Conceito: Accounting Center
O Accounting Center é uma solução totalmente integrada que incorpora a funcionalidade Prism Analytics, permitindo que você:
- Importar eventos de negócios externos de alto volume que não são do Workday para o Workday.
- Reduza o tempo e a complexidade na integração de transações externas ao Workday.
- Mantenha e configure regras de mapeamento para transformar eventos de negócios importados de vários setores em lançamentos contábeis.
- Gerar lançamentos contábeis de fim de período automaticamente.
- Gerar relatórios sobre lançamentos detalhados e resumidos para relatórios financeiros, gerenciais, operacionais e externos.
- Crie contabilidade confiável usando a transformação de dados de propriedade da área financeira.
- Analisar e agir com base nos dados analíticos para entender a lucratividade e impulsionar a estratégia.
- Mantenha a integridade e a qualidade dos dados ao importar eventos de negócios externos que não são do Workday para o Workday.
- Garantir a segurança dos dados auditando as alterações e gerenciando o acesso do usuário.
- Dimensionar com eficiência à medida que o volume de processamento de transações aumenta.
Consulte Fluxo do produto Accounting Center.
Você pode usar o Accounting Center para reunir transações de sistemas distintos em uma solução e automatizar a contabilidade para:
- Reconhecer receita - Transforme dados operacionais, como dados de política, produção de mídia ou pedido de tecnologia, em contabilidade para reconhecimento de receita, incluindo amplitude de receita prêmio e receita diferida.
- Reconhecer despesas - Reconhecer despesas de eventos de negócios, incluindo despesas diferidas e pré-pagas, para fazer a correspondência da receita que está sendo reconhecida no mesmo período.
- Registrar vendas à vista - Reconhecer vendas à vista, vendas com cartão de crédito, faturamentos e pagamentos de transações à vista e transformá-las em transações contábeis.
- Resumir lançamentos - Transforme lançamentos resumidos em detalhes mais granulares, fornecendo relatórios financeiros e operacionais mais detalhados.
- Registrar os acúmulos de fim de período, incluindo a remuneração com base em ações
Exemplos de eventos de negócios para os quais você pode criar automaticamente lançamentos contábeis de fim de período incluem:
- Seguradoras - Dados de apólices e sinistros, incluindo receita de prêmios distribuídas ao longo da vigência da apólice.
- Empresas de assistência médica - Dados do plano de seguro do provedor de assistência médica e sistemas externos de faturamento.
- Empresas de mídia - Eventos para programas de produção, incluindo lançamento de candidatos, folha de pagamento, design de cenários, efeitos visuais e custos de campanha ao longo das períodos de premiação.
- Empresas de varejo - Vendas de produtos físicos e digitais
- Empresas bancárias - Informações sobre empréstimos e depósitos
Junto com o Prism Analytics, o Accounting Center oferece relatórios avançados com um conjunto de dados de relatório mais avançado, que permite que você acesse uma contabilidade enriquecida e detalhada em conjuntos de dados do Prism.
Os relatórios do Accounting Center fornecem linhagem de dados completa para as transações de origem, dando a você total recurso de auditoria. Você pode obter mais visibilidade gerando relatórios por linha de negócios, produto, região de vendas e vendedor. Em seguida, você pode produzir relatórios detalhados com visualizações de dados e distribuí-los por meio de painéis e scorecards para os principais tomadores de decisão.
Com o Accounting Center, você pode:
- Crie uma tabela de ingestão como origem de ingestão para carregar dados do Prism Analytics em uma origem de dados contábeis. Consulte Criar tabela analítica Prism.
- Crie uma origem de dados contábeis. Consulte Criar origem de dados contábeis.
- Enriqueça e refine os dados mapeando os dados de origem para os tipos de campo correspondentes do Workday. Consulte Conceito: enriquecimento.
- Configure o cabeçalho de lançamento e as regras de linha de lançamento para orientar a contabilidade. Consulte Editar origem de dados contábeis.
- Defina como você quer processar cada lote. Consulte Editar configuração de processo do Accounting Center.
- Crie e processe transações de origem em lotes para criar uma contabilidade detalhada e resumida. Consulte Criar lotes do Accounting Center a partir dos sistemas de origem.
- Visualize e resolva erros de dados no processamento em lote. Consulte Visualizar e resolver erros no gerenciador de erros.
- Gerar relatórios e analisar os lançamentos com visibilidade total do detalhamento das transações de origem.
- Melhorar a qualidade dos dados e a geração de relatórios, além de agilizar seu processo de consolidação e fechamento.