Adicionar ou atualizar linhas de bens e serviços em contratos de fornecedor
- Adicione informações ao cabeçalho do contrato do fornecedor.
- Selecione um tipo de contrato de fornecedor que não incluaPedidos de compra programadosquando seu contrato de fornecedor inclui linhas de serviço.
- Configure o processo de negóciosEvento de contrato de fornecedore a política de segurança na área funcional Supplier Contracts.
Adicione novas linhas de bens e serviços aos contratos de fornecedor ou atualize as linhas existentes com informações adicionais.
- Acesse a tarefaCriar/Editar contrato de fornecedor.
- Para preencher as guiasLinhas de benseLinhas de serviços, considere:
Opção Descrição Número da linhaEspecifique umNúmero da linhapara a linha com até cinco caracteres alfanuméricos.Os números de linha são exibidos na colunaLinhas do documento comercialpara parcelas de pedido de compra e fatura de fornecedor.Empresa para faturas(Opcional) Substitua a empresa do cabeçalho do contrato de fornecedor se você precisar de uma empresa de fatura diferente para esta linha.Em suspensoSelecione essa opção para manter pedidos de compra, faturas de fornecedor e recebimentos de processamento na linha.O Workday calcula as linhasEm suspensonoValor total da linhano cabeçalho do contrato.Quando você insere linhas de bens para contratos de leasing,a opção Em suspensonão está disponível.Item(Opcional) Selecione ou crie um item para cada linha do contrato.O Workday exibe automaticamente aCategoria de despesapara o item selecionado.Categoria de despesaA categoria de despesa associa itens às regras de lançamento em conta correspondentes e fornece detalhes para faturas e pedidos de compra.Se você não rastreia itens e custos unitários específicos, pode especificar uma categoria de despesa sem selecionar um item. Exemplo: selecione aCategoria de despesacom serviço de bufêe insira5.000,00como oValor total.Aplicabilidade fiscal(Opcional) Selecione o código de aplicabilidade fiscal a ser associado a esseItemouCategoria de despesa.Defina códigos de aplicabilidade fiscal usando a tarefaManter aplicabilidade fiscal.Código fiscalSe tributável, selecione um código fiscal para calcular o imposto sobre vendas. Defina os códigos fiscais usando a tarefaManter códigos de imposto sobre transações.QuantidadePara linhas de bens, insira o número de unidades a serem compradas e recebidas na linha de contrato.Se aCategoria de despesainclui o valor por padrão de categoria de despesaIntangível, o Workday insere o valor1.Unidade de medidaPara linhas de bens, selecione umaUnidade de medidapara a linha, comoCadaouEstojo.Custo unitárioPara linhas de bens, selecione umCusto unitáriopara a unidade de medida especificada.Valor totalPara linhas de bens, o Workday calcula aQuantidadepeloCusto unitário.Para linhas de serviço, insira oValor total.Demissão voluntáriaMarqueRetençãopara designar essa linha para retenção e especifique umPercentual a ser retidona guiaCondições de retenção.RenovaçãoSe você configurou este contrato para renovação automática, especifique:- Não renovar automaticamentepara excluir essa linha da renovação automática com o contrato.
- Insira oValor da renovaçãototal na linha de renovação do contrato.
- Para linhas de bens, insira aQuantidade de renovaçõespara a linha de renovação do contrato.
Se você não tem a opçãoPrazo de renovaçãodefinida no tipo de contrato de fornecedor, as opções de renovação não estão disponíveis nas linhas de contrato.Você não pode renovar contratos de leasing.DatasInsira umaData de inícioouData de términose diferente da data de início ou de término do cabeçalho do contrato.Para habilitar o processamento de renovação para linhas de renovação de contrato de fornecedor, insira uma data de término na linha. Quando você não insere uma data de término, o Workday omite a linha no contrato de renovação, mesmo quando você inclui a data de término no cabeçalho do contrato.As categorias de despesa com o valor por padrão de categoria de despesaIntangívelrequerem datas de início e de término.Para contratos de leasing, o Workday usa as datas de início e de término inseridas no cabeçalho do contrato.Data de início de entrada em serviçoSelecione uma data para a data de entrada em serviço do ativo, a menos que você esteja inserindo linhas de bens para um contrato de leasing.- Data definida:
- Data de início da linha de contrato
- Data de assinatura do contrato
- Data de início do contrato
- Data de recebimento
- EspecificarSelecione uma data no calendário.
- Nenhuma das opções anterioresÉ preenchido automaticamente quando a categoria de despesa não inclui o valor por padrão de categoria de despesaIntangível.
Para contratos de leasing, o Workday usa aData de início quevocê inseriu no cabeçalho do contrato.NotaCrie notas de itens de linha a serem exibidas no pedido de compra e nas linhas da fatura.Local e WorktagsEspecifique as informações deWorktagseLocalpara rastrear detalhes, criar contabilidade e usar para fins de relatório.
- As linhas de contrato especificam uma aplicabilidade fiscal que você define com os atributosNão recuperáveleAlocar imposto não recuperável. Exemplo: o Workday calcula e exibe oValor de imposto na linhaeo Valor brutodepois que você salva ou envia o contrato de fornecedor. Para faturas de fornecedor, o Workday define a opção de imposto comoCalcular imposto devido ao fornecedore calcula o imposto na linha.
- Depois que os contratos de renovação concluem o processamento de renovação, o Workday usa:
- Valor da renovaçãopara o valor total na linha de renovação do contrato.
- Quantidade de renovaçõespara a quantidade na linha de bens do contrato de renovação.
- Depois de aprovar os contratos de leasing, você pode criar uma programação de fatura de fornecedor.
- (Opcional)Envieo contrato de fornecedor para roteamento e processamento de acordo com a definição de processo de negóciosEvento de contrato de fornecedor.
- Crie programações de parcelas do contrato.
- (Opcional) Crie pedidos de compra a partir de um contrato de fornecedor.
- Para contratos de fornecedor com um tipo de contratoFaturas manuais, acesse a tarefaPlataforma de faturas de fornecedorpara selecionar linhas de contrato para faturas de fornecedor.
- Se houver correspondência de faturas de fornecedor com contratos de fornecedor, você deve criar a fatura na plataforma de faturas de fornecedor.
- Remova o statusEm suspensodas linhas de contrato de fornecedor aprovadas sem transações geradas com uma destas opções disponíveis:
- TarefaModificação de contrato de fornecedor.
- Remover suspensão de linha de contrato.
- Ação relacionadaAlterar.