Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Voorbeeld: op segmenten gebaseerde beveiliging voor studentonkosten inschakelen

Voorbeeld: op segmenten gebaseerde beveiliging voor studentonkosten inschakelen

Dit voorbeeld illustreert hoe medewerkers alleen studentonkostengegevens kunnen beheren door op segmenten gebaseerde beveiliging te configureren.
Uw universiteit beheert de onkosten namens niet-medewerkers, inclusief ingeschreven studenten. U wilt een subset van medewerkers inschakelen om:
  • Maak en verzend onkostendeclaraties alleen namens ingeschreven studenten.
  • Hiermee kunt u alleen onkostengegevens weergeven voor ingeschreven studenten om aangepaste en standaardrapporten uit te voeren.
  • Wijs de medewerkers toe aan wie u toegang wilt tot studentonkostengegevens:
    • Een beveiligingsgroep
      (beperkt) beheerder studentonkosten
       .
    • De relevante rollen en academische eenheden.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis voor onkostendeclaraties
     in het functionele gebied 'Onkosten'. Zie: Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Student Core:
    • Studentgegevens: Student-ID
    • Studentgegevens: studentprofiel
  1. Open de taak
    Beveiligingsgroep maken
    .
  2. Selecteer bij
    Type tenanted beveiligingsgroep
     de optie
    Segment-Based Security Group
    .
  3. Voer in het veld
    Naam de
    waarde Alleen studentenkosten
    in.
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Selecteer bij de prompt
    Beveiligingsgroepen
    de optie Studentonkostenbeheerder (beperkt)
    .
  6. Selecteer bij de prompt
    Toegang tot segmenten
    de optie Segment begunstigde studentonkosten
    .
  7. Klik op
    OK
    .
  8. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep de optie
    Beveiligingsgroep
    Domeinmachtigingen voor beveiligingsgroep onderhouden
    .
  9. Selecteer in de
    domeinbeveiligingsbeleidsregels die de toegangsprompt weergeven
    de optie Proces: onkostendeclaraties
    .
  10. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  11. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Onkostendeclaratiegebeurtenis
    de optie
    Bewerken bedrijfsprocesbeleid
    .
  12. Selecteer bij de prompt
    Beveiligingsgroepen
     in de sectie
    Onkostendeclaratie maken voor niet-medewerker de
    optie Alleen studentenonkosten
    .
  13. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  14. Open de taak
    Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren
    .
  15. Voer in het veld
    Opmerking
    de waarde Beperken van alleen gegevens over studentonkosten in.
  16. Klik op
    OK
    .
  17. Schakel het selectievakje
    Bevestigen
     in.
  18. Klik op
    OK
    .
Voeg onkostenbetalingen toe voor betalingskeuzen voor ingeschreven studenten of stel deze studenten in staat hun eigen betalingskeuzen te beheren.
Wijs creditcardtransacties handmatig opnieuw toe aan ingeschreven studenten om deze transacties op te nemen in onkostendeclaraties voor studenten.