Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Definir agrupamento e resumo para relatórios de matriz

Definir agrupamento e resumo para relatórios de matriz

  • Crie um relatório de matriz personalizado.
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
Você pode configurar a guia
Matriz
 nos relatórios de matriz para:
  • Instâncias de grupo do objeto de negócios principal.
  • Resuma as métricas para cada agrupamento.
Você pode usar relatórios de matriz como sub-relatórios em relatórios compostos, a menos que o relatório de matriz inclua:
  • Somente campos de resumo de percentil.
  • Campos de resumo distintos de contagem com base em texto
  1. Acesse a tarefa
    Editar relatório personalizado
    .
  2. Para concluir a seção
    Agrupamento de colunas (opcional)
     ou
    Agrupamento de linhas
     na guia
    Matriz
     , considere:
    Opção Descrição
    Agrupar por campo
    Selecione um campo de um destes tipos:
    • Booliano
    • Data
    • Numérico
    • Instância única
    • Texto
    Configure pelo menos um agrupamento de linhas para o relatório.
    Classificar colunas/linhas
    Selecione uma opção para que os valores sejam classificados em crescente ou decrescente:
    • Ordem alfabética com base no valor
      de Campo de agrupamento
       .
    • Ordem com base no total de coluna ou linha.
    A classificação não diferencia maiúsculas de minúsculas.
    Quando habilitada, o Workday usa a ordem de classificação lógica para o campo especificado no valor
    Campo de agrupamento
     .
    A coluna ou linha
    Outro
     e a coluna ou linha
    Total
     sempre são exibidas como a coluna ou linha mais à direita nos resultados do relatório.
    Opções
    Quando você seleciona
    Sequência definida em Grupo de valores do campo
     na lista de opções
    Classificar linhas
     , acesse a tarefa
    Criar grupo de valores do campo
     para configurar as opções de classificação.
    Indexado
    O Workday marca a caixa de seleção quando você seleciona:
    • Uma fonte de dados indexada.
    • Um
      campo de agrupamento
       indexado para agrupamento.
    Se a caixa de seleção
    Indexado
     estiver desmarcada para uma linha, seu relatório poderá ser executado lentamente. Considere substituir o
    campo de agrupamento
     por um campo indexado para agrupamento para que seu relatório possa ser executado mais rapidamente.
    Número máximo de colunas/linhas
    Insira um valor para especificar o número máximo de resultados de coluna ou linha. Quando o número de colunas ou linhas excede o limite, o Workday exibe uma coluna ou linha
    Outro
     que resume os valores restantes.
    O Workday exibe mais de um
    Outro
     quando:
    1. Você marca a caixa de seleção
      Somar valores restantes
       na guia
      Saída
       .
    2. Os dados excedem o número de
      N valores mais altos
       especificados.
    Ocultar coluna/linha de total
    Marque a caixa de seleção para ocultar a coluna ou linha de total no seu relatório. O Workday mantém a seleção da caixa de seleção quando você:
    • Copiar um relatório padrão que oculta os totais de coluna ou linha.
    • Exporte seu relatório para Excel ou PDF.
  3. Na grade
    Definir o(s) Campo(s) a resumir
     , especifique como o Workday deve agregar os dados.
    Durante o preenchimento da grade, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de resumo
    Especifique o método de agregação usado no campo. Os resultados do método de agregação são exibidos nas células do relatório ou gráfico, como uma coluna ou segmento de rosca.
    Selecione:
    • Cálculo
       para criar um cálculo personalizado com base em uma expressão aritmética ou para procurar um valor anterior.
    • Contagem de valores distintos
       para detalhar e visualizar o número de instâncias distintas com base em um campo ou linha nos resultados do seu relatório.
    Você não pode incluir um cálculo de resumo de
    consulta de valor anterior
     em um relatório de matriz quando usar o relatório em um cálculo de métrica de scorecard.
    Campo de resumo
    Este campo fica inativo quando o
    tipo de resumo
     é
    Total
    .
    Selecione um campo de moeda, instância, numérico ou de texto para uma destas opções
    de Tipo de resumo
     :
    • Média
    • Cálculo
    • Contagem de valores distintos
    • Máximo
    • Mínimo
    • Percentil
    • Soma
    O Workday indexa campos de relatório em fontes de dados de relatório Prism, mas pode não indexar todos os campos em fontes de dados de relatório padrão. Para selecionar campos de texto para contagem distinta em um RDS padrão, desmarque a caixa de seleção
    Otimizado para desempenho
     na guia
    Avançado
     .
