Definir modelos de alteração de cargo

Administrator Guide

Este tópico é relevante para a experiência de alteração de cargo herdada. Planejamos remover este tópico em uma versão futura.

Configure o processo de negócios Alterar cargo
.

Defina modelos consolidados para o processo de negócios Alterar cargo
.

Segurança: domínio Set Up: Staffing
na área funcional Staffing.

Definir modelos de alteração de cargo simplificada que os usuários, como os gestores, podem acessar por meio destas ações de início:

Alterar detalhes do trabalhador terceirizado

Alteração de cargo

Alterar local

Solicitar transferência

Iniciar alteração de cargo

Você pode especificar as seções do processo de negócios Alterar cargo
que determinados grupos de segurança podem visualizar e editar quando iniciam por meio de um modelo de alteração de cargo.

Acesse a política de segurança de processos de negócios Alterar cargo
para atribuir grupos de segurança às ações de início.

Você pode remover grupos de segurança de algumas ações de início Alterar cargo
para garantir que pessoas nesses grupos só possam iniciar as alterações de cargo simplificadas.

Exemplo: você cria um modelo de alteração de local. Quando você adiciona gestores à ação de início

Iniciar alteração de cargo

, também os remove da ação de início para

Alterar local

. Esta alteração de segurança garante que os gestores só possam acessar a versão simplificada das alterações de local.

(Opcional) Acesse a tarefa

Manter rótulos personalizados

para personalizar a tarefa

Iniciar alteração de cargo

e os rótulos dos relatórios.

Acesse a tarefa

Manter modelos de alteração de cargo

Durante a execução dessa tarefa, considere:

