Conceito: limpeza de formulários I-9 eletrônicos
Você pode limpar o formulário I-9 eletrônico para um trabalhador desligado depois que ele atende aos requisitos de retenção do Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS).
Você não pode reverter uma limpeza. Recomendamos que você consulte seu assessor jurídico antes de limpar os dados.
Existem duas tarefas que você pode usar para limpar formulários I-9 eletrônicos:
Limpar dados pessoais
e Criar plano de limpeza
.Você pode usar a tarefa
Criar plano de limpeza
para criar um plano de limpeza. Um plano de limpeza consiste no relatório personalizado de limpeza de privacidade que você criou e nos tipos de dados que você quer limpar. Você pode determinar se quer incluir um plano de limpeza de dados quando acessar a tarefa Limpar dados pessoais
.
Tarefa | Resultado |
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Limpar dados pessoais com um plano de limpeza | Você pode limpar o formulário I-9 de um colaborador desligado, mas não seus dados pessoais. O Workday não limpa os formulários I-9 se os formulários não atenderem aos requisitos de retenção. |
Limpar dados pessoais sem um plano de limpeza | Você pode limpar o formulário I-9 de um colaborador desligado e seus dados pessoais. Quando você limpa os dados de um colaborador desligado, o Workday:
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