    Para um
    tipo de resumo
    de cálculo
     , selecione
    Criar
    cálculo de resumo de resumo para relatório
     ou
    Criar
    cálculo de resumo de todo o sistema
     para:
    • Crie um cálculo de resumo com base em uma expressão aritmética.
    • Pesquisar um valor anterior com base em:
      • Média de x períodos.
      • Período de consolidação anterior
      • Período anterior
      • Somar x períodos.
    Para criar cálculos de resumo em todo o locatário, configure o domínio
    System-Wide Summarization Calculation Management
     na área funcional System.
    Você pode criar campos calculados com base em valores em campos calculados específicos do relatório ou em todo o locatário. Para obter um desempenho mais rápido do relatório, limite o número de campos calculados que você inclui no relatório.
    Formato
    O formato se aplica a:
    • Rótulos numéricos
    • Saídas em tabela e em gráfico.
    • O eixo horizontal
    • O eixo vertical
    Quando exibe números com formatação
    de milhares
     e
    milhões
     , o Workday arredonda cada número de forma independente, portanto, um grupo de números pode não somar até o total exibido.
    Para exibir 12 casas decimais quando você exporta relatórios para Excel ou PDF, selecione
    #,##0.00000000000
     ou
    #,##0.###########
     para estes campos numéricos agregados:
    • Média
    • Máximo
    • Mínimo
    • Soma
    Os dados devem incluir 12 dígitos para exibir 12 casas decimais; caso contrário, o Workday rastreará o número com zeros.
    Opções
    Especifique opções que controlam como os dados do campo são exibidos. As opções disponíveis dependem do tipo de campo, como moeda, data ou texto.
    Você pode selecionar estas opções na lista
    Opções válidas
     :
    • Percentual do total geral
      : valor na interseção de uma coluna e uma linha. O Workday altera automaticamente a coluna
      Formato
       para um formato de percentual.
    • Mostrar símbolo da moeda
      : o Workday exibe
      Inválido
       em campos que agregam valores em diferentes moedas.
    • Usar como linha de valor-alvo
      : cria uma ou mais linhas de valor-alvo para cada grupo de dados com base em campos numéricos ou de moeda. Você pode configurar linhas de valores-alvo na guia
      Saída
       .
    Você também pode selecionar a lista de opções
    Criar
     para criar estas opções de exibição personalizadas:
    • Criar indicador analítico para relatório
      , que cria um indicador analítico específico do relatório. Para criar um indicador analítico para uso em outros relatórios, acesse a tarefa
      Criar indicador analítico
       .
    • Criar substituição de dados detalhados
      . O Workday gera uma substituição de dados detalhados para o seu campo de resumo quando seu relatório usa a fonte de dados de relatório
      Trended Workers
       . Você pode inserir um layout de detalhamento exclusivo para o campo. Os dados detalhados que você especifica substituem as seleções na guia
      Detalhar
       . Você pode selecionar estas opções de exibição para as colunas:
      • Formato de exibição
      • Colunas da janela de detalhamento exibidas.
      • Rótulos substitutos do campo
      • A ordem de classificação.
      Quando você conclui a tarefa
      Criar substituição de dados detalhados
       , pode selecionar
      Traduzir
       no menu de ações relacionadas da
      Substituição de dados detalhados
      . A tarefa
      Traduzir substituição de dados detalhados
       permite que você especifique uma substituição a ser traduzida e um idioma para tradução.
      Você também pode controlar quais campos classificar e a direção de classificação a ser usada.
    • Criar link de relatório de destino
      : use para vincular a outro relatório no campo de resumo. Você também pode mapear campos do relatório de origem para os campos de lista de opções do relatório de destino.
      Para campos de várias instâncias, o Workday passa apenas um único valor para o relatório de destino. Exemplo: se o campo
      País
       no relatório de origem tem valores
      EUA
       e
      França
      , o Workday passa apenas um valor para o relatório de destino.
    • Criar percentil para relatório
      , que permite criar percentis personalizados com até duas casas decimais para usar no seu relatório. O Workday usa um valor aproximado para campos de moeda e numéricos no percentil (PCTL).
    Indexado
    O Workday marca a caixa de seleção com base na fonte de dados de relatório indexada, no filtro de fonte de dados indexada e no campo indexado que você seleciona. A caixa de seleção indica se o seu relatório tem potencial para ser executado mais rapidamente.