Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren

Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren

Een
bedrijfsprocesdefinitie
 is de lijst met taken waaruit een bedrijfsproces bestaat, naast de rollen die verantwoordelijk zijn voor het voltooien van elke taak. Afhankelijk van uw scenario wilt u mogelijk aanvullende configuraties voor uw bedrijfsproces instellen. Voorbeeld: wanneer uw stap
bevat
 , wilt u mogelijk een aangepaste melding configureren voor de
goedkeuringsstap
 zodat goedkeurders een melding krijgen van hun actie.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces:
    Bedrijfsproces:
    Op regels gebaseerde kalenderconfiguratie
    .
    Configureer kalenders en voorwaarderegels om te bepalen welke kalenders Workday gebruikt wanneer u een bedrijfsproces start. Wanneer u een werkschema en een feestdagenkalender selecteert, wordt bij het berekenen van vervaldatums rekening gehouden met feestdagen.
    Beveiliging: domein
    Bedrijfsprocesbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap
    Geconsolideerde goedkeuring
     of
    Geconsolideerde-goedkeuringsketen de
     optie
    Bedrijfsproces:
    Geconsolideerde goedkeuring configureren
    .
    Selecteer de stappen die u op de goedkeuringspagina wilt opnemen.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  5. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een stap voor
    massaal goedkeuren
     de optie
    Bedrijfsproces:
    Massaal goedkeuren configureren
    .
    Selecteer
    'Wachten op alle gebeurtenissen'
     als u niet wilt dat de melding 'Mijn taken' wordt weergegeven totdat alle vereiste gebeurtenissen zijn voltooid. Wanneer u dit selectievakje niet inschakelt, wordt de goedkeuringsmelding onmiddellijk weergegeven, maar worden organisaties met onvoltooide gebeurtenissen weergegeven als
    'Wordt uitgevoerd'
     .
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  6. (Optioneel) Als u wilt dat aangewezen goedkeurders een opmerking moeten invoeren voordat ze een stap kunnen goedkeuren, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van een stap
    'Goedkeuring'
     ,
    'Goedkeuringsketen'
     ,
    'Geconsolideerde goedkeuring'
     of
    'Geconsolideerde-goedkeuringsketen'
     de optie
    'Configuratie aanvullende stap onderhouden'
     . Schakel het selectievakje
    Opmerking vereist
     in. Deze optie is ook van toepassing op de taak
    voor bulksgewijs goedkeuren
     . Als het selectievakje
    'Opmerkingen uitschakelen
     ' in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
     ' is ingeschakeld, wordt deze instelling
    'Opmerking vereist'
     overschreven.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  8. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een
    actiestap
     de optie
    Bedrijfsproces:
    Stapvoorwaarden onderhouden
    .
    Schakel het
    selectievakje Validatievoorwaarden voor toevoegen van goedkeurders
     inschakelen in. Als de
    actiestap
     ondersteuning biedt voor ad-hocgoedkeurders, worden validatievoorwaarden geactiveerd wanneer beoordelaars aanvullende goedkeurders toevoegen aan de bedrijfsprocesstap ''. Als u validatievoorwaarden wilt activeren wanneer een beoordelaar op
    'Goedkeuren en verzenden naar goedkeurders'
     klikt in het item 'Mijn taken', moet het volgende aanwezig zijn:
    • Een beveiligingsgroep voor de actie
      'Ad-hoc goedkeuren'
       in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen.
    • Ten minste één validatievoorwaarde voor de
      actiestap
       ''.
    Als u het selectievakje '
    Validatievoorwaarden voor toevoegen van goedkeurders inschakelen'
     niet inschakelt voor de stap '' en beoordelaars aanvullende goedkeurders toevoegen aan de bedrijfsprocesstap '', gaat Workday door met het toevoegen van de goedkeurders. Validatievoorwaarden worden niet geactiveerd.
    Het selectievakje
    'Validatievoorwaarden voor toevoegen van goedkeurders inschakelen'
     is niet beschikbaar voor
    actiestappen
     waarmee een subproces wordt gestart.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  9. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap
    Bedrijfsproces:
    Stapvertraging onderhouden
    .
