Considerações para a definição: alterações de cargo
Este tópico é relevante para a experiência de alteração de cargo herdada. Planejamos remover este tópico em uma versão futura.
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processo de negócios
Alterar cargo
. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Apresentação
Você pode definir fluxos de trabalho de alteração de cargo configurando e combinando tarefas e processos de negócios. Exemplo: a transferência de um trabalhador inicia uma alteração em benefícios e requer a aprovação de um administrador de RH.
O principal processo a ser considerado é o processo de negócios
Alterar cargo
, que controla a maioria das alterações de cargo entre eventos de Admissão
e Desligamento
de um trabalhador, incluindo:
- Rebaixamentos
- Alterações de dados de cargo
- Movimentações horizontais
- Alterações de local
- Promoções
- Transferências entre gestores e organizações
Você pode habilitar o processo de negócios
Alterar cargo
a fim de usar o aprendizado de máquina para fornecer recomendações para campos comuns quando um usuário está concluindo uma alteração de cargo.Vantagens para a empresa
Alterar cargo
é intuitivo e configurável, permitindo que você:
- Minimize o número de erros manuais
- Limite o treinamento necessário para que os usuários realizem alterações de cargo
- Configure eventos relacionados como subprocessos
- Quem inicia
- Como os usuários iniciam
- Localização
- Organização ou gestor
- Motivo
- Tipo de trabalhador
Alterar cargo
, o Workday permite que os usuários apropriados acessem e concluam as etapas.Casos de uso
- Converter colaboradores individuais em gestores, atribuindo outros trabalhadores às suas organizações de supervisão.
- Criar e administrar requisições de recrutamento e candidaturas internas.
- Iniciar processos como alterações de remuneração, alterações de local e onboarding de novas admissões.
- Alterar o cargo de um colaborador para uma atribuição nacional.
- Mover gestores ou equipes inteiras entre organizações.
- Mover trabalhadores de um gestor para outro.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Como é o seu processo ideal para alterações de cargo? | Considere os processos de alteração de cargo atuais ou planejados em sua organização. Decida o que funciona e o que você gostaria de alterar. Planeje seus processos e alterações antes de configurá-los no Workday.
Uma ampla compreensão do seu fluxo de trabalho ideal pode ajudá-lo a tomar decisões relacionadas à configuração. |
Quais de suas organizações são afetadas pelas alterações de cargo e em que diferem seus requisitos? | Você pode configurar separadamente as definições de processo de negócios Alterar cargo para diferentes organizações. Exemplos:
Você também pode usar regras de condição para modificar o fluxo de trabalho de cada definição. As definições baseadas em regras são mais eficientes para transações de alto volume do que as definições com a mesma condição repetida em várias etapas. Exemplo: você pode criar uma definição com base em regra que avalia se os trabalhadores têm status de tempo integral, em vez de criar várias etapas que exigem que os trabalhadores sejam de tempo integral. Você também pode configurar modelos consolidados com base em regras para permitir que os iniciadores concluam alguns subprocessos durante uma alteração de trabalho com base em regras de condição. |
Que outras etapas você deseja incluir ao fazer alterações de cargo? | Você pode adicionar tarefas como etapas no processo de negócios Alterar cargo , incluindo:
Acesse o relatório Opções de configuração de processo de negócios para localizar uma lista completa de tarefas que você pode adicionar para iniciar subprocessos no processo de negócios Alterar cargo . |
Como você quer ter a possibilidade de iniciar alterações de cargo? | O Workday permite que você decida quais funções podem iniciar e aprovar alterações de cargo e quais funções são afetadas por essas alterações. Os usuários com acesso podem iniciar alterações de cargo a partir de:
|
Até que período no passado você deseja que cada função possa fazer alterações de cargo? | Alterações de cargo retroativas podem afetar outros processos, incluindo tarefas de alocação de pessoal, processos de folha de pagamento e integrações posteriores. Você pode configurar uma data máxima no passado para aplicar alterações de cargo retroativas.
Exemplo: você cria uma validação personalizada para garantir que os gestores só possam fazer alterações de cargo até um mês atrás. No entanto, você permite que os administradores de RH façam alterações de cargo tanto tempo no passado quanto precisarem. |
O que seus usuários devem ser capazes de ver e fazer ao realizar alterações de cargo? | Você pode criar alterações de cargo simplificadas para iniciadores, avaliadores e aprovadores usando a tarefa Manter modelos de alteração de cargo . Esses modelos permitem que você controle quais informações são visíveis e editáveis quando os usuários acessam as etapas de início, revisão e aprovação em Iniciar alteração de cargo .
Você também pode habilitar uma interface de usuário aprimorada para modelos para simplificar a experiência do usuário. Você também pode configurar uma variedade de ferramentas para ajudar as pessoas a concluir as alterações de cargo, como:
|
Você deseja fornecer recomendações de aprendizado de máquina aos usuários quando eles concluem alterações de cargo? | Você pode aceitar compartilhar categorias de dados com o Workday. Depois que você aceita, o Workday leva aproximadamente duas semanas para processar os dados e apresentar recomendações. Para usar os dados mais relevantes, recomendamos que você habilite essa funcionalidade no seu locatário de produção. As recomendações dependem do volume de dados que você contribuiu. Recomendamos que você tenha dados históricos antes de usar essa funcionalidade. |
Recomendações
- Criar modelos de alteração de cargo para ajudar os usuários a concluírem as alterações de cargo com mais eficiência. Você pode configurar modelos com base em cenários de alteração de cargo de sua organização.