Opção	Descrição
Nome do modelo	Você verá esse nome na seção O que você quer fazer? quando você inicia a alteração de cargo. Apenas os modelos ativos são exibidos para os iniciadores. Você pode desativar qualquer modelo, mas não pode remover um que esteja Em uso . O nome do modelo determina o que é exibido quando você configura o relatório Iniciar alteração de cargo no Perfil do trabalhador . Há um limite de 30 caracteres para o texto exibido no botão. Quando ele ultrapassa 30 caracteres, o Workday corta o restante do texto. Você também pode pesquisar o nome do modelo diretamente por meio de pesquisa global.
Ordem dos modelos	Configure a ordem dos modelos de alteração de cargo com base na relevância deles para a sua organização. Os usuários verão esses modelos na ordem que você configurar quando iniciarem uma alteração de cargo. A ordem determina quais modelos são exibidos quando você configura o relatório Iniciar alteração de cargo no Perfil do trabalhador . O Workday exibe os primeiros cinco modelos de alteração de cargo como botões.
Selecionar motivo para o modelo	Para modelos sem a caixa de seleção Habilitar IU aprimorada para este modelo marcada, o usuário pode ver o motivo que você selecionou na caixa de seleção Por que você está fazendo esta alteração? campo, mas não pode editá-lo. Para modelos com a caixa de seleção Habilitar IU aprimorada para este modelo marcada, você pode configurar vários motivos. Os usuários podem selecionar um desses motivos na página Por que você está fazendo esta alteração? campo Se houver apenas um motivo para um modelo, o campo não será exibido. Quando você configura as categorias e motivos de evento para a Alteração de cargo , certifique-se de que as alterações não afetem os modelos de alteração de cargo. Selecione os motivos que se aplicam aos iniciadores pretendidos. Exemplo: você deseja usar esse modelo para Colaboradores e Trabalhadores terceirizados. Você seleciona o motivo da Alteração de dados porque o configurou na tarefa Manter categorias e motivos de evento para colaboradores e trabalhadores terceirizados.
Texto de ajuda do modelo	Esse texto é exibido abaixo da lista de opções O que você quer fazer? quando um usuário seleciona um modelo. Você pode traduzi-lo conforme necessário.
Habilitar IU aprimorada para este modelo	Selecione essa opção para exibir uma interface aprimorada para um modelo. Esta seleção alterará o layout dos campos Alterar cargo e simplificará a experiência do usuário. A interface de usuário aprimorada não oferece suporte a: Modelos com Local após a alteração configurado em Selecionar campos editáveis para a página de início . Avaliar as configurações de segurança para os domínios de segurança Staffing Actions, além de Staffing Actions: Change Job Date and Reason . O Workday marca automaticamente a caixa de seleção Habilitar IU aprimorada para este modelo para todos os modelos que incluem estas ações de início: Alterar detalhes do trabalhador terceirizado , Alterar cargo , Alterar local e Solicitar transferência . Para essas ações de início: Desative ou exclua o modelo para não usar mais a experiência aprimorada do usuário. Suas configurações existentes de regra de segurança e condição no processo de negócios Alterar cargo serão aplicadas a todos os modelos que você configurar. A Workday recomenda que você revise essa configuração no processo de negócios Alterar cargo usando a tarefa Editar política de segurança de processo de negócios . Você pode iniciar uma Alteração de cargo ou Solicitar transferência de vários locais, como o processo de negócios Admissão a partir do Recrutamento ou uma alteração de cargo iniciada a partir do Org Studio. Todos os modelos que você configura para Alterar cargo e Solicitar transferência serão aplicados em todo o Workday.
Aplicar este modelo às etapas de revisão e aprovação	Selecione essa opção para aplicar a configuração do seu modelo nas etapas de revisão e aprovação. Isso permite que avaliadores e aprovadores tenham a mesma visualização de modelo simplificado que os iniciadores. Quando selecionado, sua configuração no campo Campos a exibir também será aplicada às etapas de revisão e aprovação. Essa funcionalidade não está disponível para Android.
Tornar este modelo inativo	Selecione essa opção para desativar o modelo. Você não pode desativar um modelo que faz parte de eventos de alteração de cargo em andamento. Você precisa concluir ou cancelar esses eventos para desativar o modelo.
Selecionar ações de início	Você pode especificar onde os iniciadores podem acessar modelos específicos, como por exemplo, ao: Concluir ações em massa. Usar a tarefa Iniciar alteração de cargo . Usar o chat do Workday Assistant. Usar uma API REST. Você pode criar modelos para estas ações de início: Alterar detalhes do trabalhador terceirizado , Alterar cargo , Alterar local e Solicitar transferência . Para essas ações de início, o Workday marca automaticamente a caixa de seleção Habilitar IU aprimorada para este modelo . Desative ou exclua o modelo para não usar mais a experiência aprimorada do usuário.
Selecionar regras de condição	Crie ou adicione regras de condição existentes a um modelo de alteração de cargo. As regras de condição baseiam-se na posição atual do trabalhador. O modelo é exibido quando a posição atual atende a todas as regras de condição.
Selecionar grupos de segurança	Selecione grupos de segurança para iniciar alterações de cargo por meio de um modelo de alteração de cargo. O modelo é exibido para iniciadores com acesso a pelo menos um grupo de segurança.
Selecionar campos editáveis para a página de início	Disponível em modelos sem a caixa de seleção Habilitar IU aprimorada para este modelo marcada. Selecione as informações que você quer que os iniciadores editem na seção Iniciar do modelo. Exemplo: quando você inclui Local após a alteração , os iniciadores podem editar o campo Novo local de trabalho após alteração . Quando você deixa esta seção em branco, o iniciador ainda vê estes campos: Quando esta alteração deve entrar em vigor? Por que você está fazendo esta alteração? A interface de usuário aprimorada não oferece suporte ao campo Local após a alteração . Para marcar a caixa de seleção Habilitar IU aprimorada para este modelo , você deve desmarcar o campo Local após a alteração .
Selecionar seções para o modelo	Selecione as seções do processo de negócios Alterar cargo que você quer que o usuário veja. O Workday oculta todas as outras seções do usuário. As etapas subsequentes na definição de processo de negócios serão exibidas normalmente e respeitarão as regras. Ao selecionar estas seções, considere como o preenchimento de valores pode afetar suas alterações de cargo. Avaliadores e aprovadores verão seções adicionais quando houver alteração das informações. Exemplo: Você seleciona Local após a alteração na lista de opções Selecionar campos editáveis para a página de início , mas não seleciona Detalhes do local em Selecionar seções para o modelo . O iniciador não vê a seção Detalhes do local , mas as Horas semanais programadas ainda podem ser preenchidas automaticamente com base no Perfil de horário do local proposto. Os avaliadores e aprovadores veem a seção Detalhes do local . Certifique-se de que as seções e subprocessos selecionados correspondem ao modelo consolidado associado. Exemplo: você seleciona Centro de custo para exibir no modelo de alteração de cargo. Você garante que o subprocesso Alterar atribuições de organização para o trabalhador está no modelo consolidado associado.
Campos a exibir	Você pode configurar campos diferentes para seções diferentes com base em se você tem a caixa de seleção Habilitar IU aprimorada para este modelo marcada. Selecione os campos que você quer exibir. Esses campos são exibidos mesmo quando você não os configura na coluna Campos a serem exibidos : Data de término do emprego , quando está vazio para um colaborador contratado por prazo determinado. Turno de trabalho , quando está vazio e você o configurou como obrigatório no perfil de cargo. Essa funcionalidade não se aplica a modelos com Ações em massa configuradas na coluna Selecionar ações de início .
Selecionar subprocessos para modelo	Selecione os subprocessos que você quer que o usuário possa visualizar. Avaliadores e aprovadores só veem as informações de subprocessos alteradas quando você configura os subprocessos no modelo. Quando você configura vários subprocessos usando a interface de usuário aprimorada, o Workday não usa a ordem de subprocesso que você configura na tarefa Configurar modelo consolidado , que você pode acessar selecionando Processo de negócios > Configurar modelo consolidado no menu de ações relacionadas na opção Alterar. Tipo de processo de negócios Cargo Em vez disso, exibimos cada subprocesso nesta ordem quando configurados: Alteração de cargo Alterar atribuição de organização Propor alteração de remuneração Quando você exclui o subprocesso Propor remuneração de um modelo, certifique-se de incluir uma etapa de revisão para Propor remuneração na definição de processo de negócios. Esta etapa evita alterações de remuneração não revisadas.

