Etapas: configurar ativos da empresa intangíveis
- Para registrar ativos de linhas de recebimento de contrato de fornecedor, adicione a etapa de serviçoIniciar eventos de registro de ativos a partir de recebimento para contratos de fornecedorao processo de negóciosRecebimento.
- Para criar tarefas em Minhas tarefas a fim de gerar parcelas para programações de fatura de fornecedor:
- Adicione a tarefaRevisar programação para geração de parcelasao processo de negóciosRecebimento.
- Configure o processo de negóciosCriar parcelas da programação de contrato do fornecedor para recebimentos.
- Para exigir aprovações quando você altera a data de entrada em serviço dos ativos, configure o processoEvento de ajuste de entrada em serviço de ativo.
- Para especificar contas do livro-razão em que o Workday registra o passivo acumulado para os ativos que você registra a partir das linhas de recebimento de contrato de fornecedor, configure a regra de lançamento em contaPassivo acumulado do registro de ativos da empresa.
Você pode configurar o Workday para:
- Registrar ativos intangíveis de linhas de recebimento de contrato de fornecedor. Exemplo: direitos de transmissão.
- Amortize ativos intangíveis de acordo com os termos do contrato do fornecedor, permitindo refletir com precisão o valor dos ativos nos demonstrativos financeiros.
Você não pode registrar ativos intangíveis diretamente de pedidos de compra ou faturas de fornecedor.
- Crie categorias de despesa para ativos da empresa intangíveis:
- SelecioneAquisiçõesna lista de opçõesUso de categoria de despesa.
- Marque as seguintes caixas de seleção na seçãoRastreamento de ativos:
- Rastrear itens
- Intangível
- Crie perfis de depreciação para ativos intangíveis e selecionePrazocomo o método de depreciação para a programação de amortização.
- Crie um contrato de fornecedor com linhas de bens e defina os termos do contrato.Quando você cria um tipo de contrato para o contrato de fornecedor:
- Marque as caixas de seleçãoFaturas programadaseReceber linha de contrato.
- Não marque as caixas de seleçãoPedidos de compra manuais,Leasing financeiroouLeasing operacional.O Workday não pode iniciar o registro de ativos intangíveis a partir de tipos de contrato que incluem pedidos de compra, e você não pode selecionar categorias de despesa intangível em linhas de bens para contratos de fornecedor do tipo leasing.
Quando você adiciona linhas de bens ao contrato de fornecedor:- Na colunaItem e categoria, selecione uma categoria de despesa que você configurou para ativos da empresa intangíveis.
- Insira uma data de início e uma data de término na colunaDatas.O Workday usa as datas de início e término do contrato para determinar a vida útil de ativos intangíveis.
- Insira uma data na colunaData de início de entrada em serviço.O Workday preenche a data de entrada em serviço dos ativos com essa data.
Consulte Etapas: criar contratos de fornecedor. - Crie uma programação de fatura de fornecedor para o contrato de fornecedor.
- Na seçãoOpções de data, marque a caixa de seleçãoData definidae selecione uma data.
- Quando você processar modificações de contrato, marque as caixas de seleçãoGerar parcelas novamente de forma automáticaeEnviar programações automaticamentena seçãoProcessamento da modificação.
- O Workday inicia o registro de ativos intangíveis quando você cria recebimentos de linha de contrato de fornecedor.Para registrar manualmente ativos intangíveis, você pode acessar a tarefaRegistrar ativose inserir detalhes do contrato de fornecedor.
A guia
Ativos
no contrato de fornecedor exibe ativos registrados das linhas de recebimento de contrato de fornecedor. A seção
Informações de aquisição
na guia Geral
de ativos exibe o recebimento, o contrato de fornecedor e os detalhes da linha de contrato de fornecedor. Quando você altera datas nas linhas de contrato de fornecedor, ajuste a data de entrada em serviço de ativos intangíveis de acordo. Consulte Ajustar datas de entrada em serviço de ativos.