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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: limpeza de formulários eletrônicos I-9

Conceito: limpeza de formulários eletrônicos I-9

Você pode limpar dados de um formulário I-9 eletrônico de um trabalhador desligado depois que ele atende aos requisitos de retenção dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS).
Você não pode reverter uma limpar dados de. Recomendamos que você consulte seu assessor jurídico antes de limpar os dados.
Existem duas tarefas que você pode usar para limpar dados formulários I-9 eletrônicos:
Limpar dados de privacidade
e
Criar plano de limpeza de dados
.
Você pode usar a tarefa
Create Purge Plan
para criar um plano de limpar dados . Um plano de limpar dados consiste no relatório personalizado de limpar dados de dados que você criou, juntamente com os tipos de dados dos quais você quer limpar dados. Você pode determinar se quer incluir um plano de limpar dados quando acessar a tarefa
Limpar dados de privacidade
.
Tarefa
Resultado
Limpar dados de privacidade
com um plano de limpar dados
Você pode limpar dados o formulário I-9 de um colaborador desligado, mas não seus dados pessoais. O Workday não limpar dados os formulários I-9 se os formulários não atenderem aos requisitos de retenção.
Limpar dados de privacidade
sem um plano de limpar dados
Você pode limpar dados o formulário I-9 de um colaborador desligado e seus dados pessoais. Quando você limpar dados de um colaborador desligado, o Workday :
  • Remove permanentemente todos os dados pessoais e seus formulários I-9.
  • Remove permanentemente todos os dados pessoais de, mas os formulários I-9 permanecem visualizáveis se não atenderem aos requisitos de retenção do USCIS.
Posteriormente, você pode limpar dados os dados do formulário I-9 de um colaborador desligado com dados limpos, após atender aos requisitos de retenção do USCIS.