Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Studentenkortingsitems maken

Studentenkortingsitems maken

U kunt vrijstellingsitems maken voor elke vrijstelling of korting die beschikbaar is voor studenten.
Workday beperkingen:
  • Ontheffingsitems aan de instelling of onderliggend academische eenheid.
  • Het veld Toezeggingsjaar financiële ondersteuning om jaren toezegging voor de aanwezigheid van de student en de instelling.
  1. Open de taak
    Studentenkortingsitem maken
     .
    U kunt ook
    'Kopiëren
    studentenkortingsitem'
     selecteren in het menu met gerelateerde acties om een bestaand studentenkortingsitem te kopiëren. Alle configureerbare velden worden Workday naar het nieuwe vrijstellingsitem, dat u kunt wijzigen. Wanneer u de taak '' opslaat, wordt Workday dat de naam uniek is en wordt een unieke ID gemaakt voor het gekopieerde item.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Inactief
    (Optioneel) Schakel het selectievakje in om te voorkomen dat gebruikers dit ontheffingsitem gebruiken voor ontheffingsbetalingen.
    Prioriteitsgroep
    Bepaalt de kosten die met de vrijstelling kunnen tegenboeking.
    Uitgavecategorie
    Een worktag die wordt gebruikt voor aggregatierapportage van onkosten die zijn gekoppeld aan vrijstellingen. Het is ook een dimensie die wordt gebruikt in boekingsregels om de grootboekboeking aan te sturen.
    Geen impact van VA vereist
    (Optioneel) Selecteer deze optie om de vrijstelling uit te sluiten van de berekeningen en het pakket voor de behoefte aan financiële ondersteuning . Workday blijft de studentenkorting opnemen in het rapport
    Totale financiële ondersteuning
     .
    1098-T Impact
    Selecteer het type impact dat de vrijstelling heeft op 1098-T-berekeningen.
    Wanneer u
    QTRE-korting
     selecteert, wordt de Workday in mindering gebracht op het kwalificerende lesgeld en de gerelateerde onkosten van de student in plaats van deze als betaling vast te leggen. Voorbeeld: u kunt deze optie gebruiken wanneer u hetzelfde collegegeld toewijst aan alle studenten en vervolgens vrijstellingen gebruikt om het collegegeld aan te passen voor specifieke studentenpopulaties.
    Workday raadt u aan nieuwe vrijstellingsitems te maken om te voorkomen dat eerdere berekeningen worden beïnvloed wanneer wijzigingen van invloed zijn op vrijstellingen in 1098-T-verwerking voor eerdere jaren.
    Uitgavecategorie overschrijven
    (Optioneel) Voor vrijstellingen die aan een instelling zijn gekoppeld, kunt u een bedrijf selecteren dat niet is gekoppeld aan de academische eenheid ''. Wanneer u het veld
    'Uitgaven bedrijf overschrijven'
     wist, boekt Workday de uitgaven naar het bedrijf van de academische eenheid. U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Selecteer een van de bedrijven binnen dezelfde hiërarchie als het bedrijf van de instelling.
    • Geef alleen bedrijven voor het overschrijven van uitgaven op voor vrijstellingsitems die zijn gekoppeld aan instellingen.
    • Dit veld niet bewerken als er transacties zijn voor het studentenkortingsitem.
Het vrijstellingsitem is beschikbaar via het rapport
Items voor vrijstelling van studenten zoeken
 .
Wanneer u het vrijstellingsitem koppelt aan regels voor vrijstellingsitems, worden de regels voor vrijstellingsitems weergegeven op het tabblad
Gebruik
 van het rapport
Studentenkorting weergeven
 wanneer u het vrijstellingsitem in een of meer actieve regels gebruikt.