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Administrator Guide
Última atualização: 2022-11-18
Ocultar ou tornar obrigatórios campos opcionais

Ocultar ou tornar obrigatórios campos opcionais

Segurança: domínio
Set Up: Configure Optional Fields
na área funcional System.
Para ter mais controle sobre o que os usuários veem em suas tarefas, você pode definir campos opcionais em processos de negócios como:
  • Ocultado para todos os usuários ou grupos de segurança.
  • Obrigatório para todos os usuários ou grupos de segurança.
  • Não editável para todos os usuários ou grupos de segurança.
  1. Acesse a tarefa
    Configurar campos opcionais
    .
  2. Selecione a tarefa ou o processo na lista de opções
    Por área funcional
    .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Campo
    As opções disponíveis dependem do processo de negócios ou tarefa da área funcional selecionada.
    Critérios
    Em
    Grupo de segurança
    , selecione os grupos para os quais o
    campo
    está
    oculto
    ou
    é obrigatório
    .
    Quando um usuário é membro de um grupo de segurança que não tem um campo configurado como oculto, o campo fica visível. O campo fica visível mesmo quando o Workday o oculta para outros grupos de segurança dos quais o usuário é membro.
    Aplicação obrigatória em serviços Web
    Essa funcionalidade se aplica somente se a área funcional a implementa. Selecione essa opção para aplicar os campos obrigatórios a todos os serviços Web na área funcional. Desmarcar essa caixa de seleção permite que você corrija os dados sem preencher todos os campos do serviço Web.
    Exemplo: o serviço Web
    Correct Award
    permite que você atualize informações no Workday sem preencher todos os campos. Se você marcar essa caixa de seleção e deixar todos os campos obrigatórios em branco no serviço Web, receberá um erro.
    Ocultado por
    Oculta o
    Campo
    dos usuários e grupos de segurança neste campo.
    Obrigatório para
    Requer o
    Campo
    para os usuários e grupos de segurança nesse campo.
    Indisponível para
    Exibe o
    Campo
    para os usuários e grupos de segurança nesse campo. O campo não é editável. Se a tarefa ou processo de negócios não oferece suporte a campos somente visualização, o Workday exibe essa coluna de grade, mas não exibe um campo de seleção.