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Última atualização: 2025-08-08
Etapas: definir alterações de cargo

Etapas: definir alterações de cargo

Este tópico é relevante para a experiência de alteração de cargo herdada. Planejamos remover este tópico em uma versão futura.
Revise as considerações para a definição do processo de negócios
Alterar cargo
.
Definir o processo de negócios
Alterar cargo
 para fazer alterações na alocação de colaboradores e trabalhadores temporários, incluindo:
  • Alterações de contrato
  • Rebaixamentos
  • Alterações de cargo horizontais
  • Alterações de local
  • Promoções
  • Transferências
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição do locatário - HCM
     para configurar estas opções de
    Alocação de pessoal
    :
    • Alteração de cargo - Opção de headcount por padrão
    • Alteração de cargo - Usar as organizações por padrão para gestão de cargos
    • Alteração de cargo - Mover por padrão equipe com gestor
    • Permitir sobreposição de cargos para posições em vacância
    • Selecionar automaticamente a opção "Posição disponível para sobreposição" em eventos de vacância
    • Permitir sobreposição de cargos nas restrições de posição
    • Permitir substituição de restrições em eventos de alocação de pessoal
  4. Configure o processo de negócios
    Alterar cargo
     na área funcional Staffing.
    Para obter uma lista de ações permitidas e opções de aprovação em
    Alterar cargo
    , acesse o relatório
    Opções de configuração de processo de negócios
    .
    Para garantir o roteamento correto para a ação de início
    Solicitar transferência
    , inclua etapas de revisão tanto para o gestor atual quanto para o de recebimento.
    Atribua uma etapa de revisão a um parceiro de RH ou outra função que tenha acesso de segurança a todas as seções do processo de negócios
    Alterar cargo
    . Essa etapa garante que alguém revise todas as alterações de cargo, incluindo detalhes que os gestores podem não conseguir visualizar.
  5. (Opcional) Acesse o relatório
    Visualizar modelo de processo de negócios
    .
    Nas ações relacionadas do tipo de processo de negócios Alterar cargo, selecione
    Processo de negócios
    Configurar modelo consolidado
     para iniciar ao mesmo tempo tarefas de subprocessos configurados. Certifique-se de que:
    • Alterar cargo
       é o primeiro na ordem de processamento.
    • Cada subprocesso consolidado é uma etapa de ação na definição do processo de negócios
      Alterar cargo
      . A Workday recomenda que você adicione essas etapas antes da etapa de conclusão.
    • Propor alteração de remuneração
       é o último da ordem de processamento.
    • Há uma etapa de revisão para
      Propor alteração de remuneração
       na definição do processo de negócios
      Alterar cargo
       para evitar alterações de remuneração não revisadas.
    A etapa de aprovação para o evento
    Alterar cargo
     inclui todos os subprocessos consolidados. Você recebe todos os eventos no modelo como uma tarefa em
    Minhas tarefas
    . Os modelos consolidados podem permitir que os trabalhadores vejam eventos que:
    • Não são relevantes para eles.
    • São relevantes apenas para trabalhadores de outros locais.
    Você pode definir uma etapa
    Aprovação consolidada
     adicional para subprocessos que não fazem parte do modelo consolidado.
    Algumas etapas de ação têm regras de condição fornecidas pela Workday. Exemplo: você cria uma etapa de ação para
    Alterar organização superior
    . O Workday aplica a seguinte regra de condição:
    a opção Mover equipe do gestor está selecionada ou se é uma solicitação de serviço Web e se há organizações subordinadas a serem movidas.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. (Opcional) Habilite a conclusão automática na definição de processo de negócios
    Alterar cargo
    .
  11. (Opcional) Defina o Workday Assistant para alocação de pessoal.
    Você pode iniciar alterações de cargo por meio do chatbot do Workday Assistant em:
    • Seu locatário do Workday
    • Workday para Microsoft Teams
    • Workday para Slack
  12. Estas áreas funcionais estão disponíveis para o processo de negócios
    Alterar cargo
     :
    • Alterar cargo
      .
    • Alterar atribuições de organização para o trabalhador (somente subprocessos de interface de usuário aprimorada)
      .
    O Workday apenas exige ou oculta o campo se a configuração do seu modelo o inclui. Exemplo: você precisa do campo
    Tipo de colaborador
     . A configuração do seu modelo de alteração de cargo oculta a seção
    Detalhes administrativos
     . O iniciador não vê o campo
    Tipo de colaborador
     , pois essa seção está oculta.
    Se você ocultar a
    opção Fechar posição atual?
     campo usando a tarefa
    Configurar campos opcionais
     , ele ainda será exibido na interface de usuário aprimorada. Para ocultar o campo, você deve remover a seção
    Vaga
     do
    campo Seções a exibir
     na tarefa
    Manter modelos de alteração de cargo
     .
  13. Defina o envio de notificações por e-mail para endereços de e-mail pessoais ou comerciais.
    Você pode substituir o modelo de e-mail. Se você usar o Notification Designer, poderá criar um modelo e habilitá-lo para a categoria de notificação
    Processo de negócios personalizado
    . Você pode usar o modelo de notificação para enviar notificações durante o uso do processo de negócios
    Alterar cargo
    .
  14. Esses campos usam o local proposto em vez do local atual para qualquer transação de alocação de pessoal:
    • Classificações adicionais de cargos
    • Turno de trabalho
    • Espaço de trabalho
  16. (Opcional) Defina países que monitoram o tempo de trabalho.
  17. Configure worklets incorporados para serem exibidos quando os usuários concluírem um processo de negócios
    Alterar cargo
     , inclusive em etapas de subprocesso.
  18. Quando um usuário aciona uma validação personalizada ou um alerta em um modelo de alteração de cargo com a caixa de seleção
    Habilitar IU aprimorada para este modelo
     marcada, o Workday pula para a primeira página do modelo para que o usuário possa resolver o problema.
  19. (Opcional) Edite o campo
    Organização de supervisão
     nestas tarefas para que você possa selecionar a organização de supervisão correta quando transferir trabalhadores para um novo gestor:
    • Revisar alteração de cargo
    • Revisão: gestor receptor
    O Workday limita as permissões desse campo quando a etapa de revisão é encaminhada para o gestor atual. As opções da organização de supervisão são restritas aquelas às quais o gestor tem acesso, mas não se limitam aos subordinados. Essa restrição não se aplica à tarefa
    Revisão: gestor atual
     , pois isso interromperia o fluxo de transferências de solicitação e tornaria a organização de supervisão não editável.
Visualize as alterações de cargo nos perfis de trabalhador e nos relatórios padrão do Workday.
  • As alterações de cargo exibem o tipo de motivo no histórico do trabalhador.
  • Os relatórios de alocação de pessoal filtram eventos
    Alterar cargo
     pelo tipo de motivo.
Você pode cancelar, anular ou corrigir eventos
Alterar cargo
. Para fazer correções fora de ordem, use o processo de negócios
Editar posição
.
O acesso que o iniciador tem a uma organização de supervisão determina a visibilidade de muitos campos
de alteração de cargo
 . Como resultado, o Workday pode ocultar dinamicamente campos e seções do iniciador.
Os gestores podem iniciar alterações de cargo em todo o Workday. Eles podem rastrear o andamento das alterações de cargo usando o painel
Gestão da minha equipe
 .