Revisar linhas rastreáveis para ativos
- Defina a contabilização de ativos e habilite revisões de linha rastreáveis para ativos. Consulte Etapas: definir contabilização de ativos.
- Crie um recebimento ou uma fatura de fornecedor com pelo menos uma linha rastreável e sem worktags de projeto de capital.
- Configure o processo de negóciosRecebimentoe a política de segurança na área funcional Procurement.
- Configure o processo de negóciosEvento de fatura de fornecedore a política de segurança na área funcional Supplier Accounts.
Quando você habilita a revisão de linhas rastreáveis, durante a execução dos processos de negócios de fatura de fornecedor ou recebimento, o Workday cria tarefas de revisão de linha rastreáveis em Minhas tarefas. As tarefas permitem que você supervisione como o Workday registra ativos.
- Acesse uma destas tarefas em Minhas tarefas:
- Revisar linhas de fatura rastreáveis
- Revisar linhas de recebimento rastreáveis
- Conclua a tarefa:
Opção Descrição RastreávelDesmarque a caixa de seleção para evitar que o Workday crie ativos.AgrupamentoPara substituir as regras de agrupamento de ativos para linhas rastreáveis que contenham mais de um item:- Marque a caixa de seleção para o Workday registrar um ativo agrupado.
- Desmarque a caixa de seleção do Workday para registrar ativos individualmente.
Tratamento contábilPara substituir o tratamento contábil das regras do livro de ativos, altere o tratamento contábil. Exemplo: registre o ativo como uma despesa em vez de um ativo imobilizado depreciável. - Clique emAprovar.