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Administrator Guide
Última atualização: 2025-11-14
Definir compartilhamentos de ativos

Definir compartilhamentos de ativos

  • Defina o controle ou a contabilidade de ativos. Consulte:
  • Registrar ativos.
  • Conclua todos os eventos do ciclo de vida de ativos em andamento nos ativos que você compartilhar.
  • Segurança: configure o processo de negócios
    Evento de compartilhamento de ativos
     e a política de segurança na área funcional Business Asset Tracking.
Os compartilhamentos de ativos permitem que você divisão o custo e a depreciação de ativos em vários centros de custo ou outras worktags. Você também pode preencher classes e tipos de ativos em compartilhamentos de ativos para fins de relatório.
Quando você registra ativos da empresa a partir de faturas de fornecedor ou recebimentos de pedido de compra com divisões de linha, o Workday cria automaticamente os compartilhamentos de ativos correspondentes.
Você também pode divisão ativos manualmente ou atualizar os compartilhamentos de ativos existentes para ativos que não estão:
  • Componentes de um ativo composto não separado.
  • Ativos compostos separados
  • Alienados ou removidos.
  1. Selecione
    Ativo da empresa
    Manter compartilhamentos de ativos
     no menu de ações relacionadas de um ativo que você quer compartilhar.
  2. Adicione linhas para as divisões da linha de ativo compartilhado:
    Opção Descrição
    Percentual de compartilhamento
    Valor de compartilhamento de ativo
    Insira um percentual ou valor de compartilhar de ativo. O Workday calcula e exibe automaticamente o valor no outro campo com base no valor que você insere.
    Certifique-se de que os percentuais de compartilhar de todas as linhas totalizem 100 e que o valor no
    campo Valor a ser dividido
     seja zero.
    Classe de ativo
    Tipo de ativo
    Worktags
    Selecione os valores a serem aplicados ao compartilhar de ativos para uma ou mais destas opções.
    Para classe e tipo de ativo, você pode:
    • Atribua a mesma classe ou tipo de ativo a mais de um compartilhar de ativos.
    • Preencha a classe e o tipo de ativo no nível do ativo ou no nível de compartilhar de ativo, mas não em ambos.
    Para worktags, você pode atribuir:
    • Até uma worktag de cada tipo para um compartilhar de ativos. Exemplo: você pode atribuir um centro de custo e uma região a um compartilhar de ativos, mas não pode atribuir dois centros de custo ao mesmo compartilhar de ativos.
    • A mesma worktag para mais de um compartilhar de ativos.
    Quando você envia, o Workday valida se você selecionou valores permitidos ou obrigatórios com base na sua configuração de worktag relacionada. Consulte:
Workday:
  • Divide a programação de depreciação do ativo de acordo com as worktags nos compartilhamentos que você definiu. Você pode revisar as informações de depreciação na guia
    Detalhes de depreciação
     do ativo.
  • Inicia um evento de transferência para as novas worktags nos compartilhamentos de ativos para garantir uma contabilidade precisa. Isso aciona a contabilização da depreciação do ativo.
Quando você executa eventos de ciclo de vida com impacto contabilidade ou de custo, o Workday usa o percentual de compartilhar para determinar os valores a serem aplicados a cada linha do ativo compartilhado.
Para determinar o compartilhamento de custos contabilidade e o compartilhar de custos relacionados a eventos do ciclo de vida, você pode revisar as divisões das linhas de ativos compartilhados clicando no link
Compartilhamentos de ativos
 nestes relatórios:
  • Visualizar ativo da empresa
  • Visualizar ativo por livro
Você também pode criar relatórios personalizados para o ativo único e fazer drill down para visualizar os detalhes de custo compartilhado. Você pode gerar relatórios por ativo:
  • Custo
  • Classe
  • Tipo