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Administrator Guide
Última atualização: 2025-07-25
Definir segurança para alterações de cargo

Definir segurança para alterações de cargo

Este tópico é relevante para a experiência de alteração de cargo herdada. Planejamos remover este tópico em uma versão futura.
Segurança: domínios
Business Process Administration
 ou
Manage: Business Process Definitions
 e
Security Configuration
 na área funcional System.
Defina a segurança para permitir aos gestores e administradores o acesso ao processo de negócios
Alterar cargo
 e cada uma de suas áreas de conteúdo
  • A política de segurança de processo de negócios especifica quem pode iniciar ou concluir ações no processo de negócios
    Alterar cargo
    .
  • As políticas de segurança do domínio fornecem controle em nível de campo sobre quem pode visualizar ou modificar dados em cada área de conteúdo.
  1. Ative estas políticas de segurança de domínio:
    Opção Descrição
    Área funcional Staffing
    Ações de alocação de pessoal
    Organizações de alocação de pessoal
     (para modelos consolidados)
    Área funcional Remuneração avançada (para modelos consolidados)
    Adicionar planos de gestão de remuneração
    Alterar planos de gestão de remuneração
  2. Acesse o relatório
    Visualizar modelo de processo de negócios
    .
  3. Selecione o tipo de processo de negócios
    Alterar cargo
    .
  4. Edite a política de segurança de processo de negócios:
    1. Em
      Configurações de anexo
      , defina a segurança de anexos para restringir quem pode adicionar, editar e visualizar anexos em eventos de processo de negócios.
    2. Selecione
      Política de processo de negócios
      Editar
       no menu de ações relacionadas do tipo de processo de negócios.
    3. Em
      Pessoas autorizadas a iniciar o processo de negócios
      , selecione os grupos de segurança aos quais você quer conceder acesso para cada ação de início.
      Como o processo de negócios
      Alterar cargo
       tem várias ações de início, você pode limitar os tipos de alteração de cargo disponíveis para diferentes funções. Exemplo: você pode restringir o acesso à tarefa
      Alterar detalhes do trabalhador terceirizado
      , mas fornecer acesso mais amplo às tarefas
      Alterar local
       e
      Solicitar transferência
      .
      Para ocultar tarefas irrelevantes, deixe os grupos de segurança vazios.
    4. Em
      Pessoas autorizadas a realizar etapas de ação no processo de negócios
      , selecione os grupos de segurança que você quer permitir que concluam etapas de revisão no processo de negócios.
      Certifique-se de conceder permissões aos mesmos grupos que você designou às etapas de revisão na definição de processo de negócios.
    5. Em
      Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
      , conceda permissões ao
      Parceiro de RH
      ,
      Administrador de RH
       ou outra função de RH relevante em sua organização.
      Para garantir que as validações do processo de negócios sejam executadas, você também deve conceder a permissão
      Visualizar tudo
       às funções que podem iniciar o processo de negócios.
    6. Selecione
      OK
      e
      Concluído
       para voltar ao relatório
      Visualizar modelo de processo de negócios
       .
  5. Na guia
    Grupos de seções
    , revise as seções de modelo e suas dependências de tarefa para decidir quais funções precisam de acesso para cada seção.
  6. Selecione a guia
    Segurança de tarefa
     para conceder permissões de segurança em cada domínio:
    1. Selecione
      Domínio
      para editar permissões da política de segurança
       no menu de ações relacionadas de um domínio.
    2. Conceda acesso ao domínio selecionando grupos de segurança e especificando se eles têm permissão para visualizar ou modificar dados.
      Para evitar problemas causados ​​por falta de dados, conceda permissões em domínios que contenham campos obrigatórios:

        Staffing Actions: Administrator

        Staffing Actions: Change Job Date and Reason

        Staffing Actions: Job Profile

        Staffing Actions: Location

        Staffing Actions: Select or Create Position
         (para organizações de gestão de posições)

        Staffing Actions: Move Manager's Team
         (para alterações de cargo que movem um gestor para outra organização)

        Staffing Organizations: Grant, Fund, Program, Gift
         (para organizações de custos obrigatórias)

      Sua configuração da política de segurança para os domínios Staffing Actions não se aplica a modelos de alteração de cargo que usam a interface de usuário aprimorada.
    3. Selecione
      OK
      e
      Concluído
       para voltar ao relatório
      Visualizar modelo de processo de negócios
       .
  7. (Opcional) Se você consolidou
    Alterar cargo
     com
    Atribuir acordo coletivo de colaborador
    ,
    Alterar atribuições de organização para o trabalhador
    , e
    Propor alteração de remuneração
    , defina a segurança para esses processos.
    Para manter um fluxo de trabalho simplificado, o Workday não exibe a seção
    Remuneração
     para grupos de segurança com base em funções para estas ações de início:
    • Alterar detalhes do trabalhador terceirizado
    • Alterar local
    • Solicitar transferência
    Se você estiver consolidando
    Alterar cargo
     com
    Atribuir acordo coletivo de colaborador
    , certifique-se de também conceder permissões de segurança para o domínio
    Worker Data: Collective Agreements
    .
  8. Acesse a tarefa
    Ativar alterações da política de segurança pendentes
     para confirmar suas alterações.
A tabela lista os domínios de segurança recomendados para gestores:
Domínio
Protege estas ações
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
Data de vigência, motivo, gestor proposto, organização proposta, opções de headcount
Staffing Actions: Select or Create Position
Posição existente ou nova (para organizações de gestão de posições)
Staffing Actions: Job Profile
Perfil de cargo, título do cargo
Staffing Actions: Business Title
Título da função
Staffing Actions: Location
Local, horas programadas, perfil de horas de trabalho, turno de trabalho, espaço de trabalho
Staffing Actions: Contract Details
Pedido de compra, fornecedor, data de término do contrato, taxa de pagamento, moeda, frequência, detalhes de atribuição
Staffing Actions: Attachments
Link do documento, categoria, comentário
Staffing Organizations: Cost Center
Centro de custo
Staffing Organizations: Move Manager's Team
Mover equipe ou manter a equipe na organização atual
Acesse o relatório
Segurança de processo de negócios com base em modelos
 para confirmar se o processo de negócios
Alterar cargo
 e as permissões de segurança de domínio estão alinhados.