorizado.
Substituir a data de nascimento e o SSN do perfil do colaborador por dados do formulário I-9Preenche automaticamente a data de nascimento e o SSN de um colaborador com base no eventoPreencha o formulário I-9no seu perfil.Avalie o impacto de marcar essa caixa de seleção. O Workday atualiza automaticamente os valores de SSN e data de nascimento do colaborador sem notificações ou necessidade de confirmação.Nome da empresa e endereço da seção 2 do formulário eletrônico I-9Se você seleciona uma opção na listaNome comercial e endereço por padrão, o Workday preenche automaticamente essa informação na Seção 2.Se você configurar valores na gradeSelecionar nome comercial e endereço na listae selecionar um valor por padrão, o Workday preencherá automaticamente essas informações na Seção 2.Nome da empresa e endereço da seção 2 do Formulário I-9 remotoSe você não configura esta seção, o Workday preenche automaticamente o endereço da empresa do representante autorizado na Seção 2.Para Formulários I-9 remotos, o representante autorizado se refere ao usuário ou à função que você configurou na etapaGerenciar participação compartilhada no formulário I-9 remotono processo de negóciosConcluir formulário I-9.Formulário I-9 - Dados de auditoria internaInclua os camposMotivo da auditoria internaeConclusão da auditoria interna. Você pode exibir, ocultar ou tornar obrigatórios esses campos.Gerenciar atribuição de formulário I-9Crie motivos para atribuir ou não um formulário I-9 a um colaborador que já tem um no Workday.Gerenciar processo de formulário I-9 remotoSelecionefunções de RH - selecione o representante autorizadopara que as funções de RH possam designar um representante autorizado externo que possa preencher a seção 2 do formulário I-9.Por padrão, o Workday permite automaticamente que os colaboradores designem seu próprio representante autorizado externo.Relacionamentos com representantes autorizados para colaboradores remotosConfigure as opções que os colaboradores podem selecionar como representantes autorizados para preencher o Formulário I-9.Texto da atestação para formulário I-9 remotoCriar texto de atestação personalizada que o representante autorizado deve certificar antes de preencher a Seção 2 do Formulário I-9.Instruções de anexo do formulário I-9 remotoCrie instruções personalizadas que sejam exibidas quando um representante autorizado anexa documentos à Seção 2 do Formulário I-9.Texto de notificação por e-mail do Formulário I-9 remotoCrie um texto personalizado que seja exibido no e-mail enviado a um representante autorizado para preencher a Seção 2 do Formulário I-9.Gerenciar motivos de casos duplicados do E-VerifyCrie motivos para enviar casos duplicados ao E-Verify.Esse campo está disponível somente para clientes que estão usando o E-Verify v30.Motivo de vencimento por padrão do formulário I-9Configure o motivo do vencimento que é preenchido automaticamente no modelo de integraçãoE-Verify - Employment Verificationquando você reenvia em massa os Formulários I-9 para o E-Verify.Roteamento avançado para processo de negócios de modificação de formulário I-9Marque a caixa de seleçãoColetar campos de roteamento avançado ao atualizar recebimentos do Formulário I-9para adicionar os camposOrganizaçãoeEmpresaà tarefaUpdate Form I-9 Receipts.Configure esses campos no processo de negóciosModificar formulário I-9para encaminhar um formulário I-9 corretamente para o E-Verify. Quando você tem duas ou mais integraçõescom o E-Verify, a caixa de seleção permite enviar dados do formulário I-9 para a integraçãoE-Verifycorreta.Opções de anexo do formulário I-9Você pode imprimir formulários I-9 e anexos. Selecione:- Perguntar antes de imprimir anexos do formulário I-9
- Sempre imprimir anexos do formulário I-9. Essa opção também permite que você imprima anexos quando clica no ícone de impressão enquanto visualiza o Formulário I-9 de um trabalhador.
O número máximo de documentos Formulário I-9 que você pode imprimir de uma vez é 100.Opções de idioma do formulário I-9 em Porto RicoEspecifica como o formulário I-9 eletrônico é exibido para trabalhadores localizados em Porto Rico.O Workday exibe o Formulário I-9 no idioma que você seleciona, independentemente da preferência do colaborador.As seções 2 e 3, o relatórioVisualizar formulário I-9 para trabalhadore a tarefaImprimir formulário I-9também são exibidos no idioma que você selecionar.Quando você permite aos colaboradores selecionarem o idioma para o Formulário I-9, você deve preencher as Seções 2 e 3 no idioma que selecionar, independentemente da sua preferência.