    Configureer de vertragingstijd voor de stap ''.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  11. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap
    Bedrijfsproces:
    Geavanceerde routering onderhouden
    .
    Configureer geavanceerde routeringsopties voor de stap ''.
    Als u de stappen
    van de goedkeuringsketen
     en
    de geconsolideerde goedkeuringsketen
     wilt routeren met een op een organisatie gebaseerde hiërarchie in plaats van op managementhiërarchie (op arbeidsplaats gebaseerde routering), schakelt u het selectievakje
    Op organisatie gebaseerde routering
     in.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  12. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces:
    Bedrijfsproces:
    Help-tekst onderhouden
    .
    Selecteer een stap en voer de Help-tekst in. Selecteer een voorwaarderegel om verschillende Help-teksten weer te geven voor verschillende doelgroepen.
    Als u Help-tekst wilt configureren voor een bedrijfsprocesstap '', moet de functionaliteit zijn ingeschakeld voor het bedrijfsproces. U kunt het rapport
    'Opties bedrijfsprocesconfiguratie'
     openen en de kolom
    'Help-tekst toestaan'
     bekijken om te bepalen of het configureren van Help-tekst voor het bedrijfsproces is toegestaan. U kunt Help-tekst configureren voor de volgende typen stap :
    • Actie
    • Goedkeuring
    • Goedkeuringsketen
    • Controlelijst
    • Geconsolideerde goedkeuring
    • Geconsolid.-goedkeuringsketen
    • Aanvullende gegevens bewerken
    • Start
    • Documenten beoordelen
    • Gezamenlijke deelname
    • Taken
    • Persoonlijke taken
    Beveiliging: domein
    Bedrijfsprocesbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  14. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een validatiebericht:
    Validatie:
    Validatiebericht configureren
    .
    Voer de validatietekst in die voor gebruikers moet worden weergegeven. Validatieberichten worden alleen weergegeven voor stappen met voorwaarderegels.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  15. Selecteer een van de volgende opties:
    1. Bedrijfsproces:
      Gerelateerde koppelingen onderhouden op definitie
       in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces.
    2. Bedrijfsprocestype
      Gerelateerde koppelingen onderhouden
       in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocestype.
    Configureer gerelateerde koppelingen. Neem
    http://
     of
    https://
     op in de URL.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  17. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap
    Bedrijfsproces:
    Overschrijving staplabel onderhouden
    .
    Voer een nieuw label in voor de stap ''.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  18. Hiermee opent u het rapport
    'Selectie bedrijfsprocesdefinitie onderhouden
     '.
    Als u de ingangsdatum van een subproces wilt wijzigen in de datum waarop het bedrijfsproces het subproces start, selecteert u een bedrijfsproces en klikt u op
    'Selectie subprocesdefinitie inschakelen'
     . De ingangsdatum van het subproces is standaard de ingangsdatum van het bovenliggende bedrijfsproces.
    Beveiliging: domein
    Bedrijfsprocesbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
(Optioneel) Als u de details van de bedrijfsprocesgeschiedenis wilt verbergen voor de persoon die aan het bedrijfsproces is gekoppeld, zoals een interne werknemer '', opent u het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces en schakelt u het selectievakje
Procesgeschiedenis verbergen voor persoon in
 . Activeer vervolgens wijzigingen in het beveiligingsbeleid in behandeling.
De functionaliteit voor het verbergen van de bedrijfsprocesgeschiedenis werkt niet met bedrijfsprocessen voor modelcomponenten die u in Workday Extend maakt.
Voorbeeld: een HR-partner wil voorkomen dat interne werknemers informatie bekijken met betrekking tot hun prestatiebeoordeling en de actie die managers mogelijk hebben ondernomen voor het bedrijfsproces. De bedrijfsprocesbeheerder configureert het bedrijfsproces
'Prestatiebeoordeling starten'
 om de bedrijfsprocesgeschiedenis te verbergen. Wanneer een stap in het bedrijfsproces in afwachting is van de werknemer in '
Mijn taken'
 , wordt de procesgeschiedenis niet weergegeven wanneer de werknemer het item bekijkt.