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Administrator Guide
Última atualização: 2025-10-03
Definir compartilhamentos de ativos

Definir compartilhamentos de ativos

  • Defina o controle ou a contabilização de ativos. Consulte:
  • Registrar ativos.
  • Conclua todos os eventos de ciclo de vida dos ativos em andamento nos ativos que você compartilha.
  • Segurança: configure o processo de negócios
    Evento de compartilhamento de ativos
     e a política de segurança na área funcional Business Asset Tracking.
Os compartilhamentos de ativos permitem que você divida o custo e a depreciação de ativos em vários centros de custo ou outras marcas de trabalho.
Você não pode compartilhar o custo de ativos que sejam:
  • Componentes de um ativo composto não separado.
  • Ativos compostos separados
  • Alienados ou removidos
  1. Selecione
    Ativos da empresaManter
    compartilhamentos de ativos
     no menu de ações relacionadas de um ativo que você quer compartilhar.
  2. Adicione linhas para rateios de linhas de ativos compartilhados:
    Opção Descrição
    Percentual de compartilhamento
    Valor de compartilhamento de ativo
    Insira um percentual ou valor de compartilhamento de ativo. O Workday calcula e exibe automaticamente o valor no outro campo com base no valor que você informou.
    Certifique-se de que os percentuais de compartilhamento de todas as linhas totalizem 100 e que o valor no
    campo Valor a ser dividido
     seja zero.
    Classe do ativo
    Tipo de ativo
    Você pode selecionar a mesma
    Classe do ativo
     ou
    Tipo de ativo
     em mais de uma linha.
    A
    Classe do ativo
     ou o
    Tipo de ativo
     que você selecionar substituirá as seleções anteriores.
    Worktags
    Você pode atribuir até uma worktag de cada tipo a um compartilhamento de ativos. Exemplo: você pode atribuir um centro de custo e uma região a um compartilhamento de ativos. No entanto, você não pode atribuir dois centros de custo ao mesmo compartilhamento de ativos. Você pode atribuir a mesma worktag a vários compartilhamentos de ativos.
    Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefa
    Manter usos de worktags
    . Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.
    Quando você habilita o balanceamento por worktag opcional na tarefa
    Manter configuração de balanceamento por worktag
    , o Workday equilibra totalmente as linhas de lançamento por meio de worktags de determinação de saldo opcionais. As linhas de lançamento automaticamente:
    • Herdam worktags de determinação de saldo opcionais com base nos tipos de worktag selecionados.
    • Geram entradas a pagar e a receber para balancear transações.
    Quando você envia, o Workday valida que selecionou valores permitidos ou obrigatórios com base na configuração de worktag relacionada.
O Workday divide a programação de depreciação do ativo de acordo com os compartilhamentos que você definiu. Você pode revisar as informações de depreciação na guia
Detalhes de depreciação
 do ativo.
Quando você executa eventos de ciclo de vida com impacto no custo ou contábil, o Workday usa o percentual para determinar os valores a serem aplicados a cada linha do ativo compartilhado.
Para determinar o compartilhamento de custos contábeis e o compartilhamento de custos relacionados aos eventos do ciclo de vida, você pode revisar os rateios de linhas de ativos compartilhados clicando no link
Compartilhamentos de ativos
 nestes relatórios:
  • Visualizar ativo da empresa
  • Visualizar ativo por livro
Você também pode criar relatórios personalizados para o ativo único e detalhar para visualizar os detalhes de custo compartilhado. Você pode gerar o relatório por ativo:
  • Custo
  • Classe
  • Tipo