Registrar despesas por depreciação e amortização de ativos
Segurança: domínio
Process: Business Asset Accounting
na área funcional Business Asset Accounting.Você pode programar o Workday para registrar despesas de depreciação e amortização dos ativos da empresa que estão em serviço ou atribuídos. Você pode programar a execução do processo:
- Uma vez
- Recorrentemente
- Acesse a tarefaRegistrar despesas de amortização/depreciação.
- Selecione umaFrequência de execução.A frequência de execução controla a guiaProgramação, onde você pode configurar com que frequência o Workday registra despesas de depreciação e amortização.O Workday seleciona todas as linhas de depreciação e amortização não processadas até, e incluindo, o período em que a tarefa é executada.
- Insira oNome da solicitação.O Workday exibe o nome da solicitação em relatórios.
- Para preencher a guiaRegistrar despesas de amortização/depreciação, considere:
Opção Descrição EmpresaVocê pode executar a tarefa para hierarquias de empresa em que todas as empresas têm o mesmo calendário fiscal.DepreciaçãoAmortizaçãoQuando você marca as duas caixas de seleçãoDepreciaçãoeAmortização, o Workday as registra na mesma programação.Data de contabilizaçãoExibido quando você seleciona a frequência de execuçãoExecutar agoraouExecutar uma vez no futuro.Selecione uma data em um período do livro-razão em aberto.Quando você calcula a depreciação acumulada no ano, o Workday considera as despesas de depreciação vigentes a partir do último dia do período em que você as contabilizou. Exemplo: você registra despesas de depreciação com uma data de contabilização de 10 de dezembro:- Em 14 de dezembro, o campo Depreciação registrada acumulada no ano na guia Contabilização de ativos não inclui a despesa de depreciação de 10 de dezembro.
- Em 31 de dezembro, o campo Depreciação registrada acumulada no ano na guia Contabilização de ativos inclui a despesa de depreciação de 10 de dezembro.
Opção de data de contabilizaçãoExibido quando você seleciona uma frequência de execução recorrente.O Workday determina a data contábil para uma determinada execução de depreciação com base naOpção de data de contabilizaçãoque você seleciona:- Quando você selecionaPeríodo atual, o Workday contabiliza a despesa de depreciação ou amortização no último dia do período em que a tarefa é executada.
- Quando você selecionaPeríodo anterior, o Workday contabiliza a despesa de depreciação ou amortização no último dia do período, antes da execução da tarefa.
Quando a tarefa é executada durante um período fechado, o Workday contabiliza a despesa de depreciação ou amortização no último dia do próximo período aberto.ID do ativoSe você não conseguir localizar um ativo, certifique-se de que:- O ativo tem informações contábeis atribuídas.
- O ativo tem despesas de depreciação ou amortização a serem contabilizadas com base na data de contabilização.
- A categoria de despesa do ativo tiver um perfil de depreciação associado.
- A guiaHistórico do processono relatórioVisualizar ativo da empresanão exibe outros eventos em progresso.
Executar pré-visualizaçãoExibido quando você seleciona a frequência de execuçãoExecutar agoraouExecutar uma vez no futuro.Essa caixa de seleção permite que você verifique os detalhes das despesas de depreciação ou amortização antes que o Workday os registre.A pré-visualização pode levar vários segundos para carregar. - Durante o preenchimento da guiaProgramação, considere:
Opção Descrição Comportamento de recuperaçãoO Workday usa esse campo para determinar quantas vezes executar a tarefa após a manutenção causar erros. Você pode limitar a execução da tarefa uma vez em vez de recuperar todas as ocorrências perdidas.A guiaProgramaçãoé exibida quando você seleciona uma frequência de execução recorrente.
O Workday contabiliza despesas de depreciação e amortização em:
- Todos os livros de ativos da empresa . Quando o ativo está em vários livros, defina as restrições do livro de ativos para especificar em quais contabilizar.
- Livros-razão como um lançamento por empresa, resumidas por categoria de despesa, local e worktags. A data contábil do lançamento é a data de contabilização que você especificou nas regras de lançamento em conta para depreciação e depreciação acumulada.
Execute o relatório
Processos futuros programados
e acesse o menu de ações relacionadas do seu processo programado para:- Visualize detalhes sobre as execuções de depreciação e amortização programadas.
- Reprograma execuções.
- Defina notificações quando as execuções programadas falham ou são concluídas.