Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: financiële gegevens student instellen

Stappen: financiële gegevens student instellen

U moet:
In het functionele gebied ' financiële gegevens student' in Workday Student kunt u het volgende beheren:
  • Studentenkosten
  • Betalingen van studenten
  • Contracten sponsoren:
  • Ontheffingen:
  • Restituties:
  1. Configureer bedrijfsprocessen en het bijbehorende beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'financiële gegevens student' .
  2. Stel de structuur voor financiële boekhouding in.
  3. Open de taak
    Academische eenheden bewerken
     en koppel bedrijven aan academische eenheden.
  4. worktagsaldering instellen: .
    Overweeg de worktag die u wilt definiëren als uw primaire salderingsworktag. Nadat u de primaire salderingsworktag '' hebt gedefinieerd, kunt u deze niet meer wijzigen, maar u kunt optionele salderingsworktags wel op elk gewenst moment wijzigen.
  5. Configureer gerelateerde worktags die beheerders kunnen selecteren voor financiële instellingsobjecten voor studenten. Overweeg ten minste uw primaire en optionele salderingsworktags te selecteren.
  6. (Optioneel) Schakel journaalaggregatie in voor studentenkosten.
    Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - student
     en schakel het selectievakje
    Groep studententransactiejournaalregels
     in om studentenkosten in één journaal te groeperen.
    Beveiliging: het domein Set Up: Tenant Setup - Student in het functionele gebied 'System'.
  7. Configureer worktags die gebruikers kunnen selecteren voor financiële transacties van studenten.
  8. U kunt uitgavecategorieën en opbrengstcategorieën gebruiken bij het configureren van rekeningboekingsregels. Voor afstandsitems en sommige toezegging is de uitgavecategorie '' vereist. Voor kostenitems is opbrengstcategorie '' vereist.
  9. afrekening instellen: .
    In de taak
    'Betalingstypen onderhouden'
     kunt u kaart van derden voor studentbetalingen toewijzen aan de betalingsmethode '
    Creditcard'
     . Deze vaardigheid verschilt van kaart van derden in Workday Financial Management, waarvoor de betalingsmethode
    Handmatig
     moet worden toegewezen. Als u kaart wilt toewijzen aan
    'Creditcard'
     in plaats van
    'Handmatig'
     , kunt u overwegen een afzonderlijk betalingstype te configureren voor betalingen met studentencreditcards.
  10. Stel betalingskeuze in voor betalingen en restituties voor studenten.
  11. Stel studentenkosten in.
  12. Stel studentbetalingen in.
  14. Open de taak
    Voorwaardenbeleid voor gerechtigdheid voor uitbetaling configureren
     .
    Als u een externe aanbieder van financiële ondersteuning gebruikt, kunt u de COD-controles (Common Origination and Disbursement) overslaan, zodat Workday de toezeggingen voor federale studiefinanciering kan uitbetalen en terugbetalen aan studenten. U bent verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de toezeggingen die u in Workday importeert, in aanmerking komen voor uitbetaling en restitutie.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Disbursement Processing
     in het functionele gebied 'Financial Aid'.
  15. Stel selfservice voor studenten in het functionele gebied 'financiële gegevens student' in.
  16. Stel derdentoegang tot studentaccounts in.
    U kunt externe gebruikers toestaan betalingen voor studenten uit te voeren, hun rekeningactiviteit weer te geven en overzichten van studenten weer te geven.