Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: toegang van derden instellen

Stappen: toegang van derden instellen

U kunt een derde partij toevoegen om een studentenaccount te beheren. Voorbeeld: u kunt een bovenliggend niveau inschakelen om namens een student een betaling uit te voeren of een pakket financiële ondersteuning weer te geven. U kunt ook een bestaande medewerkersrekening koppelen aan een rekening van derden.
Studenten kunnen deze externe partij ook maken en beheren vanuit selfservice.
We bieden
studentenoverzichten afdrukken als derden
 (beveiligd in het domein
Selfservice: financiën studentproxy
 in het functionele gebied Financiële gegevens student) op mobiele apparaten. Derden hebben toegang tot dit mobiele rapport om studentoverzichten af te drukken.
  1. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis voor machtigingen van derden
     in het functionele gebied Student Core.
  2. Als u het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor machtigingen van derden
     bewerkt, kunt u de werkstroom wijzigen voor het instellen van toegang voor derden.
  3. U kunt een derde partij inschakelen om meerdere studenten in een instelling te beheren. U kunt ook een nieuw account van derden aan een bestaand account koppelen als hun e-mailadressen overeenkomen.
  4. Open de taak
    Ontheffing van autorisatie voor privacyvrijgave configureren
     .
    Bewerk de omschrijving en bevestigingstekst voor uw instelling.
    Beveiliging:
    instellen: domein Tekst vrijstelling privacyverklaring student
     in het functionele gebied Student Core.
  5. Open de taak
    Vrienden en familie toevoegen
     .
    Klik in de groep Persoonlijk profiel voor studentprofielen op de knop
    Toevoegen
     in het rapport
    Vrienden en familie
     .
    • Relatietypen
      : als dit veld leeg is, gebruikt Workday
      Proxy
       als standaardwaarde wanneer u webservices gebruikt om vrienden en familie te importeren.
    • Gebruiker van derden
      ? Schakel dit selectievakje in als u wilt dat deze contactpersoon namens een student functies uitvoert in Workday.
    • Contactgegevens
      : we sturen een e-mail naar de derde partij met informatie voor toegang tot Workday nadat het bedrijfsproces is uitgevoerd.
    Beveiliging: domein
    Studentgegevens: vrienden en familie
     in het functionele gebied Student Core.
  6. Schakel het beveiligingsbeleid voor deze domeinen in of uit op basis van de lijst met taken die u beschikbaar wilt hebben voor selectie in de taak
    Machtigingen voor derden beheren
     :
    • Selfservice: financiën studentproxy
    • Selfservice: financiële ondersteuning studentproxy
    • Selfservice: proxyregistratie student
    • Selfservice: niet-officiële transcripties van studentproxy's
    • Selfservice: studentproxycijfers weergeven
  7. Open de taak
    Machtigingen voor derden beheren
     .
    Selecteer in de sectie
    Beschikbare taken voor externe gebruiker
     de taken waartoe de derde namens de student toegang heeft.
    Beveiliging: bedrijfsproces
    Machtigingen van derden
     in het functionele gebied Student Core.
  8. (Optioneel) Configureer de taak
    Machtigingen beoordelen voor mijn derden
     als een initiërende taak voor deze bedrijfsprocessen:
    • Onboardinggebeurtenis voor doorlopende studentregistratie
    • Onboardinggebeurtenis student
    U kunt goedkeuringen voor de bedrijfsprocessen configureren zodat studenten en andere goedkeurders machtigingen van derden kunnen beoordelen.
  9. (Optioneel) Configureer het dashboard
    Academics for Third Party
     voor de startpagina van externe gebruikers.
U kunt:
  • Toegangsgegevens van derden uit de profielgroep
    Vrienden en familie
     weergeven. Klik op
    Machtigingen
     om de externe gebruikers en de voor hen ingeschakelde taken weer te geven.
  • U kunt nu externe gebruikers identificeren die meer dan één rol in Workday hebben. Gebruik het rapport
    Heeft meerdere rollen
     voor het bedrijfsobject
    Proxy student
     (beveiligd in het domein
    Studentgegevens: vrienden en familie
     in het functionele gebied Student Core).
Derden kunnen:
  • Meld u aan bij hun accounts en beheer de ingeschakelde taken namens de student.
  • Gebruik de taak
    Bestaand Workday-account koppelen
     (beveiligd in het domein
    Selfservice: studentproxy
     in het functionele gebied Student Core) om, indien van toepassing, een koppeling te maken naar het bestaande medewerkersaccount in de instelling.