Reclassificar ativos
- Defina a contabilização de ativos. Consulte Etapas: definir contabilização de ativos.
- Conclua todos os eventos do ciclo de vida de ativos em andamento nos ativos que você reclassificar.
- Configure o processo de negóciosEvento de reclassificação de ativoe a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Você pode reclassificar a categoria de despesa para ativos imobilizados que não estão:
- Totalmente alienado.
- Com deficiência.
- Selecione no menu de ações relacionadas de um ativo da empresa.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Data de vigência da transaçãoA data em que ocorre a reclassificação. Insira uma data que:- Em um período do livro-razão
- Antes da data atual.
- Após adata da última transação.
ItemCategoria de despesaSe o ativo for um item, primeiro altere o item do ativo. O item selecionado preenche automaticamente a categoria de despesa. Você pode selecionar qualquer categoria de despesa se o campoItemestiver vazio.Você pode alterar oItem,a Classe de ativoeo Tipo de ativosem alterar a categoria de despesa.Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefaManter usos de worktags. Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.Classe de ativoA configuração da categoria de despesa preenche automaticamente a classe de ativo quando você altera a categoria de despesa. Você pode substituir esse valor, mas o valor selecionado na tarefaManter compartilhamentos de ativossubstituirá qualquer valor inserido aqui.Tipo de ativoA configuração da categoria de despesa preenche automaticamente o tipo de ativo quando você altera a categoria de despesa. Você pode substituir esse valor, mas o valor selecionado na tarefaManter compartilhamentos de ativossubstituirá qualquer valor inserido aqui.Vida útilInsira umaVida útil propostapara o ativo. Você pode inserir uma vida útil diferente para cada livro de ativos. Você não pode alterar a vida útil de ativos totalmente depreciados em um livro.CotasExibe o número de vezes que você compartilha os custos dos ativos. Clique no número para detalhar e visualizar os detalhes da linha sobre o custo compartilhado.
O Workday debita a nova categoria de despesa e credita a antiga no livro contábil principal. Quando a depreciação de um ativo é contabilizada, o Workday reverte a depreciação da categoria anterior e contabiliza a depreciação na nova categoria.
Na nova categoria de despesa, o Workday calcula a depreciação a partir da data de início da depreciação do evento de reclassificação. O Workday deriva a data de início da depreciação a partir da data de vigência da transação e da convenção de depreciação. Se você modificou a vida útil, o Workday recalcula a depreciação com base no novo valor.