(Opcional) Acesse a tarefa

Configurar resumo do perfil

para permitir que os usuários iniciem uma alteração de cargo diretamente de um perfil do trabalhador.

Configure o relatório

Iniciar alteração de cargo

Perfil do trabalhador

Segurança: domínio Staffing Actions: Change Job Date and Reason
na área funcional Staffing.

O Workday exibe os primeiros 30 caracteres dos primeiros cinco modelos que você configurou na tarefa

Manter modelos de alteração de cargo

como botões no perfil do trabalhador.

(Opcional) Acesse a tarefa

Configurar campo opcional

para configurar campos como ocultos, somente visualização ou obrigatórios.

O processo de negócios Alterar cargo está disponível para estas áreas funcionais:

Alteração de cargo

Alterar atribuições de organização para trabalhador (somente subprocessos de interface de usuário aprimorada)

O Workday apenas exige ou oculta o campo se a configuração do seu modelo o inclui. Exemplo: você precisa do campo

Tipo de colaborador

. A configuração do seu modelo de alteração de cargo oculta a seção

Detalhes administrativos

. O iniciador não vê o campo

Tipo de colaborador

, pois essa seção está oculta.

Se você ocultar a

opção Fechar a posição atual?

campo usando a tarefa

Configurar campos opcionais

, ele ainda será exibido na interface de usuário aprimorada. Para ocultar esse campo, você deve remover a seção

Abertura

do campo

Seções a exibir

na tarefa

Manter modelos de alteração de cargo

Depois que você envia suas alterações na tarefa

Manter modelos de alteração de cargo

, o Workday exibe um relatório

Visualizar modelos de alteração de cargo

que você pode usar para visualizar modelos e baixá-los em PDF.

Para modelos que marcam a caixa de seleção

Habilitar IU aprimorada para este modelo

, os usuários veem:

Os campos Alterar cargo
são exibidos no novo formato e alguns rótulos de campos mudam.

Interface de usuário aprimorada nas etapas do fluxo de trabalho Alterar cargo, incluindo:

Início
, Salvar para uso posterior
, Devolver
.

Etapas de revisão (incluindo Revisar alteração de cargo
, Revisar: gestor receptor
, Revisar: gestor atual
)

Aprovar etapas.

Informações atuais do trabalhador exibidas no painel lateral em etapas de fluxo de trabalho editáveis. Quando eles selecionam uma data de vigência, o painel lateral exibe as informações do trabalhador a partir dessa data de vigência.

Interface de usuário aprimorada exibida em dispositivos móveis.

Botão

Fazer alterações

nas etapas de revisão editáveis que leva a uma alteração de fluxo de trabalho. Quando há informações ausentes ou inválidas, o Workday exibe uma mensagem de erro e a única opção é

Fazer alterações

. Quando nenhuma alteração ou correção é necessária nas etapas de revisão editáveis, os usuários podem selecionar

Fazer alterações

Aprovar

Devolver

Os usuários podem delegar a ação de início

Iniciar alteração de cargo

. Eles também podem acessar a ação de início no painel

Gestão da minha equipe

Você pode criar relatórios e regras de condição com base em modelos de alteração de cargo.

Etapas: definir alterações de cargo

Publicação de Novidades 2023R1: Iniciar alteração de cargo a partir do perfil do trabalhador