Ajustar custos de ativos
- Defina a contabilização de ativos. Consulte Etapas: definir contabilização de ativos.
- Conclua todos os eventos do ciclo de vida de ativos em andamento nos ativos que você ajustar.
- Configure o processo de negóciosEvento de ajuste de custo do ativoe a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Você pode ajustar o custo de aquisição ou pós-aquisição de um ativo alterando:
- Custo total de aquisição
- Quantidade de ativos
- Valor residual atual.
Com base na data de ajuste, o Workday:
- Gera a contabilização em seu livro de ativos contábil.
- Cria uma transação de ajuste de depreciação para cada período do livro-razão.
- Registra a diferença entre a depreciação registrada e a depreciação de recuperação projetada.
Quando você aprova ou recusa um ajuste de custo posterior à aquisição de um ativo que você capitalizou de uma transação de projeto, o Workday aplica a decisão a todos os ativos que você criou com base na mesma capitalização.
- No menu de ações relacionadas de um ativo imobilizado registrado, selecione uma destas tarefas:
- .
- .
- Durante o preenchimento dos campos na gradeDetalhes do ativo, considere:
Opção Descrição Data de vigência da transaçãoQuando você ajusta os custos de aquisição, o Workday usa aData de aquisiçãocomo a data de vigência da transação.Quando você ajusta os custos posteriores à aquisição, pode inserir qualquer data durante a vida útil do ativo.Linha da fatura de fornecedorQuando você ajusta o custo do ativo para refletir uma alteração no valor em uma linha de fatura de fornecedor, selecione a linha de fatura de fornecedor que cria o ativo.Quando você seleciona uma linha de fatura de fornecedor, pode inserir um ajuste de até:- O valor da divisão da quantidade, quando a linha da fatura de fornecedor selecionada cria o ativo a partir de uma divisão da quantidade.
- O valor total da linha da fatura de fornecedor, quando nenhuma das divisões de quantidade na linha da fatura de fornecedor cria o ativo.
O Workday gera a contabilidade para mover a despesa da categoria de despesa, local e worktags na fatura de fornecedor para o ativo quando forem diferentes. Quando você remove o link para a linha da fatura de fornecedor, o Workday cancela o lançamento operacional. - (Opcional) Na gradeLivros de ativos, limpe os livros de ativos nos quais você não quer registrar o ajuste de custo.