- Recomendamos que você se planeje para todos os possíveis cenários de alteração de cargo. Considere como você quer que as alterações de cargo ocorram na sua organização e quais cenários você quer evitar.
- A definição por padrão deAlterar cargoinclui todas as etapas obrigatórias na ordem correta. Modifique a definição por padrão somente o necessário para atender às suas necessidades de negócios. Teste frequentemente durante a configuração para reduzir erros.
- Revisite suas configurações de alteração de cargo sempre que você implementa novas ferramentas e processos de negócios no Workday.
- Crie modelos de alteração de cargo para ajudar os usuários a concluir as alterações de cargo com mais eficiência.
Requisitos
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
Você precisa definir o processo de negócios
Alterar cargo
para gerenciar trabalhadores no Workday.Limitações
Não há suporte para traduções para a funcionalidade Recomendações de aprendizado de máquina para alteração de cargo.
Definição do locatário
Você pode especificar quais opções serão preenchidas automaticamente em uma alteração de cargo, incluindo:
- Opções de headcount
- Organizações para gestão de cargos
Você pode visualizar as opções de definição de locatário que afetam
Alterar cargo
nestas seções da tarefa Editar definição de locatário - HCM
:
- Alocação de pessoal
- Requisições de recrutamento
- Licença
Segurança
As políticas de domínio de segurança para estes eventos determinam quais grupos de segurança podem acessar as seções relacionadas no processo de negócios
Alterar cargo
:
- Alterar cargo
- Change Organization Assignments
- Propor alteração de remuneração
Staffing Actions: Compensation for All Job Profiles
pode visualizar as faixas de remuneração de todos os perfis de cargo.O acesso do iniciador a uma organização de supervisão determina a visibilidade de muitos campos de alteração de cargo. Como resultado, o Workday pode ocultar dinamicamente campos e seções de um usuário.
A interface de usuário aprimorada não aplica configurações de segurança de domínio a todos os domínios de segurança de Ações de alocação de pessoal, exceto
Ações de alocação de pessoal: Alterar data de cargo e motivo
. Em vez disso, a interface usa uma combinação de política de segurança de processo de negócios, configuração de modelo e configuração de campos opcionais para determinar as informações de alteração de cargo exibidas a um usuário.Processos de negócios
Sua definição de alteração de cargo pode afetar eventos posteriores, como:
- Processos de negóciosAtribuir grupo de pagamentos
- Processos de negóciosAlterar seleções de benefícios
- Processo de negóciosAlterar atribuições de organização para o trabalhador
- TarefaManter contratos do colaborador
- Processos de negóciosOnboarding
- Processo de negóciosPropor alteração de remuneração
- Integrações de terceiros
- Perfil de cargo
Alterar cargo
em andamento podem bloquear o início ou a conclusão de processos de um trabalhador.Alguns processos de negócios iniciam
Alterar cargo
e podem exigir definições de processos de negócios específicas para funcionar. Exemplo: Trocar posições
.Geração de relatórios
Adicione a tarefa
Alterar cargo
no painel Gestão da minha equipe para ajudar os gestores a rastrear e gerenciar alterações de cargo e tarefas urgentes para suas equipes.Adicione o relatório
Iniciar alteração de cargo
ao perfil do trabalhador para permitir que os usuários iniciem alterações de cargo relevantes para um trabalhador específico.Você pode usar o relatório
Visualizar detalhes do modelo de documento
para exibir modelos de documento criados com o Workday Docs.Integrações
- Você pode usar o botãojobChangesAPI REST para iniciar e enviar alterações de cargo. Você pode atualizar informações do trabalhador, como:
- Local
- Título da função
- Perfil de cargo
- Posição
- Classificação de cargos
Relações e interações
Os eventos
Exemplo: quando você transfere um trabalhador para outro país, a alteração de local pode afetar suas informações de benefícios, remuneração e onboarding.
Alterar cargo
podem afetar muitas outras áreas funcionais no Workday, incluindo:
Recursos | Consideração |
|---|---|
Benefits | |
Remuneração | |
Onboarding | |
Folha de pagamento | As alterações de cargo permitem que você altere as informações de um trabalhador, o que pode afetar o processamento de sua folha de pagamento e benefícios. Alguns exemplos de alterações de cargo que afetam a folha de pagamento incluem alterações de posição, local, organização e remuneração. |
Controle de horas | Quando você altera a posição do trabalhador usando o processo de negócios Alterar cargo , o Workday adiciona a nova posição aos blocos de horas a partir da data de vigência da alteração. |
Recruiting | As transações de recrutamento de candidatos internos são encaminhadas para Alterar cargo assim que o trabalhador atinge a fase Apto para admissão . |
Workday Docs | Você pode criar modelos de documento no Workday Docs para incluir nas etapas de geração de documento para Alterar cargo. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.