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Última atualização: 2024-09-20
Etapas: configurar definições de processo de negócios

Etapas: configurar definições de processo de negócios

Uma definição de processo de negócios é a lista de tarefas que compõem um processo de negócios, além das funções responsáveis por concluir cada tarefa. Dependendo do cenário, você pode definir configurações adicionais em seu processo de negócios. Exemplo: quando sua definição de processo de negócios inclui uma etapa
Aprovação
 , você pode configurar uma notificação personalizada na etapa
Aprovação
 para que o Workday notifique os aprovadores sobre a ação.
  2. No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
    Configuração de calendário com base em regras
    de processo de negócios
    .
    Configure calendários e regras de condição para determinar quais calendários o Workday usa quando você inicia um processo de negócios. Quando você seleciona uma programação de trabalho e um calendário de feriados, o Workday considera os feriados ao calcular as datas de vencimento.
    Segurança: domínio
    Business Process Administration
     na área funcional System.
  4. No menu de ações relacionadas de uma etapa
    Aprovação consolidada
     ou
    Cadeia de aprovação consolidada
     , selecione
    Processo de negócios
    Configurar aprovação consolidada
    .
    Selecione as etapas que você quer incluir na página de aprovação.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  5. No menu de ações relacionadas de uma etapa
    Aprovação em massa
     , selecione
    Processo de negócios
    Configurar aprovação em massa
    .
    Selecione
    Aguardar todos os eventos
     quando não quiser que a notificação Minhas tarefas seja exibida até que todos os eventos de pré-requisito sejam concluídos. Quando você deixa essa caixa desmarcada, a notificação de aprovação é exibida imediatamente, mas as organizações com eventos incompletos são exibidas como
    Em andamento
    .
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  7. (Opcional) No menu de ações relacionadas de uma etapa
    de Ação
     , selecione
    Processo de
    negóciosManter condições da etapa
    .
    Marque a caixa de seleção
    Habilitar condições de validação para Adicionar aprovadores
     . Se a etapa
    de ação
     oferece suporte a aprovadores ad hoc, o Workday aciona as condições de validação quando os revisores adicionam aprovadores adicionais à etapa do processo de negócios. Para acionar condições de validação quando um avaliador clicar em
    Aprovar e Enviar para aprovadores
     no item de Minhas tarefas, deve haver:
    • Um grupo de segurança para a ação
      Aprovação ad hoc
       na política de segurança do processo de negócios.
    • Pelo menos uma condição de validação para a etapa
      de ação
       .
    Quando você não marca a caixa de seleção
    Habilitar condições de validação para Adicionar aprovadores
     na etapa e se os revisores adicionam aprovadores adicionais na etapa do processo de negócios, o Workday continua a adicionar os aprovadores. As condições de validação não serão acionadas.
    A caixa de seleção
    Habilitar condições de validação para adição de aprovadores
     não está disponível para etapas
    de ação
     que iniciam um subprocesso.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  8. No menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Manter atraso da etapa
    .
    Configure o tempo de atraso da etapa.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. No menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Manter roteamento avançado
    .
    Configure opções de roteamento avançado para a etapa.
    Para encaminhar as etapas
    Cadeia de aprovação
     e
    Cadeia de aprovação consolidada
     com uma hierarquia com base na organização, em vez de por hierarquia de gestão (roteamento com base na posição), marque a caixa de seleção
    Roteamento com base na organização
     .
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  11. No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
    Processo de
    negóciosManter texto de ajuda
    .
    Selecione uma etapa e insira o texto de ajuda. Selecione uma regra de condição para exibir diferentes textos de ajuda para diferentes públicos.
    Para configurar o texto de ajuda em uma etapa do processo de negócios, a funcionalidade deve estar habilitada no processo de negócios. Você pode acessar o relatório
    Opções de configuração de processo de negócios
     e visualizar a coluna
    Permite texto de ajuda
     para determinar se o processo de negócios permite a configuração de texto de ajuda. Você pode configurar o texto de ajuda nos seguintes tipos de etapa do processo de negócios:
    • Ação
    • Aprovação
    • Cadeia de aprovação
    • Checklist
    • Aprovação consolidada
    • Cadeia de aprovação consolidada
    • Editar dados adicionais
    • Início
    • Revisar documentos
    • Participação compartilhada
    • Tarefas
    • Tarefa a fazer
    Segurança: domínio
    Business Process Administration
     na área funcional System.
  13. No menu de ações relacionadas de uma mensagem de validação, selecione
    Validação
    Configurar mensagem de validação
    .
    Insira um texto de validação a ser exibido aos usuários. As mensagens de validação são exibidas apenas em etapas que têm regras de condição.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  14. Selecione uma das opções abaixo:
    1. Processo de negócios
      Manter links relacionados por definição
       no menu de ações relacionadas do processo de negócios.
    2. Tipo de processo de negócios
      Manter links relacionados
      no menu de ações relacionadas do tipo de processo de negócios.
    Configure links relacionados. Inclua
    http://
     ou
    https://
     no URL.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  16. No menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Manter rótulo substituto da etapa
    .
    Insira um novo rótulo para a etapa.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  17. Acesse o relatório
    Manter seleção de definição de processo de negócios
     .
    Para alterar a data de vigência de um subprocesso para a data em que o processo de negócios inicia o subprocesso, selecione um processo de negócios e clique em
    Habilitar seleção de definição de subprocesso
    . A data de vigência do subprocesso é a data de vigência do processo de negócios principal por padrão.
    Segurança: domínio
    Business Process Administration
     na área funcional System.
(Opcional) Para ocultar detalhes do histórico do processo de negócios da pessoa associada ao processo de negócios, como um colaborador interno, acesse a política de segurança do processo de negócios e marque a caixa de seleção
Ocultar histórico do processo da pessoa
 . Em seguida, ative as alterações de política de segurança pendentes.
A funcionalidade de ocultação do histórico de processos de negócios não funciona com processos de negócios de componente de modelo que você cria no Workday Extend.
Exemplo: um parceiro de RH deseja impedir que colaboradores internos visualizem informações relacionadas à sua avaliação de desempenho e à ação que os gestores podem ter executado no processo de negócios. O administrador de processos de negócios configura o processo de negócios
Iniciar avaliação de desempenho
 para ocultar o histórico do processo de negócios. Quando uma etapa do processo de negócios está aguardando o colaborador em
Minhas tarefas
, o Workday não exibe o histórico do processo quando o colaborador visualiza o item.