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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: gerenciar formulário I-9 eletrônico

Etapas: gerenciar formulário I-9 eletrônico

Defina os processos de negócios do Formulário I-9 eletrônico, as políticas de segurança e a integração
E-Verify
 opcional.
Use essas tarefas e relatórios conforme necessário para garantir que os formulários I-9 para seus colaboradores sejam precisos e atualizados.
  1. Acesse o relatório
    Auditorias internas do formulário I-9
     .
    Revise a lista de formulários I-9 preenchidos, incluindo a data da última auditoria e se a auditoria é atual. Você pode auditar o Formulário I-9 de um colaborador com a frequência necessária. Selecione um formulário para verificar se as informações são precisas e finalize a auditoria quando ela for concluída.
    Segurança: domínio
    Audit: I-9 Forms
     na área funcional Personal Data.
  2. Acesse o relatório
    Trilha de auditoria do formulário I-9
     .
    Revise a atividade do formulário I-9, incluindo registros de formulário I-9 externo, por um período especificado. Você pode filtrar por organização, estabelecimento, colaborador ou local. Você pode visualizar o histórico e o status dos seguintes processos de negócios:
    • Modificar formulário I-9
    • Formulário I-9 de auditoria
    • Preencher Formulário I-9
    • Preencher a seção 3 do Formulário I-9
    • Gerenciar atribuição de formulário I-9
    Segurança: domínio
    Audit: I-9 Forms
     na área funcional Personal Data.
  3. Acesse o relatório
    Detalhes da trilha de auditoria do formulário I-9
     .
    Revise os detalhes granulares sobre um único Formulário I-9, incluindo os preenchidos por meio do processo de admissão remota.
    Você pode acessar esse relatório usando:
    • Botão
      Visualizar trilha de auditoria
       quando visualiza o formulário I-9 mais recente de um colaborador.
    • Ação relacionada ao processo de negócios
      Complete Form I-9
       ou
      Complete Form I-9 Section 3
       no relatório
      Visualizar histórico do trabalhador
       .
    Segurança: domínio
    Audit: I-9 Forms
     na área funcional Personal Data.
  4. Acesse a tarefa
    Modificar formulário I-9
     .
    Fazer alterações em um formulário I-9 preenchido. Para alterações na Seção 1, especifique os itens no campo
    Instruções para o colaborador
     e envie o formulário de volta ao colaborador. Para alterar a Seção 2 ou um anexo, você deve editar o formulário. Todas as alterações feitas por você ou pelo colaborador são exibidas na tabela
    Dados modificados do formulário I-9
     quando você visualiza o formulário I-9. Você pode modificar qualquer formulário I-9 com um status
    de emprego autorizado
     .
    Configure o processo de negócios
    Modificar formulário I-9
     e a política de segurança na área funcional Onboarding.
  5. Registrar quando um colaborador envia um recibo do Formulário I-9 em vez de um documento original para verificar seu status de elegibilidade para o emprego nos EUA.
  6. Acesse a tarefa
    Complete Form I-9 Section 3
     .
    Verifique novamente o status de elegibilidade para o emprego nos EUA de um colaborador, atualize o formulário I-9 quando ele tiver uma alteração de nome legal ou habilite o processo de readmissão.
    Configure o processo de negócios
    Complete Form I-9 Section 3
     e a política de segurança na área funcional Personal Data.
Visualizar e imprimir formulários I-9 com anexos.