Considerações para a definição: impostos sobre transações
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões quando planeja sua configuração e o uso dos impostos sobre transações. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Você pode configurar o Workday para declarar os impostos que você paga, autoliquida ou recolhe quando compra ou vende bens e serviços.
Para preencher os detalhes fiscais e calcular os valores dos impostos sobre suas transações, você pode usar:
- O Workday
- Uma integração fiscal de terceiros para faturas de cliente ou fornecedor
Vantagens para a empresa
O Workday:
- Preenche os atributos fiscais nas suas linhas de transação com base na configuração de imposto, minimizando erros e simplificando sua conformidade com os regulamentos das autoridades fiscais.
- Calcula o valor do imposto que você paga, autoliquida ou recolhe nas suas linhas de transação com base nas alíquotas e nos valores das linhas, minimizando seu esforço manual na liquidação dos impostos.
- Aloca os valores de impostos nas suas linhas de despesas ou cria linhas de lançamento separadas para impostos, simplificando sua contabilização e declaração de impostos.
Casos de uso
- Você pode configurar o Workday para preencher os atributos fiscais nas suas transações de despesa ou compra com base nos outros atributos das suas transações.
- Os especialistas em contas a pagar podem configurar os atributos fiscais à medida que criam transações de compra, como faturas de fornecedor.
- Os especialistas em contas a receber podem configurar os atributos fiscais à medida que criam transações de receita, como faturas de cliente.
- Os colaboradores podem selecionar os códigos fiscais nas linhas de despesas à medida que criam relatórios de despesas. O Workday calcula o valor do imposto a partir do total da despesa, com base no código fiscal.
- Os parceiros de despesas podem revisar os relatórios de despesas e substituir os atributos fiscais.
- Os gestores podem:
- Executar relatórios para revisar e conciliar os impostos sobre transações.
- Corrigir os impostos sobre transações.
Perguntas a serem consideradas
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Você usa um serviço de terceiros para calcular os impostos sobre suas transações? | Você pode definir uma integração fiscal de terceiros que preencha os detalhes fiscais nas suas faturas de cliente ou fornecedor. Integrações fiscais de terceiros permitem usar a estrutura de contabilização e declaração do Workday, sem a necessidade de manter as configurações de impostos no Workday. |
A quais jurisdições você paga ou declara impostos e em qual moeda? | Você pode configurar várias autoridades fiscais que:
|
Quais alíquotas você paga ou recolhe? | Você pode:
|
Quais alíquotas ou combinações de alíquotas se aplicam às suas linhas de transação? | Você pode configurar códigos fiscais que combinam uma ou mais alíquotas. Assim, só é necessário selecionar um código fiscal em cada linha de transação.
Exemplo: você configura um código fiscal da Colúmbia Britânica que combina as alíquotas de PST e GST. |
Você recupera ou compensa um percentual dos impostos que paga aos seus fornecedores ou autoridades fiscais? | Você pode configurar códigos de aplicabilidade fiscal e recuperabilidade de imposto para:
Você pode usar a recuperabilidade de imposto e a aplicabilidade fiscal nas suas regras de lançamento em conta. O Workday sempre considera os impostos nestes documentos como não recuperáveis:
|
Em uma linha de transação de despesa, você paga imposto ao fornecedor ou à autoridade fiscal? | Para cada código fiscal em uma linha de transação de despesa, você pode:
Consulte . |
Recomendações
- Para reduzir o risco de os colaboradores selecionarem os atributos fiscais errados nas transações, configure o Workday para preencher automaticamente o maior número possível de atributos fiscais. Consulte Considerações para a definição: regras de imposto sobre transações.
- Para reduzir o risco de imprecisões na sua declaração de impostos, adicione uma etapa de revisão fiscal aos seus processos de negócios em transações de despesa e compra.
- Para registrar autoliquidações parciais de impostos quando os fornecedores cobrarem o imposto a menos, crie faturas somente de impostos.
Requisitos
Antes de usar um serviço fiscal de terceiros para importar os detalhes fiscais nas suas transações no Workday:
- Seu provedor de serviços fiscais de terceiros deve implementar a integração fiscal de terceiros no seu locatário do Workday.O Workday oferece dois serviços Web que seu provedor de serviços fiscais de terceiros pode chamar para obter as informações necessárias para calcular os impostos e importar os resultados para o Workday:
- Get Taxable Document for Tax Calculation
- Import Taxable Document Tax Details
- Você deve adicionar a integração de serviços fiscais de terceiros como uma etapa ao processo de negóciosFatura de clienteouFatura de fornecedor, seguindo as instruções do seu provedor de serviços fiscais de terceiros.
- Você deve habilitar as opções de impostos de terceiros para sua empresa na tarefaEditar detalhes fiscais da empresa.
- Seu provedor de serviços fiscais de terceiros deve criar alíquotas em branco para que o Workday armazene os percentuais das alíquotas do serviço de terceiros.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
para habilitar as opções para:
- Configurar a data de competência do imposto sobre transações.
- Preencher os campos fiscais com base em suas regras fiscais em:
- Faturas de fornecedor criadas de solicitações de fatura de fornecedor.
- Faturas de fornecedor criadas de um pedido de compra ou contrato de fornecedor.
- Oculte a caixa de seleçãoHabilitar impostosnos relatórios de despesas quando sua organização não exigir declaração de impostos.
Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Domínio Set Up: Tax na área funcional Common Financial Management. | Configure os impostos sobre transações. |
Domínio Reports: Transaction Tax nestas áreas funcionais:
| Visualize as declarações de imposto sobre transações. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Detalhes fiscais da transação para imposto sobre transações da fatura
| Exibe os detalhes do imposto sobre transações das linhas do documento tributável que não têm um Tipo de data de competência do imposto de Data de pagamento no nível das linhas do documento. |
Detalhes fiscais da transação para imposto sobre transações de pagamento
| Exibe os detalhes do imposto sobre transações para as linhas do documento tributável que têm um Tipo de data de competência do imposto de Data de pagamento . |
Obrigações fiscais sobre transações
| Calcula o imposto líquido devido a cada autoridade fiscal, que é o imposto recolhido e autoliquidado menos o imposto recuperável. Exibe a obrigação fiscal para transações de compra e venda. |
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Get Taxable Document for Tax Calculation
| Fornece serviços fiscais de terceiros com os campos e valores fiscais necessários para calcular os impostos sobre transações em seus documentos tributáveis. |
Import Taxable Document Tax Details
| Esse serviço Web assíncrono permite que serviços fiscais de terceiros importem os detalhes dos impostos calculados para o Workday. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.